表格实用功能用WORD撰写书稿

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1、表格实用功能用WORD撰写书稿表格表格的创建表格的编辑表格的格式设置创建表格的方法（1）用菜单创建表格—>插入表格工具栏表格大小有限绘制表格工具栏上“表格和边框”按钮为表格输入内容（2）表格的输入将文字转换为表格各列之间：分隔符各行之间：段落标记表格的编辑（1）表格的选定：单元格的内容、单元格、行、列、整个表格表格的移动与复制鼠标拖动/菜单命令/快捷键删除与插入DEL键：删除单元格的内容表格菜单命令：删除行、列、单元格插入单元格、行、列表格的编辑（2）调整列宽、列边距和行高菜单拖动边框线拖动标尺上的标记表格拆分与合并表格的拆分单元格的拆分表格的格式设置

2、边框与底纹“格式—>边框与底纹”菜单项使用工具栏表格/行的对齐与缩进文字方向“格式—>文字方向…”标题分页中“跨页断行”表格的高级操作表格的排序主要关键字/次要关键字/第三关键字表格的公式进行汇总计算汇总公式：常用表达式，函数Word的实用功能插入对象打印及其预览自动工具及管理器插入对象插入图片插入艺术字插入文本框数学公式艺术字文本框插入对象——插入图片图片来源剪贴画（※注意：可重新定制编辑）文件：图片文件，WORD文件插入对象扫描仪编辑图片绘图工具栏绘制：组合的图形位图：c.f.直接插入，作为对象插入插入对象——插入艺术字安装WordArt程序包进入

3、菜单/工具栏编辑艺术字艺术字工具栏可以自由旋转插入对象——插入文本框文本框与图文框的区别在文字中包含有批注标记、注释标记或者域时，必须使用图文框文字作为水印（在页眉页脚中）、作为矢量图形编辑时，必须是文本框链接文本框长文档在多个不同位置的文本框中显示改变文字容器的形状对象的“设置…格式”对话框线条、填充大小版式图片（…为图片）Web不同对象的格式对话框有所不同图片（注意与画布的关系/画布工具栏/图片工具栏）文本框转换为图文框插入对象——插入数学公式安装Equation程序包各种公式格式和公式模板调整公式显示打印及其预览打印选项：“工具->选项->打印”

4、打印预览打印机选项※打印到文件双面打印页面范围打印内容打印份数选项……注：页面设置的纸型大小可以与打印时的执行大小不同——“按纸型缩放”（本次打印）、“允许重调A4/Letter纸型”（长期有效）打印及其预览在一张纸上打印一篇多页的文档缩放->每页的版数：2、4、6、8、16标准纸型：letter(8.5x11英寸美国)，A4(210x297mm,使用公制的国家)缩放->“按纸型缩放”->“信纸（8½x11）”设置打印选项打印选项是否打印文档中的边框和图形、图像（草稿输出、图形对象、域代码）是否打印文档的属性信息或其他信息打印预览缩至整页查看标尺多页预

5、览自动工具字数统计：c.f.字数，字符数对于中文和英文的不同情况拼写检查拼写错误，语法错误自动更正,自动图文集自动更正对话框创建快捷键菜单：“工具－>自定义”管理器工具->模板和加载项->管理器管理样式、自动图文集、工具栏、宏方案项在不同的模板或文档中的复制。（样式在多个模板之间应用：样式库）自定义功能菜单：“工具－>自定义”自定义新菜单自定义快捷键自定义工具栏用Word编写书稿用WORD写书稿大纲视图章节调整自动生成目录加入注释加入索引/参考文献修订与批注大纲视图大纲工具栏文档结构Word的不同视图章节调整选定升级与降级工具栏按钮鼠标操作上移与下移工

6、具栏按钮鼠标操作多级符号多级符号：为项目列表设置层次结构例子：第一章预备知识1.1计算机基本知识1.1.1概述1.计算机的发展(1)第一代微型计算机…………………………多级符号操作——“格式”菜单->项目符号和编号->多级符号区分：含有标题级别的列表格式不含标题级别的列表格式多级符号——不含标题级别编号格式——可以自己输入固定的文字编号样式不同标题级别的排列顺序多级符号——包含标题级别自定义多级符号列表——“高级”按钮将多级符号与标题级别联系起来可用在插入页码插入题注自动生成目录（TOC）前提：标题具有大纲级别直接应用内含的大纲级别对自定义样式的标题设

7、定了样式级别未设定样式级别非独立段落的小标题隐藏标题样式清除打印选项－>隐藏文字题注与图表目录插入题注（自动插入题注）生成图表目录自动生成目录手工插入目录项“插入”->域TCTC域开关l指定目录项级别f标识不同的类型,用于多个图表目录中编制索引（INDEX）创建（标记）索引项手工标记自动标记生成索引插入注释注释：脚注、尾注进入菜单：“插入－>脚注和尾注”修改修改文本修改注释选项：c.f.关闭，确定修改标记字体的外观脚注与尾注之间的转换注释的移动、复制与删除插入交叉引用交叉引用是对文档中其他位置的内容的引用，例如，“请参见图1”。键入的可选文字在“交

8、叉引用”对话框中选择选项创建交叉引用之后，可以改变交叉引用的引用内容。例如，可将引用的内容从页