计算机管理规定46856

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1、计算机管理规定第一节购置.维护及使用为规范公司计算机设备管理和使用，确保计算机设备的正常使用与网络的高效安全动作，现作规定如F：笫一条、购置和维护、维修1.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准、只有符合标准的设备方可使用。2.公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选。根据安排，负责机器及外设、备件的计划、采购。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接,由公司指定的专人监督。3.软、硬件设备的原始资料（驷动程序、说明书及保修卡等）根据档案保管要求保管。使用者必需的操作手册或规范，可到管理员处借用和询问。4.公司各

2、部门计算机的保养、维修由公司指定的专人负责。各员工或使用人应爱护各种设备、确保所用的微机及外设始终处于整洁和良好的状态，以降低消耗和费用。并山管理员每月统计耗材及维修费用上报办公室。5.部门设备使用人应按规范要求进行操作和保养。发现故障时，经简易处理仍不能排除故障的（指软件故障、不盂拆机），应及时报告部门领导并通知总办后勤竹理员及时派员维修，以免影响工作。6.除电脑负责硬件维护的人员在经公司领导同意外。任何人不得随意拆卸所使丿IJ的微机或相关的电脑设备。否则，造成设备损坏的应照价赔偿。作业完成后或准备离去吋，必须将所白拆卸的设备复原。设备维修、更换

3、配件后、便用人及部门应进行验收签换。7.对分散于各分公司的计算机及设备。如自行简单维修无法修复的（指软件故障，不需拆机）。应及是上报总办，由相关负责人根据实际情况安排送回总公司或于当地送外维修。第二条设备使用1.公司各部门的计算机按公司领导授权领用的员工操作使用。不得私臼调换。2.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。在离开时，应退出系统或关机。下班时,务必关机切断电源。1.使用者的业务数据，应严格按照要求妥善存储在相应的位置上。不得存储于电脑C盘、桌面及我的文档屮。2.严禁任何工作人员在公司电脑中使用，传播，编制、复制各类非法软件和游戏软件，浏览私

4、人与业务信息无关的网站、如赌博、淫秽等非法网站。违者一经被发现，将予于警告并罚款2()0元。3.对于设备不会使用的新同事，应主动请教公司电脑维修人员，不得自行试解决故障，否则造成设备损坏的要按价赔偿。第三条安全措施1.员工应遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，非工作需要不得随便复制。2.使川者必须妥善保管好自己的用户名和密码，严防被窃取而导致泄密。上述使用规定、希各部门职员认真遵照执行、监督。第二节电脑设备使用手册一、设备的开关1.使用前先了解各设备的开关位置。应先开外设再开电脑主机。2.进入系统，电脑进入操作系统，出现桌面示还要运行某些

5、软件，所以进入示不要马上操作。以防电脑运行多个软件变慢卡死。3.使用各软件时行操作时应不定时对进行中的操作进行保存(特别在录入资料的时候),不使用的软件要完全关闭，不耍最小化以免影响速度。4.下班或要长时间离开时，要把电脑按程序正常关机，必须等待确认电脑完全关闭后再关闭相关外设及电源。二、上网1.公司所冇电脑均已内部联网及与互联网相联。上网不需再进行其它的操作。三.打印及复印1•公司同办公所冇员工共同使用一部打印机。打印前请先确认连接打印机的电脑是否处于开机状态。打卬机是否开启。打印机是否有纸。1.复印时先确认复印张数，如需要复印的原件是复写件，最

6、好将浓度加深再复印，如还无法达到理相效果，最好到综合办公室复印机试试。四、扫描1.因扫描仪是无法共享使用的设备，只能在直接联接的电脑上使用。要使川时请由联接到的电脑使用人操作。五.传真机的使用1.传出：将要传真的文件而向下放于传真机进纸口，待第一张纸被拉进传真机一部份后口行停止。拿起话简拔打对方号码，收到传真信号后按确认键。此是可放F话筒。待所有纸张经过扫描头出來后，可到传真机捉示咅，传真完成。授好电话与对方确认是否收全所冇文件。2.接收：接听对方电话，按下确认键后可放下听筒，传真机发出提示音后会将收到的内容打印岀来。六.注意事项1.下班及长时间不

7、用时应确认所冇设备的电源处于关闭。并关闭总电源开关拔除插头。2.移动、拔插非USB设备时一定要关闭计算电源。3.恶劣天气下，如非必要，最好不要打开电源，拔除插头、网线等。4.突然断电后恢复來电吋不要立刻打开电脑设备，要等确认电压稳定后才可打开，如发现电脑无法正常开机或开机后冇异味，应立即上综合办公室要求检修。5.打印机、复印机使用纸张应保持平整，干燥，装纸最不要过多。否刚容易出现卡纸等故障。七.故障处理1.电脑无法正常开机及进入系统的。请先确认是否止常联接电源。如已确认电源正常。请按程序上报综合办公室，中请维修。2.打印机无法打印时。先确认打印机是

8、否打开，有没有纸张，联接的电脑是否处于关机。排除以上原因还无法正常使用的，请按程序上报。3.打印机卡纸时先打开打卬机询盖，