Oracle_ebs_R12-库存INV

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1、ERP管理信息系统——库存模块概要培训培训内容培训内容第一单元:基本概念－组织/项目/事务处理第二单元:库存组织－库存管理的场所第三单元:库存物资－库存管理的对象第四单元:库存控制－库存管理的手段第五单元:库存事务－库存日常事务1，基本概念1，基本概念组织的概念，便于实施小组全面理解现行业务，并为未来业务需求提出合理有效的组织结构模式，是系统实施最重要的先决条件之一物料管理，是ORACLE规范化管理的基础和重要标志之一，建立有效，易于查找，易于扩展的物料编码对于标准化管理具有重要意义事务处理是仓库日常收发业务在ORACLE系统的具体反映，理解事务处理，对于有效的仓库控制是必不可少的1.1，基

2、本概念－组织组织，一种业务单位，例如：集团公司，工厂，仓库，部门，分公司等组织，可以根据实际业务不同分成多种层次，例如：法人实体，经营单位，库存组织等ORACLE产品按照不同的组织层次分别进行安全性的控制。总帐按照帐套进行数据屏蔽，而销售/应收/采购/应付是典型的按照经营单位进行管理，库存/物料清单/车间则是按照库存组织分别管理1.1，基本概念－组织（续）帐套法人1法人2经营单位2经营单位1库存组织1库存组织2经营单位N库存组织M库存组织N系统标准结构1.1，基本概念－组织（续）库存组织库位1子库存2子库存3子库存4子库存1库位2库位3库位4系统标准结构1.1，基本概念－组织（续）库存组织:

3、库存组织是建立在经营单位之下的，可以细分为不同的子库存。特别的是项目主组织，是专门为了统一定义库存物品而设立的，可以是一个虚拟的并不存在的组织，对应实际仓库子库存:子库存是对于库存组织的细化，可以是物理的，也可以只是逻辑上的，对应库区库存货位:库存货位是对于子库存可选的细化，可以表示物品在仓库中的陈列情况，可以是物理的，也可以只是逻辑上的。例如货架或者货物摆放的行/列，对应库位库存模块中主要涉及到三个库存层次1.2，基本概念－物料（Item）物料，也就是物品，但是也可以是虚拟的或者无形的。例如：电梯，玻璃，2018房间，水箱维修服务等物料编码是ORACLE分销系统最重要的基础数据之一，是采购

4、/库存/销售的基础，应该成立专门的物料编码小组负责物料的维护，物料编码应该简单，有效，便于记忆，具有扩展性必须建立一个专门的物料主组织来新建物料，并且按照实际需要将物料分配给有关库存组织1.2，基本概念－物料（Item）（续）物料属性，可以有效控制能够对物料进行的业务处理物料(Item)采购销售物料清单接收属性一般计划提前期成本MPS/MRP计划发票主要库存在制品物理属性1.3，基本概念－事务处理事务处理是物品进、出库存或在仓库内或者组织间移动，即仓库的日常收发业务处理事务处理会引起物品数量，位置或成本的变化库存事务有多种，有系统提供的，也可由客户根据实际情况需要定义每一种物品交易时系统会产

5、生对应的财务记录可以通过版本号、批号、系列号，货位来对有关项目进行跟踪/控制物品的事务处理可以与相关的项目（Project）进行关联1.4，基本概念－总结组织，是一种业务单位，不同的组织分类分别对应不同的管理信息物料，是ORACLE系统最重要的基础数据之一，具有强大的功能来全面管理物品的各个有关属性事务处理，是一个完整的库存收发处理流程2，库存组织库存组织是仓库日常收发业务的场所，可以对应一个具体的地点，在系统设置中可以建立库存组织和地点之间的联系用户对应职责的组织访问功能限定了可以维护/查看/统计的库存数据；库存组织定义好了以后在分配之前，所有职责均有权访问；库存组织分配给了某些职责之后，

6、其他职责就无法访问2.1，库存组织分类库存主组织，是进行物资定义的专门组织，所有物资的新建都必须在物资主组织中进行，然后根据需要将物资分别指定给有关组织，从而保证整个系统中物料管理的规范一致库存主组织可以是实际存在的一家（集团）公司，也可以是不存在的虚拟组织，仅在定义项目时才有意义2.1，库存组织与项目的关系库存主组织库存组织1库存组织2XX库存组织定义物资组织分配组织分配组织分配2.2，子库存子库存是对于库存组织的细化，库存组织中的库存物品都是放在某一个具体的子库存中子库存可以是物理的，也可以只是虚拟的，逻辑的资产子库存，指的是存储的项目包含在资产负债表中统计为资产的子库存，其进出仓会引起

7、财务数据的变化2.3，库存货位库存货位是对于子库存的细化，可以理解成一个货架或者仓库中货物摆放的一个位置库存货位是可选的，根据实际管理详细程度的不同，在同一个库存组织中可以对部分子库存实行货位控制而对另外一部分子库存不实行货位控制库存货位可以是预定义的，也可以是动态插入的。也就是说可以要求所有的库存货位必须事先定义好，也可以在进行仓库收发时动态添加3，库存物料物料是库存管理的主体和对象，也是分销系统和制造系统