企业人事档案管理的问题和对策

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1、企业人事档案管理的问题和对策企业人事档案管理的问题和对策【摘耍】本文针对企业现行人事档案管理存在的问题，提出了加强企业人事档案管理的对策。要加大宣传力度，提高企业和个人的档案意识；以人为本，改革和完善人事档案管理机制；充分利用网络信息化的优势，探索建立安全有效的电子档案管理办法。【关键词】企业；人事档案管理；问题；对策企业人事档案管理是企业完善管理制度的重要内容。人事档案是企业员工重要材料的汇集，是个人成长的记录，对国家和企业选拔、考察、培养人才具有重耍意义。进入21世纪以来，随着社会经济的迅猛发展，社会管理制度不断完善。在企业人事档案管理方面，传统的人事档案管理方法未能充分发挥人事

2、档案的积极作用，已经不能满足新形势下的需求。本人从事企业档案管理十几年，对现行人事档案管理方法有深切的体会，工作中发现诸多问题，认为很多方法急需改进。一、企业现行人事档案管理存在的问题1、档案重视意识不够目前，企业、个人对人事档案的重视程度显得比较淡薄。在人事档案管理硬件方面，很多企业在人事档案方面的投入少，硬件设施跟不上，以地下室、库房作为档案管理的存放场所。有些单位的档案管理还处于原始状态，其至连基本的八防（防盗、防尘、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害气体）都不能做到。档案采取的是老式箱式存放，并没有采取理论上耍求的“密集式”管理办法。这主要是因为一些企业在档案管理方面的重视

3、意识不够，还不能从根本达到档案管理的要求，给档案工作的开展造成困难。在人事档案管理软件方面，从事人事档案管理的工作人员多数非档案管理专业。档案管理学的基本知识比较缺乏，而且后期的培训也未能及时跟进，使档案管理工作未能按照规范来运转。另外，一些企业在人才选拔和考核屮，未能充分发挥档案管理方面的积极作用，未能建立起企业用人与档案管理有机配合的人力资源管理机制。个人方面，普遍存在员工人事档案意识比较淡薄的状况。有些员工的人事档案未能及时归档，调入单位未能及时将档案及时调来，因而，往往出现不知档案在何处的现象。同吋，单位要求填写的考核表等需要及吋归档的材料，有些员工未能及时上交归档，造成档案

4、内容不齐全，使档案在反映个人综合信息方面未能充分发挥应有的作用。2、档案内容不能适应现代人力资源管理的需求在新形势下，员工不仅是企业运转的基本力量，而且越来越被提升到人力资源的战略高度。人事档案的完善对人力资源的管理提供全面的依据。因此，员工人事档案内容的完整性、全面性是企业发现人才、培养人才的基本前提。在传统的人事档案管理下，将内容划分为十类，往往突出反映的是企业员工的政治性，内容多为历史写实性,但对员工的培养、考核，以及员工的兴趣、专长、团队合作等方面内容则显得单薄。传统的人事档案内容未能全面反映一名员工的发展潜力，对企业发现和培养人才造成不便，造成埋没人才、压抑人才的现象。传统

5、上的档案管理将干部和工人分离，实行分类管理。这种档案管理方法在一定吋期内起到了积极的作用，但随着我国市场经济体制的确立以及国家人事制度的改革，这种档案管理方法已经不能适应新形式的需要。主要体现在：“干部”这一概念比较含混笼统，未能明确Y以定义，企事业单位各行各业都普遍采用木词。新形势下，“干部”这一词汇依然不能适应档案分类管理的需要，因此，继续按照传统方法进行档案分类管理，势必引起一定的管理混乱。另外，传统上的干部和工人人事档案分属不同部门分类管理，增加人力物力成木。同时，干部和工人人事档案的分离，与新形势下“以人为本”的理念和左，未能体现社会公平，与企业劳动合同制下灵活的用人机制不

6、相适应，妨碍了人才作为一-种资源的有效配置，与社会倡导的现代企业制度不相符。3、人事档案管理不能适应市场经济下人才的快速流动在市场经济下，市场在调节人力资源配置方面发挥的作用越来越突出。人才作为企业发展的重屮Z重，其流动性较计划经济时代明显加快。市场为员工提供了广阔的发展空间，员工为谋求个人发展，个人选择越來越多样化。企业员工在企业Z间跳转过程中，有些企业为了维护本单位利益，不予调出人事档案等现象频发。还有的员工档案意识不强,将个人档案一直未及吋调出。从而形成人档脱节，造成“死档弃档”、“人质档案”现象，对企业人事档案管理带來诸多不便。4、档案转移不方便长期以來档案转移一直沿用“开档

7、案转移单”（介绍信）之做法。理论上讲，这一设计有它的科学性，但随着市场经济的快速发展、人才流动的加快和频繁，这一做法目前很难再坚持下去。新形势下，档案转移并不能确保“档案转移存根”的及时返回，造成人事档案寄出却无凭证的状况，为档案管理工作带来诸多不便。二、解决企业人事档案管理存在问题的对策传统的人事档案管理在新形势下急需一系列的改进和变革，以适应时代变化的需要。我们认为，应该从以下儿个方面入手，逐步解决现有档案管理中存在的问题。1、加大宣传力度，提高企业和