仓库管理程序-修订A

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1、苏州天戈体育用品电器有限公司仓库管理规定文件编号:TG/C-01修订版次修订页次中请单号修订人/日期审批人/日期1.范围:本规定适用于所有的进料、生产、出货的所有原材料和半成品、成品出入库管理作业的程序,并确保整个作业过程对产品入库、出库、贮存保管管理的有效进行。2.目的:规定材料及产品的入库和贮存、出库以的管理程序,防止产品混装、误用、损坏、变质(发霉)及消防安全。3.参考资料3.11S09001:2008质量管理体系3.2•公安部的《仓库防火安全管理规则》4.定义:4.1材料直接投入生产的原材料及辅助材料的总称。4.2原材料生产所需的实体,按必要的形态或规格加工之前的材料。4.3辅助

2、材料满足生产厂家规格所需的材料,即保护、防护或提高产品功能,防止变化所需的材料。5.职责和权限5.1仓库A主管:(1)负责仓库物料的区域规划和物料的合理摆放,建立产品物料卡,确保帐、卡、物一致。(2)负责公司的各类生产物料的申购、盘点、物料的储存(防火、防盗、防潮)安全。(3)负责产品的收料、发料、存储保管的仓库管理,严格执行先进先出原则,落实公司各项的管理制度的实施。(4)负责仓库的呆滞品、长期库存品、不合格的申报、评审、处置等。B仓管员:(1)负责每日物料、卡、账进出明细的记录与定期盘存。收发日报表、入库单、发料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、委外产品报表、退货单等单据的填写

3、。(2)物料入库按规定区域摆放、储存,建立物料卡,随时做好物料入库、发放记录。(物料卡信息:产品的生产单位、规格型号、品名、料号、颜色、数量、生产批号、日期等)。(3)确保仓库里的物料安全搬运、存放,做好防虫、防鼠、防火、防盗、防潮工作。5.2销售部负责对顾客的产品的存放、包装信息要求的传递、反馈。5.3品质部负责对入库产品或退冋的不合格品实施检验和通报。1.内容说明:6.1入库(包括顾客提供材料)(1)所有入料产品包括进料、产线退回物料、客户退货、仓管人员都必须仔细检查的包装规范、整洁,标识明确(产品的生产单位、规格型号、品名、料号、颜色、数量、生产批号、日期等),不合要求的不得接收,

4、确认现货后委托品质部进行检验。(2)所有入料都要核对物品与订购单、提货单、验收单上的物品的型号、规格、品名、数量是否一致,发现有异常的要立即通知釆购及相关部门处理,并做好记录,不得私自放行。(3)清点产品数量时要遵守的包装检验要求,做好产品的防尘、防污、防划碰伤,绝对不可人为造成产品的外观损伤、脏污不良或产品的变形损坏不良。(4)仓库管理员应将判定合格的材料送到指沱仓库指定区域,危险物品应单独隔离管制,如有环境有害化学物质的不良品应做好明显标识,并有专门区域进行区分管理。(5)入料后仓库管理员应及时入账(手工帐、电子帐)造册,建立相应的物料卡。6.2搬运(1)搬运时严禁抛掷产品及材料,且

5、要防止其受冲击。运输过程屮产品也要摆放整齐。(2)应使用符合包装规格的包装箱、包装盒,以免被搬运或运用时产生的冲击、震动、腐蚀、刮伤或其他条件造成损坏,并确保包装不会导致产品受有害化学物质的污染。6.3贮存(1)为了便于确认数量及包装物,贮存时纸箱堆5层,塑料箱堆6层,堆高不得超过1.5米,且不得与地面、墙面直接接触。产品的存放应遵循公安部制定的《仓库防火安全管理规则》:物品应分类存放,置放有序。应保持一定的通道(垛与垛间距不小于1米,垛与墙间距不小于0.5米,垛与梁、柱间距不小于0.3米,主要通道的宽度不小于2米)。(2)重量重的堆在下面,轻的堆在上面,且不得抛掷或冲撞,注意防止损坏及

6、变形。(3)仓库主管按适当周期(随时或年底)检查贮存状态,对长期贮存产品(3个月以上),使用前必须再次委托品质部实施检验。(4)仓库要保持适当的温度、湿度、通风、照明等储存条件,并依据管理材料仓库的温度及湿度,编制温湿度管理基准,,以降低温湿度带来的不良影响,对有必要防潮的材料,须进行防湿包装或装入干燥材料。(1)务必防止灰尘及其他异物混入,有可能发生变质、变色或污染时须采取防止措施并对产品是否含有有害物质进行验证。(2)仓库里严禁吸烟,非仓库人员不得随意进入。6.4包装及标识(1)所有物料都必须有详细的产品标识产品的生产单位、规格型号、品名、料号、颜色、数量、生产批号、日期等),无特殊

7、要求时,可按照我司技术部门制定的方法包装及标识部件及产品。(2).顾客特别指定包装方法及识别标识时遵循顾客要求。(3)保管场所:仓库指定的场所。6.5出货及交付(1)为了保护产品减少储存时间过长导致的污染,按照先入先出原则出库产品及部件。(2)仓库管理员负责合格的产品送到指定的场所,并在产品上贴上客户指定的管理标识。(3)销售业务员依据顾客需求向生产管理(计划调度)发行出货计划,生产管理(计划调度)根据出货计划出货。(4)销售部主管

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