印信及重要证照管理办法

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1、附件:公司印信及重要证照管理办法第一条为规范公司（以下简称“公司”）印章、介绍信和重要证照的管理，保证印章、介绍信和重要证照使用的严肃性、权威性、合理性，更好地维护公司形象和权益，特制定本办法。第二条管理分工（一）综合管理部为各种印章归口管理部门，设专人负责管理公司级印章等。包括：公司印章、公司合同专用章，以及综合管理部保管的其它印章。（二）公司各单位卬章由各单位明确专人负责管理。（三）公司介绍信由综合管理部负责管理。（四）企业法人营业执照、组织机构代码证和公司领导身份证复印件由综合管理部负责管理。（五）公司各单

2、位如需使用公司级印章、公司介绍信及重要证照时，由公司综合管理部协助办理。第三条管理权限和使用程序（一）发文用印，依据领导签发的文稿用印。（二）使用公司级印章，需填写《公司用印申请单》（见附件1）,经单位负责人签字，公司主管领导批准后用印。（三）使用公司本部各部门印章，需经部门负责人签字。（四）使用公司介绍信，需综合管理部负责人开具。（五）使用企业法人营业执照原件或复印件、组织机构代码证原件或复印件、及公司领导身份证复印件时，需填写《公司重要证照借用巾请表》（附件2）或《公司重要证照复印件中请表》附件3）,经单位负

3、责人签字，主管领导批准后，到综合管理部办理；使用公司领导身份证复印件，经单位负责人签字，公司领导本人批准后，到综合管理部办理。第四条印信、证照管理要求（一）印章、介绍信及重要证照的使用严格按公司与单位的职权范围进行。（二）印章应由专人保管，一般不得携带外出；由于工作需要携带外出公司级印章时，需填写《公司用印申请单》（见附件1）并注明“携带外出”和归还时间，经单位负责人签字，公司主管领导批准后，由综合管理部安排专人陪同外出用印。（三）用卬申请单和介绍信由综合管理部专人统一保管，按年度归档。（四）对违反规定，造成印章

4、、介绍信和重要证照丢失的，追究有关人员相应责任。第五条本办法由综合管理部负责解释。第六条本办法r发布之n起执行。附件：1•公司用印中请单（样本）2•公司重要证照借用巾请表3•公司重要证照复印件申请表4•介绍信（样本）附件1:附件2:公司重要证照借用申请表年月口申请借用单位申请借用材料经办人联系电话单位负责人签字申请用途归还时间归还人（签字）主管领导签字附表3:公司重要证照复印件申请表年月曰申请使用单位申请复印件材料经办人联系电话申请用途单位负责人签字主管领导签字附件4:兹介绍联系存根()第冋志前往号签发人：年月日

5、介绍信()第号兹有我单位同志等人前往你处联系请予接洽并协助为荷。此致敬礼签发单位盖章(本介绍信日内有效)年月日