油品调运分公司综合办公室职责

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1、油品调运分公司综合办公室职责（一）部门职责部门名称：综合办公室部门定编/直接上级:公司分管领导下属部门:/部门主要职能：负责综合协调、文秘工作、会务工作、档案管理、非经营性固定资产管理、后勤管理、印章管理、小车班管理、党团工作、工会工作、人事工作、纪检工作、信访工作以及外部公关工作序号职能领域主要职责1、综合协调负责分公司综合性行政事务，协调各职能部门，指导所属各部门、驻站工作负责对公司会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行情况的监督、检查、催办和督办工作负责公司与其他业务单位、相关

2、机构及工贸公司的联络工作负责公司与政府部门及相关机构的外联工作负责对外公务访问安排负责来公司访问人员的接待、食宿安排及其他机关接待工作2、文秘工作负责上级下发文件的传递、保存及公司文件的拟定、发放、管理、存档工作负责各种对内、对外信息的传递，会议精神的落实和通知工作负责与上级有关单位及部门进行行政工作上的联系、沟通负责公司总结的制定工作负责保管公司保管公司行政章、法人章、企业证照；严格印章使用，做好用章记录负责公司印章的刻制启用、使用及作废工作3、会务工作负责公司重要会议和重要活动的组织工作，收集会

3、议议题、文件和有关材料，做好会议准备工作负责做公司重要会议纪要的记录、起草、送审和印发工作负责监督并及时反馈有关会议决议的落实情况4、档案管理负责对分公司的上传下达文件、经营合同、统计票据、声像等档案的归档、立卷、保管、借阅管理工作负责对档案室的资料、刊物收集、规程标准、发放、分类整理、保管和借阅的工作协助档案主管领导（部门）对档案进行定期鉴定与销毁5、非经营性固定资产管理负责组织机关各部门编制年度非经营性固定资产购置计划负责机关固定资产、设备设施的采购，并组织财务资产部、固定资产请购部门及其他相关

4、部门进行入库验收负责建立公司本部非经营性固定资产实物台账，并按要求定期编制有关统计报表负责监督、检查公司非经营性固定资产的使用状况，负责提出公司非经营性固定资产的调拨、更新、维修和报废鉴定等计划，经批准后，组织实施及时办理验收参与公司非经营性固定资产盘点工作，定期与财务部门、资产使用机构进行账实核对负责收集整理公司非经营性固定资产的有关资料，及时归档6、后勤管理负责分公司办公用品的采购与管理负责来信、来件接受及分发，报刊、图书和杂志的征订及分发负责公司各种会议的时间、场所协调管理及后勤保障工作负责员

5、工宿舍管理，包括环境卫生、设备配备、安全及宿舍纪律等其他后勤业务7、车辆管理负责分公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、保险、油料的管理等相关工作负责分公司驾驶员的日常管理和安全教育根据领导及各部门的要求合理调配公司公务用车8、党团工作负责分解落实《党建工作目标责任书》，并监督各部门的执行情况负责分公司党支部的学习计划，安排党建工作任务负责做好党内年度统计、党费收缴管理和党员组织关系转接等日常工作负责党支部（扩大）会议的筹备工作按照分公司党支部和上级党委、团委的工作安排，总体规划公司共青团工作目

6、标和发展方向，负责分公司共青团工作和青年工作负责分公司电视新闻、报刊、网络平台等宣传工作的刊登负责公司精神文明建设各项工作负责党委、党委书记私人印章管理9、工会工作负责公司分解落实《公会工作目标责任书》，并监督完成情况负责贯彻落实《工会法》和《企业工会工作条例》，按照《中国工会章程》的有关要求和工贸公司相关规定，执行公司工会会员代表大会和上级工会的决定负责代表和组织职工依照法律规定，深入推进厂务公开，参与公司民主管理和民主监督负责创新企业发展理念，组织开展积极向上的职工文化体育活动负责维护女职工基本

7、权益和特殊利益负责职代会相关工作10、人事工作根据公司发展规划，进行员工数量、结构和战略需求匹配度分析，制定公司人力资源年度需求计划，并上报负责公司人员流动情况的统计与分析，根据各部门需要及人员能力素质进行人员调配负责聘用工的招聘工作负责全体员工的人事档案管理工作负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况，负责公司员工的请销假管理每月定期制作员工薪酬发放核算表、奖金分配月报表负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料负责员工五险二金的上报及缴纳工作负责员工关系管理工

8、作、处理劳动争议及纠纷负责员工入职、离职、退休等相关手续的办理了解公司培训需求，组织制定、实施员工年度培训计划,负责培训效果的跟踪、评估及反馈组织各部门制定员工培训方案，并负责审核负责公司新员工入职培训11、纪检工作负责分解落实《党风廉政建设目标责任书》，并监督完成情况负责监督检查公司招投标、市场询价、物资采购、商务谈判、“三重一大”决策制度执行情况及重大事故处理负责制定公司纪检监察年度工作计划并组织实施，组织并指导开展效能监察和专项检查工作12、信访工作负责受理来信