档案分类及编号方案设计(新)

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1、实用标准文案文件更改记录单序号章节号更改内容更改人/日期更改通知单号文档大全实用标准文案目录1目的2依据与适用范围3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.2档号编制及标记符号4声像、实物、电子类特殊载体档案的分类、代号和档号编制5资料的种类和档号编制6附表文档大全实用标准文案档案分类及编号方案1目的为了规范公司对各类档案进行分类、编号、标识，便于检索利用。2依据与适用范围2.1参照国家档案局《工业企业档案分类试行规则》，结合公司实际特制定本方案。2.2本方案规定了建设公司各种档案的分类及编号方法。2.3本方案适用于公司档案

2、实体的分类、编号。3文书、科技类档案的分类和档号编制3.1类目设置3.1.1一级类目设置根据工业企业档案分类设置的十个一级类目建设公司档案选用其中八个即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、建筑产品类、科学技术研究类、自身基本建设类、会计档案类，其类号分别为1、2、3、4、5、6、7、8。3.1.2二级类目3.1.2.1党群工作共设六个二级类目：即党务、组织、宣传、纪检监察、工会、共青团。3.1.2.2行政工作共设九个二级类目：即行政事务、法律事务、公安保卫、审计工作、人事劳动、职工教育、医疗卫生、后勤管理、外事工作。

3、3.1.2.3经营管理类共设六个二级类目：即经营决策、计划工作、统计工作、财务管理、物资管理、设备管理、3.1.2.4生产技术管理类共设七个二级类目：即科技管理、质量管理、安全管理、环境保护、计量管理、标准化管理、信息管理。3.1.2.5建筑产品、科学技术研究、自身基本建设类的档案按区域、、课题、项目设置二级类目。文档大全实用标准文案3.2档号编制及标记符号3.2.1标记符号3.2.1.1本方案采用英文字母、阿拉伯数字编制。3.2.1.2档号编制坚持系统、规范、简单、便于检索的原则。3.2.1.31—4类文书档案(党群、行政、经营、生

4、产技术)档号结构为：档号＝目录号+年度+类别号+盒号+起止件号例：7——2002——1（2、3、4）——X·XX——X-XX起止件号盒号类别号（一级类目）1—党群、2—行政管理、3—经营管理、4—生产技术管理年度目录号（文书档案第7本）3.2.1.45—7类科技档案(建筑产品、科学技术研究、自身基本建设)档号结构为：档号＝类别号+项目代号(工程项目、科研课题)+案卷号例：5—×××.××—×××案卷号(流水号)项目代号(工程项目)一级类目（5-建筑产品、6-科学技术研究、7自身基本建设）文档大全实用标准文案4声像、实物、电子类特殊载体

5、档案的分类、代号和档号编制4.1声像档案分照片、录音、录像三种类型，分别用Sz、Sy、Sx表示4.1.1照片档案按年度结合类别分类，整理中按综合、业务项目顺序排列。Sz—××案卷号(流水号)类型号4.1.2录音带、录像带分别按形成时间的先后顺序排列。Sy(Sx)—××案卷号(流水号)类型号4.2实物档案由荣誉性实物和印章类实物组成4.2.1荣誉性实物分奖状、奖杯(牌)、证书三种形式。4.2.1.1奖状(A—省、部、市优质工程奖；B—科技进步奖；C—企业荣誉)A（B、C）—××案卷号(流水号)类型号4.2.1.2奖杯(牌)（奖杯—D；牌

6、、匾—E）D（E）—××案卷号(流水号)类型号4.2.1.3企业资质证书、营业执照类F—××案卷号(流水号)类型号文档大全实用标准文案4.2.2印章类实物按机构排列，用字母G表示G—××案卷号类型号4.3电子档案分磁盘、光盘两种，结合纸制文件标注互见。分别用Dc、Dg表示。4.3.1磁盘Dc—××案卷号类型号4.3.2光盘Dg—××案卷号类型号5资料的种类和档号编制5.1将资料分为图书和具有参考价值资料两大类5.1.1图书资料指专业图书，如规范、手册、标准、图集等。其档号编制按档号分类流水编制。5.1.2具有参考价值资料按时间顺序排列

7、编制档号，用字母“Z”表示。6附表6.1公司档案分类模块图。6.2公司档案分类方案、归档范围、保管期限表（简称“三合一制度表”）。6.3建设工程文件归档范围和保管期限表。文档大全实用标准文案特殊载体档案全宗档案文书档案科技档案会计档案资料声像档案实物档案电子档案党群工作类行政管理类经营管理类生产技术管理类建筑产品类科学技术研究类自身基本建设类会计凭证类会计账簿类财务报告类其它荣誉类印章类照片类录像类录音类磁盘类光盘类图书类具有参考价值的自编资料公司档案分类模块图文档大全实用标准文案公司档案分类方案、归档范围、保管期限表档案种类分类方案

8、归档范围保管期限提供单位一级类目二级类目代号名称类号类名类号类名W文书档案1党群工作类1党务工作公司及各单位党代会议、党委文件材料、会议纪录、党委事务工作。党群干部任免；组织宣传工作、计划总结、民主评议、党支部管理、党员