声像档案管理规定1

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1、声像档案管理规定第一章总则第一条为加强公司声像档案、资料的规范管理和有效利用，根据《XXXXX股份有限公司档案管理办法》规定的原则，制定本规定。第二条本规定所称声像档案是指本公司在各项公务和业务活动中形成的，具有保存和利用价值的，以音响和影像为记录载体并辅以文字说明的历史记录。包括：录音带、录像带、电影胶片及其他载体的声像材料。它们从不同侧面生动、形象、直观地记录了公司的发展历程，是本公司全宗档案的重要组成部分。第二章归档范围第三条声像档案的归档范围。—、本公司召开的全国性会议、专业会议形成的声像资料;二、本公司举办的重大纪念、庆典活动形

2、成的声像资料；三、党和国家领导人、著名人物视察或参加本公司重大活动的声像资料；四、公司领导视察、接受采访、出访以及重要礼宾及外事活动的声像资料；五、被电台、电视台采用播出的有关本公司各项活动和业务发展的声像资料；六、本公司或本公司与外单位联合录制的电视片、专题片、作报告形成的声像资料；七、国内外著名学者、知名人士、英模到我公司讲学、作报告形成的声像资料;八、其他具有特殊意义和保存价值的声像资料。第三章收集整理第四条声像档案资料由档案部门统一保管。制作或产生声像档案资料的部门应按照本规定的要求向档案部门移交归档。第五条声像档案采用年度—类别

3、—事由分类法，把声像档案按照不同类别（声音类或影像类）分开，然后按其形成的事由和时间顺序排列。第六条声像档案档案设置:用8位阿拉伯数字标注。其中：年度4位，类别1位（声像类为1,影像类为2）,流水号3位。SX-----XXXX-X-----XXX代码-—年度类别-—流水号声像类为1,影像类为2第七条声像档案应由档案的形成部门编制归档说明具体要求是：一、录音带简要说明讲话内容、讲话人的姓名及职务、录制日期等；二、录像带要简要说明片中的内容、制式、语别、规格等;三、同一盘（带）中存放多份文件内容的，应建立文件目录清单，并与声像档案同时归档。清

4、单项目包括：序号、文件号、题名、档号。第八条归档的声像档案盒上必须贴标签。—、录音带盒上需标注的内容是：编号、讲话人姓名和职务、讲话时间、主要内容、录制日期、规格、制式；二、录像带盒上应标注的内容是：编号、片名、摄制单位、摄制日期、规格、制式。第九条声像档案应附有文字材料，说明摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容、责任者。第十条声像档案的保护。一、禁止使用劣质录音带、录像带作载体；二、控制库房温湿度；三、库房保持清洁；四、远离磁场；五、使用耐火性能好、有防消磁的装具六、定期检查。每两年翻录一次。第十一条归档的声像档案资料必须是原版、原件

5、，保证其清晰、完整。第十二条移交声像档案应填写声像档案移交清单（见附件I第十三条声像档案的借出不超过5个工作日。利用者应详细填写利用登记，自觉爱护档案资料，防止损伤、遗失，保证按期归还。附件：声像档案移交清单单位制作人档案载体数量事由序号内容制作时间制作地点播放时间移交人：接收人:移交日期：接收日期: