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1、企业员工档案管理系统的设计与实现DesignandImplementationofEnterpriseEmployeeArchivesManagementSystem工程领域:软件工程作者姓名:刘世雷指导教师:薛京生教授级高工企业导师:李瑞卿高级工程师天津大学软件学院二○一七年十一月万方数据万方数据摘要随着社会发展,员工档案管理成为企业管理的核心。档案信息关乎企业重要机密,信息的窃取、泄露,会严重影响企业的正常发展运行。故本文从档案安全设计方面改善现有档案管理系统的弊端,确保档案信息安全的客观要
2、求。根据走访调研,将用户分为普通用户、档案管理人员、档案审批人员和系统管理用户。普通用户具有信息查看、密码修改、档案预约和借阅等权限。档案管理人员可以执行档案分类、检索、调档和借阅等操作。档案审批人员一般由公司领导担任,能够对普通用户发起的借阅预约请求和档案转递请求进行审批。系统管理员可以管理用户信息、权限信息、日志信息和系统维护信息。基于上述分析,本文主要功能模块包括:基本信息管理、档案管理、信息服务管理以及系统管理。基本信息管理主要是对与员工相关的信息进行管理,为后期信息的归档管理奠定基础。
3、档案管理模块主要管理企业中涉及到的职工档案信息,分为分类管理、检索管理、调档管理、借阅管理及数据统计等。信息服务管理模块主要为系统普通用户和档案管理员提供快捷操作方式。系统管理模块旨在保障系统用户信息的完整性以及系统运行稳定性,包括用户管理、权限管理、日志管理和系统维护。本系统将SQLServer2012作为后台数据库,选用JSP开发技术实现系统开发,并利用身份认证安全策略对档案信息进行安全控制。最后,本文分析了系统开发的可行性需求,从概念、逻辑和物理结构三方面对系统数据库进行设计,借助流程图、
4、相关代码、界面等方式对本系统各个模块的实现过程进行展示,并进行了系统功能测试和性能测试,基本满足了用户需求。同时,系统简单易用,具有良好的用户体验。关键词:档案管理,SQLServer2012,JSP,系统测试I万方数据II万方数据ABSTRACTWiththedevelopmentofsociety,employeearchivesmanagementhasbecomethecoreofenterprisemanagement.Thearchivesinformationinvolvessom
5、econfidentiality.Thetheftanddisclosureofinformationwillundoubtedlyrestrictthenormaldevelopmentandoperationofenterprises.Tothisend,thethesismainlyimprovestheexistingfilemanagementsystemfromtheperspectiveofsecuritydesign,ensuringinformationsecurity.Acc
6、ordingtothesurvey,thesystemusersincludeordinaryuser,archivist,archivesapprovalandsystemadministrator.Ordinaryusershaveaccesstoinquiryinformation,modifypassword,subscribeandborrowfiles.Archivistscanperformfilesorting,retrieval,transferandborrowing.The
7、fileapprovalsareabletoapprovetheborrowingandtransferrequestinitiatedbytheordinaryuser.Thesystemadministratorcanmanageuserinformation,privilegeinformation,loginformation,andsystemmaintenanceinformation.Basedontheaboveanalysis,themainfunctionmodulesinc
8、ludebasicinformationmanagement,filemanagement,informationservicemanagementandsystemmanagement.Basicinformationmanagementismainlyresponsibleformanagingstaff-relatedinformation,layingthefoundationforthefollowingfileorganization.Thefilemanagementmainlym