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时间:2019-09-14
《公司员工日常行为规范(简洁版)》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、员工日常行为规范(一)工作管理规范:1、工作吋间•员工正常上班时间为(周一至周五):上午8:00-11:30下午12:30〜17:00•8:00-8:20早会,使用“今目标”做好一天的工作计划。•16:45-17:00晚会,使用“今目标”做好一天工作总结,未完成记录原因。•每周周一,使用今H标做好一周计划,周最后一个工作日做好一月总结。•每刀第一个工作口,使用今冃标做好一刀计划,刀底授后一个工作日做好一刀总结。工作屮遵循smart原则即目标具体-可量化-可达性-相关性-时间达成,做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行2、办公用品和文件的保管
2、•办公室内实施定置管理。•办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还到指定场所。•文件保管不能H己随意处理,或者遗忘在桌上、书柜小。•重要的记录、证据等文件必须保存到规定的期限。(二)岗位规范:遵章守纪,尽职尽责;作风严谨,礼貌待人;勤勉敬业,务实高效•严格遵守公司安全规章、质量守则、劳动纪律及各项制度规定,不擅离职守。•工作尽职尽责,一丝不苟,精益求精,努力做到“尽责、争先、高效、完美”。•以待战状态接受上级指示,深刻领会意图,冇计划、有冃标、迅速快捷落实任务。•树立大局意识,反对木位主义,加强沟通协作,互相理解支持,提高工作效率。•
3、认真执行上下班考勤制度,坚决做到不迟到、不早退、不串岗、不溜号。•在工作时间不得进行与工作无关的活动。•保守公司机密,妥善保管涉密资料,不随便处置公司重要文件、技术资料等。•未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。•提高成本意识,节约使用复印纸等消耗性办公用品,节约用水用电。•一切对外文件,应用新纸打印。(三)形象规范:着装统一、佩戴胸牌;整洁得体;仪容自然、大方端庄;举止文雅、礼貌精神•佩戴统一胸牌、服装正规、整洁、完好、协调。•男员工修饰得当,头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领,嘴上不留胡须。•女员工淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相
4、符。•男员工上班应穿商务装、皮鞋,衬衣下摆束入裤腰内,袖口扣好;女员工不得穿着“童装”、另类及暴露的服装。•鞋、袜干净、卫生,鞋面洁净,工作场所不赤脚,不穿拖鞋、短裤。•传递正能量,处姿端正。上身日然挺直,两肩平衡放松,走路步伐有力,步幅适当,节奏适宜.(四)环境规范:推行7S(整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全和节约),提升素养;美化环境,维护卫生;爱护财物,素养文明•员工要吋时按7S管理细则对照检査,养成整洁文明的良好习惯。•离开座位将座椅推至桌底,保持原位。•办公室墙壁洁口,窗明儿净,桌案整齐,地而光洁,办公用站等摆放有序。•爱护
5、维护公共卫牛秩序,不大声喰哗,不随地吐痰,不乱扔杂物。•不得在公司办公宗内吸烟。•下班离开时,应关闭电灯、电脑、空调电源等,关锁好门窗。•每天早上上班之前对白己工位进行打打,物品摆放整齐,公共区域每天安排值H打扫。•每周五下班为集体打扫时间,包括擦桌子、扫地、拖地、整理物甜摆放整齐。(五)专项礼仪规范:1、电话礼仪:•接听电话时,不仅要语调热情、恭敬,而H.要面带笑容。•及时接电话,勿让铃声超过三次,迟接电话要表示歉意。•接电话用语:“您好,中韩和商电了商务”,“请稍候”等。打电话用语:“我是中韩和商电了商务xxx部门xxx……”“请问
6、您是哪位?”“谢谢,打扰您了,再见”等。•对方要找的人不在时用语:“对不起,XXX现在不在,请问冇什么事需要我帮忙?”要转告给另一位接听电话时用语:“请稍候,我将电话转给XXX”。•在办公室接电话时忌川高音量。重要來电要做好记录,及时转告冇关领导或相关人员进行办理。•办公电话不得长时间私用,公务电话也应长话短说,简明扼要。2、会议礼仪•参加各种会议,应在会议开始前5分钟进场,不迟到不早退,冇事向会议主办者请假。•进入会场前关闭手机或调到“振动”上,保持会场肃静,不在会场上交头接耳,大声喧哗。会场上严禁吸烟。•事先阅读会议材料或做好发言准
7、备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。•发言简洁明了,条理清晰,认真倾听别人发言并做记录,不得随意打断他人的发言。•开会时,如冇來宾参加会议,应主动鼓掌表示欢迎;散会时,要等到宣布散会后方可退场;退场时,应礼让來宾和公司各级领导先行Z后再冇序退场。(六)社交规范:礼貌平等,不卑不亢;热情周到,注重形象•接待来访热情周到,做到來有迎声,去有送声,有问必答,百问不厌。•迎送來访,主动问好或话别,接待來宾至少要迎三步、送三步。•來访办理的事悄不论是否对口,要认真倾听,热心引导,快速衔接。•访问领导,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。•在
8、对外接待中,不铺张浪费,不以公款高标准宴请或娱乐。威海市屮韩和商电子商务有限公司2016年9月25U
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