公司单位用车管理制度

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1、管理有限公司用车管理制度2018年9月6日车辆管理制度第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆，确保行车安全，提高办事效率，减少经费支出，并做到有章可循，特制订木制度。第2条木制度所说公司车辆包含公司的外部项目•部（以下简称项目部）用车、分公司及公司总部用车，公司临时或短期租用车辆也包含在内。所有车辆均由综合部统一负责管理。第二章车辆管理第3条综合部应派专人负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔等。第4条公司根据实际工作需要及其它特定原因，为项目部、分公司

2、配备工作用车,相关费用按月实报实销。第5条其他部门及人员如需用车，须由其部门主管或个人以书而形式报公司综合部,由公司总经理审批，经批准同意后方可使用。第6条车辆每次使用都要按规定填写《车辆使用申请单》（附件1）,经批准后方可使用。严禁无证人员驾驶公司车辆。综合部、项目部、分公司应派专人每周定期对公司车辆进行检查和维护，确保行车安全。保险单、车钥匙、行驶证，应交由综合部统一保管并按车建立资料、费用档案。第7条为节省开支，公司所有车辆均不配备专职司机。项目部或分公司如果因工作需要或其他原因，必须聘用专职司机的，需向综合部递交

3、书面中请，经公司总经理批准后方可聘用。第8条如因工作需要而每天或频繁使用车辆外出执业的，按照实际行驶里程给驾驶人员进行补贴，补贴标准按0.1元/公里执行。驾驶人员每月填写《车辆驾驶补贴申请单》（附件2）由部门负责人汇总上报综合部，随工资一同发放；雇用专职司机的除外。第9条每车设置《车辆行驶记录表》（附件3）,使用前应核对车辆里程表与记录表是否相符，与前一次用车记录是否相符，使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途、费用明细等，对发生的票据按照财务制度进行整理，以备报销时核对。第10条驾驶人员在发现车辆油量不够需加油时，凭公

4、司统一发放的针对每辆车配置的加油卡加油，卡内余额不足时应提前提醒综合部进行充值。项目部或分公司车辆充值时应留好充值凭证，每月报销时汇同其他凭证一起快递至公司；第11条综合部人员每月不定期抽查一次，如发现记载不清、不全或者未记载的情况，应通报驾驶人并对相关责任人提出批评，不听劝告、屡教屡犯者应给与处分，并停止其用车资格。第三章车辆使用第11条车辆使用范围（1）公司员工在木地或短途外出办事、联系业务、人员接送、工作检查等。（2）接送公司宾客。（3）项目部或分公司配车。（4）专车专用。第12条车辆使用程序（1）车辆使用实行派车

5、制度。①项目部或分公司配车使用实行报备制度，只需填写《车辆使用申请单》，由综合部领导签字确认，出车前交综合部备案。公务车由综合部统一调派。②公务用车，使用人向综合部提出申请并填写《车辆使用申请单》，说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合部负责人审批调派。综合部负责人应依重要性顺序派车。车辆使用中请尽量作到当班用车1小时前中请，下午用车上午中请，次日用车当H申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。③遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。④任何人均依上述程序中请派车，否

6、则不予派车。（2）综合部应在使用人行车前选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。（3）使用人用车完毕在《车辆行驶记录本》上签字确认。第13条车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。第14条驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人员负责。第15条驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。第16条车辆应停放于指定位

7、置、停车场或者适当的合法位置。任意放置车辆造成违犯交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。第17条驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。第四章车辆租用第18条因公司业务繁忙内部车辆无法满足使用要求时，因路途遥远经过费用测算不适合公司派遣车辆吋，因工作需要必须配置车辆的其他情况，公司同意临时或短期租赁车辆。第19条责任人向综合部递交车辆租赁申请，书面说明租赁原因，经综合部领导审核，总经理审批后方能租赁。第20条无论租赁专业公司还是个人的车辆，必须签署租赁合同（租赁合同甲乙双方均可提供模版

8、），明确双方的责、权、利，交予综合部审批备档。第21条车辆租赁费用可采用如下模式：（1）司机+车二元/天，燃油由公司负责，司机薪酬、保险、保养、维修、车辆违法等均由车主负责。视司机驾龄、车况、车型、耗油量等条件与车主商谈费用。该模式一般用于屮长期租赁个人车辆；（2）按司机+车二元/公里租赁，燃油、司机薪酬、保险、保养