WORD书稿排版技巧

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1、高级办公软件市场营销系EMail:xznu001@163.comBBS:202.195.79.80/bbs打造职场核心竞争力职业竞争力的巧妙提升高效办公的秘密武器2021/8/12徐州师范大学管理学院第06讲书稿排版技巧市场营销系EMail:xznu001@163.comBBS:202.195.79.80/bbs2021/8/12徐州师范大学管理学院3本讲内容一、学习目标二、应用技能(一)预留装订线区域设置(二)设置节和页眉页脚(三)添加不同类型的页码(四)双面打印设置三、小结2021/8/12徐州师范大学管理学院4一、学习目标把一个专业的分析报告，做成杂志(书刊)的效果，还

2、要正式出版印刷。杂志(书刊)的编排主要特点有：正反面打印或印刷如果杂志或书比较厚，每页的左侧会留出一些空白，以便装订后不会遮挡文字奇数页总是位于翻开的书的右侧页上，偶数页总是位于左侧页上，如图1所示2021/8/12徐州师范大学管理学院5对于书而言，每一章的首页总是位于右侧页（奇数页），如图1所示中的目录和第1章首页。如果某章的前一页没有内容，会保留空白页，空白页总是位于左侧页（偶数页），如图1所示中的目录左侧的页和第1章首页左侧的页。奇偶页的页眉一般不同，一般偶数页显示文章或书名，奇数页显示本章标题，如图1所示。2021/8/12徐州师范大学管理学院6每一章的首页没有页眉，

3、如图1所示目录和正文部分采用不同的页码格式，（例如目录用罗马数字，正文用阿拉伯数字），并且都从1开始编号2021/8/12徐州师范大学管理学院7图12021/8/12徐州师范大学管理学院8要设计这样的文档，必须抓住以下几个关键：1.页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉2.分节时，每一节可以从奇数页或偶数页开始，而不一定是从下一页开始3.域可以帮助自动填写某些内容（例如目录、页眉文字）4.打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印2021/8/12徐州师范大学管理学院9二、应用技能(一)预留装订线区域设置(二)设置节和页眉页脚(三)添加不同类型的页

4、码(四)双面打印设置2021/8/12徐州师范大学管理学院10(一)预留装订线区域设置为了让双面打印的比较厚的文档能够在装订后不会遮挡文字，可以预留出装订线区域。从菜单中选择【文件】

5、【页面设置】命令，显示“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，如图2所示。在“页码范围”中，设置“多页”为“对称页边距”；在“页边距”中，设置“装订线”为“2厘米”，并可预览效果；在“预览”中设置“应用于”为“整篇文档”。2021/8/12徐州师范大学管理学院11图22021/8/12徐州师范大学管理学院12(二)设置节和页眉页脚对文章的不同部分分节文章的不同部分通常会另起一页开始，很多人习惯

6、用加入多个空行的方法使新的部分另起一页，这是一种错误的做法，会导致修改时的重复排版，降低工作效率。另一种做法是插入分页符分页，如果希望采用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实现了。正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。2021/8/12徐州师范大学管理学院131.word页面设置和节的使用(1)Word中节的作用在建立新文档时，Word将整篇文档视为一节。为了便于对文档进行格式化，可以将文档分割成任意数量的节，然后就可以根据需要分别为每节设置不同的格式。2021/8/12徐州师范大学管理学院14在编排一本书时，书前面的目录需要用“I

7、，II，III，…”作为页码，而文中要用“1，2，3，…”作为页码。而有的用户此时就要将目录存为一个单独的文件，再设置不同的页码格式。但是，书的前面还有扉页、前言等，这样的页一般不需设置页码。如果再把它们都分为不同的文件，管理起来就不太方便了，特别是在批量打印时就非常被动。2021/8/12徐州师范大学管理学院15例如，在编排某些文档时，经常需要为每个节设置各自的页码。如果整篇文档采用统一的格式，则不需要进行分节如果想在文档的某一部分中间采用不用的格式设置，就必须创建一个节节可小至一个段落，大至整篇文档。节用分节符标识，在普通视图中，分节符是两条横向平行的虚线。Word将当前

8、节的文本边距、纸型、方向以及该节所有的格式化信息存储于分节符中。2021/8/12徐州师范大学管理学院16当要改变部分文档中的某些元素时，就可以创建一新节。如：号及其显示行号的间隔、起始行号。垂直对齐文本的方式。页码的格式和位置。报版样式的栏数。页眉与页脚的文本、位置和格式。页边距、纸型、页面方向。背景、主题等。2021/8/12徐州师范大学管理学院17(2)分节符的使用分节符类型有几种类型，如表1所示。类型作用下一页插入一个分节符并分页，新节从下一页开始连续插入一个分节符，新节从同一页开始奇数页或偶数