关于常见序号标点符号、汉语拼音、文字编排等规范化的说明

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1、关于常见序号、标点符号、汉语拼音、文字编排等规范化的说明在创建语言文字规范化示范校的各类材料（公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等），要注意序号、标点符号和汉语拼音的规范使用，现说明并举例如下：一、文字材料中序号、标点的正确使用1•“第一,”、“第二，”、“首先，”、“其次,”等后面应该用逗号。2.“一、”、“二、”、“三、”等后面应该用顿号。3.T.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”等后面应该用齐线墨点（实心小圆点）。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。二、年份中“零”的正确使用1.年份如用

2、中文形式表示，如“二OO五年十月”；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，女口：“2005年10月”（一般在“插入”栏内选择“日期和时间”即可）。2.按“国家标准”，国家行政机关公文的日期应该使用汉语表示。三、公文的年份中“括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号）。例如：连语〔2006〕5号四、正确区分连接号和破折号1.凡文中使用连接号的应该使用“〜”例如：2005年9月〜10月中的“〜”2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“一一”。五、汉语拼音注音字母的正确使用1.大小写：

3、句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字母大写；标题、标语可以全部大写。2.分连写：词内连写，词间分写。例如：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN六、论文正文文中标题一级标题：标题序号为“一、”，独占行，末尾不加标点；二级标题：标题序号为“（一）”，与正文字体字号相同，独占行，末尾不加标点符号；三级以下标题：三、四、五级标题序号分别为T.”、“（1）”和“①”，与正文字体字号相同，可根据标题的长短确定是否独占行。若独占行，则末尾不使用标点；否则，标题后必须加句号。每级标题的下一级标题应

4、各自连续编号。七、对文字材料的要求1•学校的所有纸质材料、纸张要相对统一（除人事、财务、仪器设备等国家统一的规格外），一般用A4纸，题目：二号宋体加粗；副标题：宋体三号字加粗；正文用三号仿宋体；正文中一级标题设为三号黑体加粗；页边距上3.7cm,下3.0cm,左2.8cm右2.5cm;段落行距固定值26-28。2.附件：正文结束后如有附件，在正文下空1行左空2字用三号仿宋字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.XXXXX”），附件名称后不加标点符号。附件应与正文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格

5、标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识应一致。3•正文结束后，空一行进行文章落款（分两行写单位和时间），位置为行尾倒退四格。4.网上下载的文章或片段，经过修改选用后要清除原来的格式再按规定排版。借鉴他人的材料，不能因囹吞枣，必须切合本校、本学科、本人实际，避免将原学校名、教师姓名、学生姓名等一并抄袭为己有；避免将本校完全没有条件开展且确实没有开展的教育教学活动写入学校、部门、个人计划、总结中。5.排版后，凡最后一页出现只有一两行的，可以适当减小段落行距固定值，把文字压缩到前页。6.文章超过2页的（含2页），请插入页码，

6、格式为右下角。