ERP项目阶段总结

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1、jcERP项目阶段总结1>项目进展我司财务、房地产及0A项目自2012年7月2日启动以来,至今已经有一个月的实施期,这段期间,在各位领导、各业务部门同事及用友顾问的协助与配合下,项目组成员群策群力,客服困难,让我司房地产系统实施顺利推进到了蓝图设计阶段,而OA及财务项目则因顾问方人力的有限投入仍然处在项目准备阶段,以致本期项目的整体实施进度有些滞后,现将项目整体状况做分析如下:己完成工作:1.建立项目组织:确定双方项目组成员及责任,建立项目制度,确定项目整体实施主计划;2.业务分析调研:通过实施顾问及关键用户的配合,了解我司现有财务、营销、项目管理、OA等业务流程;3.解决方案初稿:房地产

2、相关模块根据调研的结果,形成了解决方案初稿,并通过关键用户培训及实际案例的测试对初稿进行了改善;而财务及OA也根据前期的调研行政了我司的需求报告;1.房地产系统测试:结合关键用户培训及实际案例来进行测试工作,极大的完善了房地产解决方案。2、项目实施主要成果门)顾问历史行程(以顾问方提供的实施日志为依据)日期顾问内容j、对客户进行引导性培训,主要内容项目管理模块(上午)主要内容:7月10日jxf、Ibg供方管理、项目管理、工程进度管理、招标管理、成本控制、合同管理、付款管理、财务分析、现场签证管理、质量管理、安全管理、资金计划、系统管理、今日提醒、事宜管理。2、整理系统前期准备数据(下午)主

3、要包括:成本科目、户型信息、产品组合、数7月X日jxf>Ibg据字典、原始进度计划模板1>参与OA调研(上午)主要内容:关于jc审批流程资料收集及整合OA和房地产erp流程2、提交需求调研分析报告(上午)根据前期调研日志中jc的业务情况编写需求调研分析报告,交由客户方进7月16日下午jxf>Ibg、zl行修改及确认k进行项目沟通主要内容:关与jc方王总、杨总进行项目进度安排沟通k编写并提交方案沟通计划(上午)(9:00-12:00)2、梳理标准业务流程(上午、下午)(2:30-3:00)主要内容:7月仃日jxf、zl合同管理、现场管理、付款管理、进度管理3、与工程部黎总进行方案沟通(下午4

4、:00-5:00)7月18日jxf、zl主要内容:工程部负责的合同管理、现场管理、付款管理、进度管理的业务现状业务在系统中的解决方案与各部门进行讨论1.成本管理部:hhh(10:30—12:00)主要内容:关于目标成本、供方管理、招投标、合同、付款、进度、资金计划、材料管理,进行标准产品与jc具体业务的相互讨论7月19日jxf、zl厶汉U口P:口刃T叨110.UU)主要内容:设计合同、设计变更、材料管理,进行标准产品与jc具体业务的相互讨论1.业务在系统中的解决方案与各部门进行讨论开发部:zh(09:30-10:30)主要内容:进度管理、无合同费用总经办:wby(11:00—12:00)

5、主要内容:进度管理及项目的整体把控2.讨论培训计划:jxf、zl(12:0015:00)3.测试系统的安装:jxf、黄浩政(15:00—17:00)1.对营销部门进行房地产erp引导性培训(9:20—11:00)7月20日jxf主要内容:让大家认识用友房地产ERP软件在销售过程中所起到的作用2.制定并提交培训计划:jxf、zl(12:00—15:00)1.测试系统的关键用户权限配置:jxf、黄浩政(9:00-11:00)2.对关键用户进行产品操作培训、及上机操作:jxf(2:40—4:40)7月23日jxf主要内容:今天培训的模块主要为,7月24日jxf进度管理、目标成本、供方管理、招标管

6、理主要参与上机操作的部门为,工程部、成本部、开发部、设计部。1.就项目管理模块对关键用户进行产品操作培训及上机操作:jxf(9:40—11:00)主要内容:合同管理、现场管理、付款管理、资金计划。2.就营销管理模块对关键用户进行产品操作培训及上机操作:jxf(2:40-4:00)主要内容:客户管理、销售管理、财务管理、售后服务7月25日jxf、zl制定并提交测试计划7月26日jxf、zl1.配置测试环境,对系统权限进行配置:jxf(9:40—11:30)每个关键用户的登录,账户:关键用户汉语全名,密码:12.辅助设计部、开发部关键用户进行系统测试:jxf、zl(2:30-5:00)主要内容

7、:设计部、开发部所需要测试的进度管理、合同请款、及无合同费用申请、资金计划。7月27日jxf、zl1.辅助工程部关键用户进行系统测试:jxf、zl(9:40—11:30)主要内容:目标成本、进度管理、合同请款、及无合同费用申请、资金计划、代垫费用申请、扣款、现场签证、材料出库、入库。2.辅助成本关键用户进行系统测试:jxf、zl(2:30-4:30)主要内容:目标成本、进度管理、供方管理、招标管理、合同管理、资金7月30

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