RL01人事管理规定

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1、文件类别口YX营销管理口GY供应物流口CW财务管理口SC生产技术0RL人力资源口XZ行政管理修改内容:新发行。修改原因:文控中心综合部生效口期编制人编制部门文件控制印章职位姓名签名口期总经理孙殿泉文件修改记录版次修改内容编制人签发H期00新发行于相民1.0目的订立入职、转正、离职等规定,规范人力资源工作。此文件适用丁泰安市康臻医疗器械冇限公司所冇人员。3.0新聘员工入职管理3.1综合部应于员工报到前3犬知会接收部门。3.2新员工接到录用通知后,按照约定时间携带一寸彩照1张、身份证、学历(学位)证、职称资格证等原件其它等到公司

2、报到。3.3综合部将入职申请表和身份证、学历(学位)证、职称资格证等复印件入档。3.4用人部门安排确定新员工使用的电脑、办公用品等。4.0劳动合同管理4.1经理级及以上级别合同签署期限为3年,主管级及以下级别合同签署期限为2年。4.2其它财务、技术等关键岗位合同期限由总经理确定。4.3劳动合同期满后公司依据实际需要决定是否与员工续签新合同。新合同无试用期。4.4合同期满前一个月通知员工是否续签。如不再续签,由用人部门负责人填写《解除终止劳动合同审批单》,与员工共同签名确认,经审批后执行。4.5新入职员工劳动合同必须在员工入职

3、一个月内完成;续签劳动合同必须在劳动合同期满前一个月完成。5.0员工试用/考察5.1新聘员工或调岗员工,根据约定试用期或考察期进行试用。综合办每半月跟进试用情况。5.2试用期结束前十天必须通知员工办理转正手续。5.3凡屈于工作岗位调动的员工,必须与交接人办理相关的交接手续。6.0员工转正6.1员工试用期转正必须提交转正报告、员工转正评估申请表、新聘/转岗员工岗前培训记录等相关资料。6.2调岗员工需提交调岗总结报告、新聘/转岗员工岗前培训记录等相关资料。6.3员工转正前综合部需与其本人及相关人员(上级、工作业务接触多的岗位)进

4、行而对面访谈,以期对该员工全面了解。6.4试用转正考察结束,公司做岀下列三项之一项决定:正式聘用;终止聘用;退回原岗位/职位。6.5新聘员工在试用期内,如明显发现该员工不适合继续工作或不能适应该岗位,则口J随吋解聘。解聘应在试用期结朿前至少提前一周通知该员工。7.0离职管理7.1辞职:员工辞职时,需填写《解除终止劳动合同审批单》进行书面屮请,同时部门及综合部进行离职面谈。营销总监、财务主管需提前3个月申请;经理、出纳需提前2个刀中请;其他人员需提前一个刀中请。试用期内辞职,提前三日通知用人单位。7.2解雇:各部门有人员需要解

5、雇时,直接主管应与公司进行充分沟通,征得同意后需与被解雇人进行面谈,被解雇人签署《解除终止劳动合同审批单-》及《协议解除劳动合同记录单》并审批完成。《解除终止劳动合同审批单》上需注明通知日期和最后工作日,以此作为工资结算的依据。7.3口动离职:员工未经办理任何请假手续,全年累计旷工达5天或连续旷工3天者,视为自动离职。如有上述情况时,部门负责人应知会综合部、出纳该员工自离。7.4合同到期不续签:合同到期,公司或员工选择不续签吋,除填写《解除终止劳动合同审批单》之外,还需填写《协议解除劳动合同记录单》(由员工本人及综合部经理签

6、字确认)一并提交审批;若员工选择不续签,需按7.1辞职条款提前申请。7.5离职手续办理3.5.1工作移交:内容主要有书面(电子)档案资料、办公印章、办公钥匙、所经管的其他物詁或资料等(遗留问题需要说明的,由离职人员形成书面报告,经其上级主管审批后作为移交内容之一),根据交接内容由离职人员填写《工作交接表》,《工作交接表》经其部门经理审批并指定人员监督移交。《工作交接表》审批完成后由综合部保管。7.5.2市场交接:销售人员离职前,必须在其直接主管的监督卜•完成与客户的对帐和费用核实工作。不能及时收回货款曲离职人员带领接收人一起

7、到市场上确认。对于交接过程屮发现的不明事项由离职人员限期查明原因,由接收人负责遗留问题的处理。接收人员全部核实无误后才能给予离职人员结算工资。7.5.3特殊岗位必要时需总经理指派相关人员进行离职审计。7.5.4电脑移交:要确保电脑硬件、软件完好移交。工作中形成的工作文件、视频资料等均需完整保留。7.5.4离职人员提前一天到相关部门归还所借物品和领用的办公用品,并由相关人员在《解除终止劳动合同审批单》上签字确认。7.5.5全部交接手续办理完毕,离职人员到出纳处清偿个人借款。离职人员工资结算清楚后于下月与其他员工工资一起发放。7

8、.5.6交接期限确定由部门经理确定。正常移交吋间内享受原工资待遇,因个人原因不能按时交接的不再发放延期交接工资。8.0附表:&1定薪单&2入职通知单8.38.4调薪通知单-解除终止劳动合同审批单&58.6协议解除劳动合同记录单工作交接表(表1)8.7工作交接表(表2)发放范围:全体员工附件

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