文档管理系统搭建方案

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1、文档管理系统搭建方案一．Doc文档管理系统架构Doc文档管理系统文档搜索系统设置部门设置常用管理文档管理1.文档搜索文档名搜索文档搜索高级搜索2.文档管理文档管理文件浏览文件签出文件签入移动文件目录授权文件下载文件上传文件删除重命名文件审批新建文件3.常用管理常用管理个人管理系统管理文档恢复文档备份文档统计用户管理用户导入操作日志个人操作日志个人文档管理注册信息修改4.部门设置部门设置重命名组删除组组授权查看组授权新增用户新建组组详细管理删除组文档统计组文档组最新文档分配组空间5.系统设置(此部分为管理员对整个系统的配置)二．软件价格名称规格描述

2、数量单位单价总价备注多可文档管理系统20用户/20万文档量1套300/一个用户￥3,000.00　30-50用户/30-50万文档量1套250/一个用户5000-10000　60-100用户/60-100文档量1套200/一个用户10000-20000临界点按从低价格计算110用户/110万文档量1套180/一个用户￥18,000.00临界点按从低价格计算无用户限制1套￥26,800.00　文档数量不能超过180～260万无文档限制1套￥26,800.00　用户数不能超过200～300个无用户无文档限制1套￥34,000.00　　需二次开发　　价

3、格另议　　三．针对方案方案一：费用：10用户+10000文件=总费用（0元）搭建思路：在前台电脑里划分硬盘独立空间，搭建doc文档服务器，各部门设独立文件夹用于存放本部门资料，各部门设管理员一名，公共用户一名，用来管理和浏览本部门文件，其它部门不能访问。公司设公共用户一名，用来浏览下载公共资料。设置高层总管理员一名，用于审核较机密文件。Doc文档管理系统财务中心技术中心销售中心管理中心财务文件技术文件销售文件部门文件公共文件(缺点：文件量较小，权限划分精确度要求不高，保密性较底)（优点：免费，基本能满足公共文件的规范整理，及内网用户查找，下载方便

4、）方案二：费用：30用户+30000文件+独立服务器=总费用（约15000元）搭建思路：30用户是针对公司现况设计的方案，每个用户有独立的文件夹，用于存放文件，本部门管理员有浏览，审核权限，可以对每个成员的工作报表进行审批。另公司设置两个独立文件夹，一个用于放置公司机密文件，除高层领导或经过高层领导审核后的用户可以浏览下载，其它用户无浏览下载权限。另一个用于放置公司公共文件，所有成员可以浏览下载。（缺点：针对本公司的现况进行的设计，无拓展性）（优点：每个用户都有独立的文件中心，更方便于领导审批工作）方案三：费用:无文档限制版+独立服务器=总费用（

5、约35000元）搭建思路：在方案二的基础考虑到公司的拓展性，随着用户的增加和文件量的增长，保障其适应性。（缺点：费用过高）（优点：拓展性强，适用于公司以后发展需求）