用友年结篇在新年度删基础档案

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1、在新年度删除基础档案注意：涉及到数据库操作的，建议用户找代理商进行解决。一、删除会计科目1.问：新年度账某科目没有任务的发生，在删除科目时提示“科目(1121)已设为常用科目！不能删除！”答：由提示可知此科目被设为常用科目。删除方法：在填制凭证界面，点击科目栏放大镜，在科目参照窗口，选择常用下的该科目，点左边的常用按扭即删除。 2.问：新年度账某科目没有任务的发生，在删除科目时提示“科目(2161)已在常用凭证设置中使用！不能删除！”答：由提示可知此科目被设为常用凭证。删除方法：总账->凭证->常用凭证，可通过[详细]查看那些编码调用此科目，删除即可。1.问：新年度账某科目没有任何的发生

2、，在删除科目时提示:科目(3101)已被其他系统使用！不能删除！答：由提示可知此科目被别的模块调用。情况1：固定资产卡片中对应折旧科目调用此科目，找到此卡片修改或删除科目情况2：工资管理工资分摊中调用了此科目，找到科目修改或删除科目情况3：核算科目设置里指定此科目，找到科目修改或删除科目2.问：银行存款子科目没有任何发生额，删除时提示:科目(100201)已制单、记账或已录入待核银行账期初值！不能删除！答：分析：如果科目指定银行总账科目，此科目明细发生若未在现金银行模块做银行对账单核销，则明细记录会转到新年度，此时删除此科目会报此错误。解决：使科目明细记录在新年度中不存在，参考如下方案：

3、方案1：上年度银行总账科目先对账核销，然后再次结转总账数据方案2：结转总账数据前取消指定银行总账科目，等结转后再指定科目方案3：删除数据库的明细记录，如下SQL语句(100201科目为例)deletegl_accvouchwhereiperiodin(21,20)deleterp_bankrecpwhereccode='100201'deletegl_accsumwhereccode='100201'总结：如果针对年结后的未做任何数据或调整的情况采用方案2比较合适，如新年度账做了大的变动方案3比较合适。一、删除人员档案1.问：为何新年度账删除工资人员档案时提示“已有工资数据，不能删除当前

4、人员！”如下图：答：工资人员只要没有任何发生数都是允许删除的，如提示有工资数据时，可查看工资变动的各项目，如果有发生数就不允许删除档案，但新年度账为何有发生数呢，大致有如下原因：情况1：结转工资数据时有工资项目没有清零，这样在新年度工资变动中有发生额情况2：去年有扣零设置并有对应的扣零额，此金额会转到新年度的上月扣零项目中如上情况都会导致工资人员档案不能删除，现解决方法如下：情况1：打开工资变动表，删除该人员的工资项目金额，再计算汇总，这样工资变动表没有任何的发生数，然后再删除此人员档案情况2：因为上月扣零项是不能修改的，所以此月的工资变动肯定有发生额，可通过人员调出来删除，此时人员编码

5、可供使用附：对于情况2如果要变动的人员很多，可直接从数据库把上月扣零项的值清0，数据库表为WA_GZData，F_5列为上月扣零项，找到该人员值改为0，然后进工资变动重新计算和汇总。Updatewa_gzdatasetf_5=0wherecpsn_num=’人员编号’（注：这样会导致上年年终工资和今年年初工资不一致）二、删除存货档案1.问：年结后某存货没有任何发生数，但删除时提示:删除失败！答:分析：该存货没有任何发生数，提示删除失败，有可能在相关数据库表里还存在记录，但数量为0.解决：以存货编码为035的存货为例，可以在查询分析器里通过执行语句deletefrominventorywh

6、erecinvcode='035'，查看执行结果与哪张数据库表发生冲突，根据提示到相关数据库表删除相应记录。如执行上述语句后，执行结果如图所示：从执行结果可以看出，该存货在表ProductStructures里存在记录。在查询分析器里执行下列语句：select*fromProductStructureswherecpscode='035'，如图：从查询结果可以看出，该存货在ProductStructures表里还有四条记录。这时可以直接删除此记录。删除ProductStructures表里该存货记录，deleteProductStructureswherecpscode='035'。再删

7、除该存货记录，deletefrominventorywherecinvcode='035‘如果执行结果提示和其他数据库表有冲突，重复上述步骤，将其他数据库表里的记录进行删除，直到执行删除该存货语句不报冲突为止。