常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例

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1、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音举例在日常的生活和工作中，我们经常要从事文字工作，但是，在实际应用的过程中，我们发现在公文、论文、计划、总结、试卷、证书、奖牌等文字材料中，存在不少使用不规范的序号、标点符号、和汉语拼音，以及年月日应用的不规范。那么，如何规范使用？请注意以下几个方面的问题。一、文字材料中序号、标点的正确使用1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范，应该用逗号，即“第一，”、“第二，”、“首先，”、“其次，”等。　　2.“一，”、“二，”、“三，”等用逗号不规范，而应该用

2、顿号，即“一、”、“二、”、“三、”。　　3.“1、”、“2、、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范，而应该使用齐线墨点（实心小圆点），即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。4.序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。5.文章的层次顺序应依次是：第一级标题序号：一、二、三、……第二级标题序号：㈠㈡㈢……（“插入”菜单的“数字序号”）第三极标题序号：1.2.3.……第四级标题序号：⑴⑵⑶……（“插入”菜单的“数字序号”）第五级标题序号：①②③……6．用“一是”、“二

3、是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。二、年份中“零”的正确使用31.年份如用中文形式表示，如“二○○六年八月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”或“几何图形符”中选择，或者直接在“插入”栏内

4、选择“期和时间”即可），年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。2.按“国家标准”，国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。3．各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写，要做到汉字和阿拉伯数字不混用。如：二00六（错误）、二OO六（错误）、二○○六（正确）三、公文的年份中”括号”的正确使用印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[]”或英文中使用的“【】”。如：沪语（2006）5号（不规范）沪语[2006]5号　（不规

5、范）沪语【2006】5号（不规范）沪语〔2006〕5号（规范）（“﹝﹞”可在“插入”菜单“标点符号”中找到）四、汉语拼音注音字母的正确使用1．大小写：句子的首字母大写；诗行的首字母大写；专有名词每个词首字　　　母大写；标题、标语可以全部大写。2．分连写：词内连写，词间分写。例：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注，属不规范。以下标注规范：“公共场所请勿吸烟”GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN3五、正确区分连接号和破折号1

6、.凡文中使用连接号的应该使用“～”，而不使用“——”或“——”。　　　如：2005年9月～10月中的“～”（使用规范）2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线“——”而不用“～”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。（选取破折号，一般在电脑“插入”栏“标点符号”中查找）如：再接再厉，推进语言文字规范化工作――2007年语言文字工作总结。五、关于“月日”在专项名词中的用法。月、日之间，如果涉及一月、十一月、十二月，应加”·”（间隔号），再外加引号，以避免歧义，如“一二·九”运动、“一·一七”批示。事

7、件或文件等现象的月日简称，如果知名度大，可不加引号和“·”，如：五四青年节、九一三事件、十一国庆节等用法都是正确的。用阿拉伯字母表示月日时，中间加“·”（间隔号），不用“．”（齐线墨点）。六、标题中标点符号的用法公文的标题，即一级标题的末尾，一般不加标点符号。公文内部的标题，即二、三级标题的末尾，如果是居中标题，一般也不加标点符号；如果是缩两格标题，并且标有序号（“一、”、“二、”、“三、”，“第一，”、“第二，”、“第三，”），可以加句号。公文内部的段首题,即用公文自然段落的第一个句子所作的标题，其末尾可以加句号

8、；如果不加句号，可以在段首题与其后的公文内容之间空一格。3