单位配合人事档案专项核查程序

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1、单位人事档案专项核查程序第一步，学习文件，明确核查范围。将文件精神宣传给全体教职工，所有人员以工资发放单位填报。以下人员不用填写《干部任免表审批表》：（1）2016年3月之前退休的人员不作为核查对象。（2）教育系统科级领导干部档案由组织部审核，不填此表。（3）2014年新招14名特岗教师不填。第二步，下发《干部任免审批表》，指导个人填写。L首先在电子表中粘贴电子照片，然后打印出空表，发给每个教职工。2指导教师依据填表说明填写《丁部任免审批表》。提示：（1）表上所填出生时间要与2012年学校组织查档时间一

2、致，2012年以后参加工作的人员先填身份证上的出生时间。参加工作时间与2006年工资套改文件上确定的参加工作时间相一致，文件上没有的人以人社局开具的工资介绍信上时间为准。（2）社会关系栏中如果亲属已经不在，在填写原单位后注明“（已故）”字样。（3）最下面的“填表人”单位不用填写。（4）填完表后教师本人在第一页右上角签署“同意”并署名、注明时间。如果本人填写信息与核查档案情况不一致，则由组织认定后返冋让教师再签字确认。第三步，学校初审信息。经办人员根据相关文件、工资介绍信、学历证、获奖证书等材料和查档记录

3、以及学校留存的原始档案资料逐项审核任免表信息，确定内容和填写均无误后，在本表的右下角签署单位初审意见并签名。第四步，录入电子表。单位经办人根据所填内容录入电子表，形成一人一张的电子表（文件名为“本人姓名”）。第五步，各单位根据《档案核查材料上交时间表》安排的时间按时交以下材料至人事股：（1）个人手写的纸表…份（本人和学校初审人签字确定）。纸介表按档案顺序号排列，以备审核小组核查。（2）与纸表内容一致的电子表统一放入一个文件夹，起名为“学校名数”。（3）各单位如果有特殊情况，请在交表时一并说明。第六步，等

4、待教体局核查小组通知L在教体局核查小组进行档案核查过程11•,如有档案材料不齐全、不规范的，要根据材料内容和性质的不同，分别采取补充收集、原件复制、完善手续等方式进行补充和规范。所有补充和规范的材料会通知经办人联系本人补充档案缺失材料。档案补充材料上要注明经办人、办理吋间并加盖单位公章。2如果有本单位教职工所填信息与组织核查不一致，则报县局审核领导小组审定，审定后填写组织认定意见并由本人再次签字确认。如果本人拒不签字的，以组织认定的为准，学校做好政策解释。第七步，修改信息不一致人员电子表并归档。核查结束

5、后，学校经办人将本单位需要修改的《任免表》电子版进行更新。并将新修改好的表装入个人档案。