行政主管岗位说明书(原创)

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1、行政主管岗位说明书岗位名称行政主管岗位编号HY-HR03所在部门行政人事部岗位定员1人直接上级人力资源总监直接下级无所辖人员无岗位分析日期2013年10月10日职等主管级职系技术职系职位概要:建立并完善公司制度体系，监督公司行政人事制度的执行。优化公司内部办公环境，建立良好外部环境。协调各部门关系，起到公司决策层与执行层的纽带作用。采购生产所需耗材，做好小库房管理工作。序号主要工作职责衡量标准工作频率1组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行。制度通过审核；有检查流程，按流程检查并有记录。年度2负责办理公司资质年检。年检通过

2、年度3负责起草行政综合文件、计划、报告等文件。行文准确，发文顺畅。符合公文规范格式，无实质性错误，无错别字。日常4负责公司会议会务工作及其他活动的后勤支持工作。会务组织实施顺利；没有因后勤问题影响会务进行。日常5负责公司生产所需耗材及办公用品、低值易耗品采购，确保公司生产和其他经营工作的正常开展。以公司认可的价格购买到位；没有因材料采购问题而影响生产和经营工作。日常6负责固定资产管理。固定资产账目清晰。日常7负责库房及材料出入库管理。无差错。8负责办公区域卫生管理，指导并督促生产部负责人对生产区域卫生管理的监督工作。明面与背面均无明显

3、灰尘污渍。日常39负责公司各类资质证件的申请、年检及社保开户、日常缴费和社保关系转移工作。按时、及时办理。日常10负责公司文件管理工作，对文件进行定期整理、分类、归档。文件分类准确，文件保管完整。日常11负责公司安全工作。指导有效（满意度）不定期12负责考勤管理工作。每月10号前完成上月考勤统计工作。统计准确，无实质性明显错误。日常13负责日常办公流动经费的管理，做好日常费用的报销、记账及与财务的核销报销工作。账目清晰，账实相符。14完成上级领导交办的临时性工作。按时按要求完成交办工作。关键绩效指标：1制度文本通过率2监督记录完整度及

4、真实度3资质证照误办率4生产及其他部门投诉次数5档案管理差错率6其他工作差错次数7其他工作拖误时间8上级满意度任职资格:教育背景:◆大专及以上学历，行政或企业管理专业毕业，5年及以上相近岗位工作经验，条件优越者可适当放宽专业条件。有义齿生产加工行业行政管理工作经验者优先录用。培训经历:◆受过行政管理、执行力和法规等方面的培训。经验:◆5年以上相关岗位工作经验。技能技巧:◆通晓行政管理知识、熟悉并掌握行政管理流程以及行政运行模式。◆文笔好，熟悉公文写作，并熟练使用日常办公软件。◆熟悉业务对口政府部门办事流程，有资源者优先考虑。◆熟练使用

5、办公软件及相关的人事管理软件。基本素质:◆具有解决较复杂问题的能力。◆较强的语言表达能力，善于与人沟通，公关能力强。◆为人正直公正，无不良嗜好，待人公平。◆高度的敬业精神，能接受高强度的工作，积极乐观；◆有驾照，3年以上实际驾龄，有自备车者尤佳。3工作关系：3