社团晚会策划

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1、暖窗2012社团联宜晚会一、整体概况(1)晩会目的：扩大暖窗工作室的知名度和影响力，加强暖窗工作室内部的分工与合作，促进暖窗工作室和德州学院其他社团的联系和交流。(2)时间:2012年12月27H19：00-22:30(3)地点：德州学院南院音乐厅(4)主办单位:德州暖窗工作室⑸承办单位：德州学院暖窗工作室八大部门(6)晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结二、工作人员和项目组(1)工作人员总指挥：暖窗工作室社长团(社长：郭永刚，副社长:高丹、李龙、刘阳、孔强强、刘红霞)执行组：暖窗工作室八大

2、部门(2)第一项目组：节目组组长:郭永刚组员；各部门部长任务：a、完成节目的收集'筛选及后期的排练'彩排工作;b、主持人的选择、形象设计及台词审核；C、负责节目的编排及晚会的全流程的衔接d、准备晚会所需要的一切服装道具(3)第二项目组：宣传组组长：刘红霞组员；组织部部长及干事任务；a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、普通传、广告彩页等方式开展宣传b现场摄影及DV摄像(4)第三项目组;外联组组长：孔强强组员：外联部所有成员任务;a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。C、联系晚会到

3、场的商家、及学校领导(5)第四项目组:服务组组长：刘阳组员：秘书处、编辑部任务；a.联系全院各系社团，每个社团出一个节目b确定晚会要邀请的嘉宾并及时送出请柬c物品的购买d晚会当日准备好会场服务物品，如茶水等并接待好领导及老师e联系学校个媒体报道、记者及摄影人员(6)第五项目组舞台组组长；高丹组员：发行部和记者团所有干事任务：a、监督并确保舞台的搭建及质量b、晚会期间舞台灯光设备'音箱设备的安装'化妆室、换衣间的选制（7）第六项目组机动组组长：李龙组员；网络部、组员部所有干事任务：晚会期间，负责会场纪律维

4、持、会场后勤保障以及处理紧急情况三'各阶段任务以及工作分配晚会前三阶段：（1）晚会策划及准备（现在至12月15）本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商a、节目收集；由节目组负责。从德州学院各个系的主要社团和社团内部收集节目。b、确定赞助商；有外联部负责。联系商家，并配合商家做好宣传工作。C、前期宣传；由宣传部负责。和海报设计及张贴、横幅。（2）晚会协调及进展期（12月16至22）本阶段主要完成节目的筛选及排练、中期宣传、礼仪成员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。a节目筛选及排练：由节目组负

5、责，选取优秀节目，并进行排练。b中期宣传；由宣传部负责。该阶段利用各种宣传方式开展全面宣传c舞台确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，联系制作。d物品购买及礼仪成员确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。（3）晚会倒计时期（12月22H-12月26日）本阶段主要完成晩会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传'领导邀请'场地确定'媒体报道确定'费用收集。a晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月23日，地点另行通知。b末期宣传

6、：宣传部负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。d费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始之前收齐。晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录1）晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品(2)费用处理(3)书面总结(4)VCD制作及网络宣传四、节目单本次晚会共约20个节目(暂定)：(见附录节目单)节目次序'节目名称类型、节目长度、演员姓名'演员联系方式备注(资金预算及用途)五'资金预算用

7、途金额(单位：元)备注场地租用800元舞台设计布置1000元海报300元宣传展板150元宣传横幅200元服装费300元奖品300元彩球50元节目单20元荧光棒150元邀请帖50元策划书20元工作证100元VCD制作50元化妆品300元小礼品200兀矿泉水100元总预算：3790元人民币六、资金来源赞助商家及金额：3790元人民币合作协议：七、应急控制灯光应急方案:(1)四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。(2)四个照灯两个以上无法正常使用时，启动事前准备的照明器具。节目应急方案：(1)上一

8、个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一个节目及时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。其他紧急情况发生时，由机动组负责处理。