认识电子表格excel

《认识电子表格excel》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、认识电子表格Excel【学习任务】1、学会启动Excel；2、认识Excel窗口，了解单元格、工作表和工作簿；3、学会建立简单的工作表；4、学会保存文件并退出Excel。【学习重难点】重点是Excel的启动、窗口构成，难点是保存文件并并退出Excel。【学习过程】生活中常常会用到各种表格，有一种应用软件电子表格——Excel，可以帮助我们完成计算、统计、排序等任务，并且具有相应的统计图表等许多功能。一、启动Excel　　方法一：单击“开始”/“程序”/“MicrosoftExcel”。　　方法二：寻找一个Excel（.XLS）文

2、件，然后双击该文件。二、认识Excel窗口在打开的Excel窗口中，了解Excel窗口各部分名称：有标题栏、菜单栏、常用工具栏、提示行等，还有单元格、行号、列号、名称栏、编辑栏以及工作表标签等。（见图）三、了解单元格、工作表和工作簿1、单元格Excel的工作区由一个个单元格组成，每一个方格都称为一个单元格。表格的数据就填写在单元格中。每一个单元格都有一个名字，用列行号来表示，单元名称会在名称框中显示出来：单元格所在列用英文字母A、B、C……IV表示（共256列）；所在的行分别用数字1、2、3……65536表示；列的字母和行的数字

3、组合成单元格名称，显示中名称框中。如：A1、C5、K12等。2、工作表有多个单元格组成的一张表格，称为工作表（Sheet），一般情况系统为我们提供三张工作表，他们的标签分别是Sheet1、Sheet2、Sheet3。我们可以增加和减少工作表。3、工作簿将多张工作表放在一起，就组成一个工作簿（Book），一般在保存时要给工作簿命名。一个工作簿就是一个文件，其扩展名为：.xls，请同学们要记住。四、建立一个简单的工作表下面我们就以制作成绩统计表为例，介绍在Excel工作表中输入数据的方法。在单元格中输入数据的一般方法是：1、确定需要

4、输入数据的单元格：2、输入数据；3、按回车键。输入下面的成绩表：步骤1单击C1单元格；步骤2选择一种汉字输入法（标准），进入汉字输入状态；步骤3输入汉字“初一（2）班成绩统计表”后按回车键；步骤4单击A2单元格，从A2单元格开始依次输入成绩表中的有关数据。合并单元格：选中要合并的单元格（用拖动鼠标的方法），再单击工具栏中的“合并及居中”按钮。五、保存文件完成的表格在以文件的形式保存在电脑的硬盘内，以“成绩表”为文件名。步骤1单击菜单中的“文件”选项；步骤2单击“保存”选项，弹出“另存为”对话框；步骤3选择保存的位置：先找F：盘，

5、找到你名字的文件夹。（如果没有请单击新建文件夹按钮，输入你的名字再确定）；步骤4确定文件名：在“文件名”正文框中输入“成绩表”，单击“保存”按钮，即可将文件保存。六、退出Excel方法一：单击Excel窗口右上角的关闭按钮。方法二：单击菜单栏中的“文件”选项，在它的下拉菜单中单击“退出”选项。【课内实践】1、填出图中数字的名称：①②③④⑤⑥⑦⑧⑨⑩2、制作一个简单的工作表：过程如下：⑴启动电子表格：Excel。⑵在A1单元格输入“初一（2）班成绩统计表”，再选中A1-A7单元格并合并；⑶从A2单元格开始依次输入相应的的内容；⑷单

6、击菜单中的“文件”选项，单击“保存”选项，弹出“另存为”对话框；⑸选择保存的位置：先找F：盘，找到你名字的文件夹。（如果没有请单击新建文件夹按钮，输入你的名字再确定）；⑹确定文件名：在“文件名”正文框中输入“成绩表”，单击“保存”按钮，即可将文件保存。3、制作下表，并以“账目表”为文件名保存。