2019XX中小企业如何搭建自己的计划管理体系

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1、中小企业如何搭建自己的计划管理体系　　德行知管理咨询　　很多中小微企业，在日常的企业管理中心，缺乏系统的计划管理体系的建设，此带来的企业管理问题比较多，主要变现在：企业经营目标无定义、无分解、无贯彻；部门相互之间的计划不衔接，各自为战，缺乏整体性；于员工计划与目标不明确，企业无法评价、考核和约束，员工做任务不做结果的现象比比皆是；企业无法全面、准确衡量员工是否优秀，无法进行有效进行激励，进而不能有效调动员工积极性。　　中小微企业如何才能建立一个清晰的计划管理体系？德行知管理咨询认为一个企业的计划管理体系的建立，主要包括企业计划体系规划

2、与布局、计划的制定与审批、计划的监控与预警、计划的变更与调整、计划的执行与考核、计划的改进与激励六大模块内容。今天以生产制造类企业为例，为大家分享企业计划管理体系搭建的第一步：-企业计划体系的规划与布局。　　1.企业计划管理的逻辑关系是什么？　　1)以销售预测和销售订单为前导：通过销售计划倒推企业的生产主计划；　　2)以生产计划为主线：通过生产计划带动其他部门的计划；　　3)以职能管理为附线：所谓职能管理，例如质检、人资、行政、财务等部门，充分发挥其“服务+监督”的双重管理角色。　　其总体目的和方向是为企业的业务发展保驾护航。；　　2

3、.企业计划的不同分类：　　1)从时间角度分：战略规划、战略目标年度经营计划月度计划周计划日计划　　2)从管理层级角度分：部门经理主管基层员工　　不同层级计划频率不同，部门经理需要做年计划、月计划，主管做周计划，基层员工需要做日计划；承担的任务及目标性质各有不同，中高层的计划侧重于目标结果型，周期长，基层侧重于具体事项的达成，周期短。3)从计划内容角度分：　　业务管理类计划：从企业的主业务流程链条角度进行划分，例如销售计划生产计划设计计划、采购计划、用人计划……　　职能管理类计划：企业的职能部门例如质检部、人资部、行政部、财务部、运营部

4、等；　　质检：其职责主要包括质量标准的制定与贯彻、质量问题的巡查与监督；对应的目标与计划：例如质量合格率、质量巡检计划、质量标准体系建立及完善计划　　人资：其职责主要包括：招聘、培训、考核、薪酬、员工关系管理、人事手续、企业文化，相对应的职能计划：例如招聘计划、培训计划、企业文化工作计划　　行政：其职责主要包括工商、法务、外联、办公与信息化、后勤，其对应的计划多为具体事项行计划；　　财务：其职责主要包括报销、付款、现金、账务、税务、成本数据、资产盘点等，其对应的职能计划也多为例行性工作计划，如账务登记、纳税申报、资产盘点、财务分析报表

5、等等；　　运营：作为企业的运营部门，其主要工作职责包括战略、组织管控、计划运营、会议管理、企业规范化等等，其职能计划也多为例行性工作，例如每年年初年末战略规划、过程战略实施总结反馈、每月或每周的计划运营总结、每月的企业规范化建设工作。　　一、计划的制定与审批：　　计划制定的依据：　　1、目标计划：年度、月度目标分配情况。　　2、行动计划：年度、月度重要举措部门职能、岗位职责围绕中心KPI指标及目标上级临时交办重要工作常规例行类工作　　计划制定的原则：　　1、SMART原则：可考核、可量化、有时间、可操作　　2、六要素：任务名称、总时间

6、、开始时间与结束时间、责任部门、关联任务、阶段成果标准。附件一：　　3、配合其他部门的工作，作为本部门首要工作列入计划。　　4、目标计划自上而下分解，行动计划自下而上制定。　　计划内容：　　1、目标计划：依据年度计划、月度计划进行分解　　2、行动计划：　　　　为实现目标计划而制定的重要举措；规范化管理工作，如：流程、管理办法、业务标准的制　　定、完善、执行等　　企业文化管理工作；年度重要举措的分解情况。　　计划审批：　　1、计划签批必须在每个管理周期开始之前收齐，运营例会后　　第一时间签批完成；　　3、各部门计划须经过运营例会，并直接

7、上级领导签字后方　　生效。　　二、计划的监控与预警：　　监控及预警内容：　　1、主要是对目标计划及重要工作的监控与预警：　　2、各部门自主提报计划完成情况，企业计划运营部门负责汇总、核实报总经理，并于次日在运营例会上进行通报。　　监控与预警的具体举措：　　1、运营报告：月报或者周报，根据企业运营管理周期而定。　　2、运营报告内容主要包括：各部门目标计划和行动计划完成情况、各部门优劣情况提报、各部门规范化管理情况等。　　3、预警会议：对重要目标及工作的预警一旦提出，须企业计划运营部门组织召开预警协调会，分析当前情况，制定紧急措施，甚至是

8、弥补措施。三、计划的变更管理：　　1、计划目标的严肃性：公司计划一经确定，各部门不得随意修改，计划指标调整必须以书面批复为准，在未接书面批复以前，一律按原计划考核。　　2、可以申请变更的原因：　　1)国家政策调整、行业规