办公自动化之EXCEL

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1、办公自动化主要内容文字处理-WORD数据处理-EXCEL演示文稿-POWERPOINT绘图工具-VISIO2021/7/142HANMENG2010成绩组成平时成绩30%=作业20%+考勤10%上机考试70%。2021/7/143HANMENG2010数据处理-EXCEL任务1基本公式与单元格引用任务2常用函数的应用任务3排序与分类汇总的应用任务4数据筛选与超链接任务5可视化图表数据任务6word文档转换为excel表格2021/7/144HANMENG2010任务1基本公式与单元格引用目的：掌握Excel公式、单元格引用等知识点的基本概念与实际操作。实例1现金账册的管

2、理2021/7/145HANMENG2010实例1现金账册的管理步骤：1、设计现金账册工作薄起别名：点击工作薄的名字即可修改。例如设置名字为：2007-9。合并单元格：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【合并单元格】。设置小数点位数：右键-【设置单元格格式】-【数字】-【数值】-小数位数。设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】-【格式】。2021/7/146HANMENG2010实例1现金账册的管理2、自动计算余额公式实现自动计算：选中某个位置输入=，后跟数学表达式，回车即可。例如：=E3+C4-D4，表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。公式的自动复制：鼠标变成实心

3、的加号，按下左键向下拖动鼠标即可。2021/7/147HANMENG2010实例1现金账册的管理3、现金账册的换页新建工作薄复制已有工作薄中的内容，创建公式：=‘工作薄名称’!单元格。例如：‘2007-9’!E5，表示复制工作薄‘2007-9’中‘E5’单元格的内容。边框的设置：右键-【设置单元格格式】-【边框】。2021/7/148HANMENG2010任务2常用函数的应用目的：掌握函数的使用进行复杂计算。实例2成绩单的管理-12021/7/149HANMENG2010实例2成绩单的管理-1步骤：1、设计成绩表。序列的自动生成：选中单元格，鼠标变成加号后，选择以序列方

4、式填充。例如：生成学生的学号。文本长度过长时，自动换行：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【自动换行】。例如：标题中‘不及格门数’过长，自动换行成两行。2021/7/1410HANMENG20102、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为这些值设置背景色。函数的位置：【插入】-【函数】。常用函数：SUM:求和。AVERAGE：求平均值。MAX：求最大值。MIN：求最小值。例如：MAX(B2:B5)表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高成绩）。实例2成绩单的管理-12021/7/1411HANMENG20103、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背景。条件格式的使用：用

5、来设置满足条件的值的属性。选中需要的区域，【格式】-【条件格式】-【格式】。实例2成绩单的管理-12021/7/1412HANMENG20104、统计每个学生不及格门数。条件计数函数的使用：用来计算满足条件的值的个数。函数：COUNTIF。例如：COUNTIF(B2:D2,“<60”)，表示筛选成绩小于60的门数。实例2成绩单的管理-12021/7/1413HANMENG20105、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及格则合格。判断分支函数的使用：用于条件判断，给出的结果有两个选择。函数：IF例如：IF(F2=0,"合格","不合格")表示如果F2中的值为0（不及格的科

6、目为0），则合格，否则不合格。实例2成绩单的管理-12021/7/1414HANMENG2010任务3排序与分类汇总的应用目的：掌握排序、分类汇总等知识点。实例3成绩单的管理-2实例4足球比赛2021/7/1415HANMENG2010实例3成绩单的管理-2步骤：1、按照成绩的总分排序。按照某列的数据排序：【数据】-【排序】-【主要关键字】按照多列排序：相同情况下，可以设置次要关键词和第三关键字。例如：要求按照总分排序，相同情况下按照语文成绩排序。2、生成排名次序。2021/7/1416HANMENG2010实例4足球比赛步骤：1、修改文字格式。2、计算积分。胜积3分，

7、平积1分，负积0分。例如：IF(B3=“平”,1,0)，表示B3的值为‘平’，则积分为1，否则为0。那么胜积3分，平积1分，负积0分如何表示？IF(B3="胜",3,IF(B3="平",1,0))2021/7/1417HANMENG2010实例4足球比赛步骤：3、按照球队排序。4、汇总各队积分。必须先排序。分类汇总：【数据】-【分类汇总】-球队、求和、积分和净胜球。5、按照汇总积分排序，相同积分按照净胜球排序。6、加边框。2021/7/1418HANMENG2010任务4数据筛选与超链接目的：掌握筛选、超链接等知识点。实例5特困生补助20