社团节晚会活动策划

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1、大连理工大学城市学院社团新风采,校园我最young!主办:大连理工大学城市学院团委承办:大连理工大学城市学院社团联合会日期:2010年10月目录一、活动背景第2页二、活动目的及意义第2页三、活动主题第2页四、活动时间第2页五、活动地点笫3页六、活动对象第3页七、活动安排第3页(一)前期筹备第3页(二)前期宣传第4页(三)活动流程第5页(四)活动后续工作第5页八、突发情况处理方案笫5页九、资金预算第7页附件一晚会具体流程安排第8页附件二晚会注意事项第10页附件三节目顺序第11页附件四工作人员安排第12页附件五图书馆报

2、告厅大厅平面图第15页附件六座位图第16页附件七抢票活动策划第17页附件八主持人招募大赛策划第19页附件九社团文化节商业策划第23页社团新风釆,校园我最young!一、活动背景社团作为一所高校必不可少的学生团体,是大学生课业之余的第二课堂,是学生充分展现自身活力与发掘自身潜能的舞台。随着近几年来学生课余活动的逐渐丰富,我校的各个社团也展现岀自身的活力与特色。为此,大连理工大学社团联合会将为各个社团提供一个更为广阔的平台,以便有利于我校社团充分展现自身风釆。二、活动目的及意义为了丰富同学们的课外娱乐生活,充分展现我校

3、各个社团的活力与风采。为大学生提供一个展示自我,互相交流的平台。同时活跃校园文化生活,营造健康向上的校园氛围,培养大学生高尚的道徳情操。我校社团联合会决定举办此次社团节晚会,以促进各个社团与全校师生的交流与沟通。三、活动主题社团新风釆,校园我最young!!1!活动时间2010年11月13H周六晚5:30—8:00五、活动地点大连理工大学城市学院图书馆报告厅六、活动对象各社团社员及全院师生七、活动安排(一)前期筹备(工作人员安排详见附录二)1、即口起至10月10口(1)征集节目,确定一审节目单。(节目征集面向所有社

4、团,同时可以确定表演嘉宾)(2)确定赞助商2、10月17日(1)所有节目一审,筛选节目。(节目负责人员对一审通过节目进行指导与建议,并监督该节目练习至二审)(2)开始拍摄与制作晚会所需的VCR、视频和PPT3、10月24日(1)所有节目进行二审(2)统计各节目表演所需道具(桌椅麦克风等)4、10月27日主持人招募大赛初赛5、10月28日主持人招募大赛决赛6、11月6口(1)晚会VCR、视频以及PPT完成制作并上交(2)节目单完成制作(3)所有节目上交表演所需音乐(4)嘉宾邀请函制作完成(5)印制入场券(6)制作报告

5、厅平面座位图(7)确定主持人主持词7、11月7日晚会彩排(三审)8、11月19日(1)进行抢票活动(2)购买晚会所需物品(饮用水、鲜花、气球等)9、11月20日进行晚会(二)前期宣传宣传方式主要以海报、喷绘、宣传单、横幅、校园广播以及一系列前期宣传活动(主持人招募大赛、抢票活动)为主。(1)11月15日于四号楼前张贴喷绘,五号楼下张贴海报,山下篮球场悬挂横幅,各个寝室楼内张贴宣传单。(说明抢票时间以及晚会时间、地点、内容,并注明将会有抽奖活动)(2)11月17、18、19日每中晩以校园广播形式宣传。(说明详细时间、

6、地点、内容,并说明将会有抽奖活动)(三)活动流程(晚会当日具体流程详见附录一)(1)2:00—3:00演员化妆(2)3:00—5:00现场布置,节目走场(3)5:00—5:30观众入场(4)5:30晚会进行(四)活动后续宣传工作(1)将比赛结果以海报和校园广播的形式宣传,作为后续报道(2)制作晚会视频,收集晚会照片(3)上传视频至人人网、优酷网、上豆网(4)上传新闻稿及照片至校园网、人人网,工作人员以及各个社团上交书面总结八、突发情况处理方案(一)入场秩序混乱措施:晚会前会将各个社团以及老师嘉宾的座位图绘制出,所有

7、人员于报告厅西侧入口进入场内,各社团社员4:30于图书馆前集合,统一由各社负责人带入,观众自行入场,实行入场检票制。(二)现场秩序混乱措施:观众席工作人员应维持好现场秩序。如遇观众向舞台投掷物品或语言行动过激者,应立即加以阻止或劝说。工作人员严禁无故在场内走动,无工作人员必须坐下。(三)节目不能及时上场措施:如果节目因突发事件不能及时上场,则该节目延后,其以后的节目提前上场。如果该节目组突发事件解决,则可以随时上场,否则该节目取消。(四)麦克失声措施:如果表演过程中演员所用麦克失声,则在场工作人员立即提供备用麦克,

8、或与其他演员共用麦克。(五)保证视频拍摄质量措施:为保证当场摄像质量,除社联安排的拍照人员外,其余人一律不允许到舞台前拍照。(六)无票人员入场措施:预留无票座位。(七)其它突发事件措施:实行工作责任制,责任落实到人。遇不可预知的突发时间,统一听从指挥组的安排。九、资金预算喷绘:200元海报及宣传单:50元气球:20元鲜花:100元饮品:20元奖品:100元奖

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