工程管理系统业务说明及操作指引

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1、2021/9/161工程管理系统业务说明及操作指引(2012-01调整优化内容)2021/9/1621、预算管理:包含预算申报委托、预算指派、预算处理(审核)——设计完成后,项目公司不用再通过系统进行预算委托、指派及处理。工程(按启动的单位工程)预算在线下完成编制及审核,在工程启动上传并导入(要核实导入结果)。2、月工程建设计划——项目公司不用再进行月工程建设计划的编辑和提交,原月计划中的新建单位工程及调用源工程业务改为在工程启动业务中进行。3、施工通知书——项目公司市场部不用再单独发起施工通知书,项目公司市场部可通过内部流程或书面通知工程部安排施工计划,同

2、时附经确认的市场分析报告。4、开工准备:施工组织设计、质量计划、监理规划、监理实施细则、监理旁站方案、技术交底、设计交底及图纸会审——项目公司、施工单位、监理单位不再通过上述业务进行开工准备文件的上传和审核。施工单位收到任务书后可直接发起开工报验并上传施工组织设计/方案,监理审查开工报验时同时上传监理规划,项目公司审核时同时上传设计交底记录。5、工序分解、进度填报——施工单位不再通过上述业务进行工序分解和进度填报本次业务调整说明取消业务2021/9/163启动审批:——项目公司在工程启动中添加单位工程时,要首先按照源工程(单项工程)类别建立单位工程,并可根据

3、实际任务安排、建设周期合并多个同类别的单位工程。其次,在该单位工程的明细中分别上传预算成果文件(须导入并确认读取正常)和市场部提供的市场分析报告。预算在线下完成编制及审核,在工程启动上上传。开工报验管理——施工单位收到任务书后可直接发起开工报验申请并上传施工组织设计/方案,监理审查开工报验时同时上传监理规划,项目公公司确认时同时上传设计交底记录,然后发起工程报验审批。工程验收管理——施工单位在工程完工并实施自检和整改后,同时确认全部完成工程报验、月完成量以及工程签证上报并完成审批后,可提交“验收申请”。项目在验收审批时须注意:工程验收分常规工程验收和重点(由

4、总部指定)工程验收,分别由项目公司和总部组织进行。工程移交管理——工程验收业务结束后,直接推待办给“移交人”,移交人将“工程移交会签单”上传系统后完成移交。合同支付打包——施工单位可通过此业务多选同一合同内的具备进度款申报条件的施工任务书通过“合同支付打包”业务进行进度款申请。填报时与单位工程进度款填报方式一致,可多次选单位工程,系统自动汇总合计金额。本次业务调整说明调整业务2021/9/164系统业务框图-主业务业务模块计划管理业务处理附件要求业务说明年度计划计划增补计划导入设计管理工程部设计委托市场部设计委托设计成果上传场站工程总部技术部审核设计委托任务

5、单电子版施工图分别由工程部计划统计工程师和市场部内勤发起,结束后设计主管收到待办设计主管发起此业务自己或指派设计员上传电子版施工图工程启动管理源工程小公福1、对完成设计成果上传的工程项目(源工程),按照工程类别、实际任务分派及工期进行相应的整合建立单位工程;2、对单位工程对照工程类别进行启动申报;3、线下完成单位工程的预算编制后,在启动申请时上传预算文件并导入(要核实系统数据的正常读取);4、将市场部提供的市场分析报告作为必要附件上传。庭院户内工业/工商市政/穿越场站/长输市场分析报告单位工程预算1、市政管线、场站、长输等主体工程须首先列入年度计划;2、计划

6、外的上述工程必须进行增补入年度计划方可实施;3、年度计划的工程可根据实际进行量的调整(增减)。接下页-施工任务书2021/9/165系统业务框图-主业务业务模块施工任务书业务处理附件要求业务说明施工任务书开工报验施工组织设计/方案工程报验月完成量工程签证工程报验1、对已启动的单位工程建立任务书并选择施工合同分派给对应的施工单位和监理单位;2、明确现场工程师。开工报验1、施工单位选择任务书按照工程实际进度进行工程报验,用户工程、小型穿越可通过添加模板方式一次报验完成;2、根据工程实际进度按月或完工后一次提交月完成量申请;3、按照工程签证管理要求及时将工程签证进

7、行备案审批。监理规划设计交底记录月完成量工程签证工程报验资料模板签证图片签证模板1、施工单位选择任务书进行开工报验;2、施工组织设计/方案、监理规划、设计交底记录三项内容作为必要的附件上传;3、小工商用户同样执行此方案。工程验收移交常规工程验收重点工程验收工程移交竣工验收审批单工程移交会签单1、工程具备验收条件后,施工单位选择任务书提交验收申请;2、工程按照常规工程(总部不参与)和重点工程(总部参与)分别验收;3、将竣工验收审批单作为必要附件上传;4、验收结束后,工程部经理上传竣工验收会签单完成移交。2021/9/166系统业务框图-主业务业务模块业务处理附

8、件要求业务说明材料核销结算审核结算处理工程竣工后,施

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