体育用品商贸公司组织管理机构职责

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1、组织管理机构职责第一条总务部经理岗位职责主要任务:1、负责公司各部门人员的补充及离职人员的手续办理。2、负责公司各种制度的起草、编排、贯彻实施；员工的档案管理。3、负责安排各种会议，组织员工活动以及员工福利的发放。4、负责办公用品的购买及发放、固定资产的管理，以及各部门的装修事宜。5、负责前台接待、登记、引见和迎送宾客。6、负责监督打卡和汇总考勤及请假条、加班申请单、补休单、员工外出派工单的保管及汇总。7、负责员工出差的手续办理及所有费用支出的审批.8、负责交纳公司的水、电、房租及电话费等。9、负责传真、报刊、各类信函的收发及收发章的管理。10、负责检查员工工号牌是否佩

2、戴工整，制服是否干净整洁。11、负责下班后检查门窗、灯光是否关好。12、负责公司全体保安的管理，不定时的电话查岗或现场查岗。13、负责公司文件资料的打印、登记、发放、复印及装订。14、认真完成领导交待的一切事务。监管工作:1、负责监督管理公司各部门的安全，卫生及员工纪律。2、负责监督公司各部门是否按时盘点，数据是否准确。3、负责监督检查仓库的物品堆放是否合理，指示牌是否规范。协管工作：1、负责协助公司财务部对员工工资、效益工资、年度工龄工资等的核算。2、负责协助各部门临时所需物品的购买。3、负责协助业务部对供应商、经销商的接待（食宿安排、代购机票、火车票等）。第二条行政

3、后勤岗位职责基本素质要求：1、良好的仪容、仪表和语言表达能力。2、严格遵循公司管理制度，严格执法、公平、公证不偏不倚。3、有高度的责任心、责任感。主要任务：1、经理的领导下，主持公司行政部的全面工作，根据公司的计划和要求，研究制定行政部工作计划，并组织实施。2、组织、安排好本部办公室人员工作负责管理公司固定资产、办公用品、印刷品、废旧包装品、做好公司保洁、绿化、美化工作。保证公司各部门正常运转，并领导本部员工全心全意为公司财务部、业务部、零售部提供坚实的后勤保障，3、主动汇报并积极提出后勤工作建议，认真落实总经理的指示，不断提高后勒J保障能力,对总经理负责。4、严格执行

4、公司财务制度，认真审核各项费用及开支、采取有效措施节制公司奖金浪费。5、执行商场各项规章制度、奖罚分明、激励先进，认真解决员工的实际困难，充分调动一切积极因索，做好各项服务工作。6、止确处理内处关系，热情接待关系单位，积极协调各部门做好公司各项工作。7、坚持定期召开部门会议及员工大会，及时总结讲评工作，不断改进后勤服务工作质量,圆满完成领导交办的各项工作任务。第三条前台助理岗位职责工作任务1、转总台处电话。2、负责前台接待、登记、引见、招呼和接送來宾。3、负责监督打卡和汇总考勤。4、负责请假条及加班申报单的保管、汇总、造表。5、负责锁门、检查灯光、门窗。6、负责报刊、信

5、函的收发、整理、登记及收发章的保管。7、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。权利1、违规打卡者有权制止，并通报上级主管进行处罚。2、对卫牛不符合标准的部门，有权批评，并要求重新打扫。3、对不爱护公司财物者有权制止，并根据价值进行处罚。行为规范1、必须遵循公司制度，在公司一律着工作装，挂工作牌。2、头发梳理整齐，服饰干净、整洁。3、坐姿端正，接待客人要使用规范语言，礼貌周到。4、坚守工作岗位，严禁串岗。5、上班时间不准化妆、看报、玩游戏、嘻笑、打闹和做-与工作无关的事情。6、上班时间要使用规范文明用语：您好、早上好、请问、请您、谢谢、请稍候、请坐、对不起、请登记、

6、打扰您一下、好的、再见！（切勿说'不'）（待完善）第四条市场服务部岗位职责基本要求：1、有良好的仪容、仪表及语言表达能力。2、熟练掌握公司现有器材的维修、维护技术。3、勤奋好学，不断钻研器械方而的相关知识。4、具有良好的身体素质及充沛的工作精力。岗位职责：1、负责所有器材的安装、维修与维护。2、负责对i筍品件数、包装认真验收，核对无误后方可装车。3、在运输过程中，负责押运看管商品，保证淌品不丢不损。4、负责装卸并与收货人员做好商品票据的移交工作。5、负责建立客户档案。6、协助库管员堆码整齐商品。7、负责公司内部小范围的装修工作。8、负责公司内部水电的维护。9、认真完成领

7、导交办的其它工作。（待完善）第五条财务部经理的岗位职责主要任务：1、在公司总经理及分管副总的领导下，负责协助全公司的资金调配。2、负责全公司的成本核算和财务管理，推行现代化管理方式，进行企业经济核算和分析工作，并反映其成效。3、严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度，加强财务管理，遵守国家政策、法令。保证国家及公司利益不受侵犯。4、根据公司年度经营综合计划编制公司财务收支计划、信贷计划和成本计划，并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴，完成上级下达的各项任务。5、组织制订储备规化、销售、储备资金定额，严格费用开支，