赴辽东某公司考察报告

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1、赴辽东某公司考察报告2011年11月16日—18日,按照曹志安董事长的安排,永煤股份副书记张明华带队,顺和矿陈松涛书记、陈四楼矿、城郊选煤厂、龙宇煤化工、永银化工的人力资源和工程技术人员一行7人赴辽东半岛某公司实地考察,通过座谈、现场参观,了解该公司的机构设置、人员管理、安全生产经营等情况,具体报告如下:一、该公司的基本情况㈠公司概况(略)该公司2006年建厂,厂区面积约80亩(54000平方米),年产32000吨某金属,注册资本3990万美元,投资总额10448万美元,年销售收入为20亿—100亿人民币。㈡组织机构公司现有员工41人(公司2006年定员60人,2008年裁员至42人

2、),班子成员仅总经理1人,组织结构图如下:总经理财务部采购物流部3人4人人力资源部1人安全部1人质量部3人维修部5人生产经理车间23人生产一班5人生产二班5人生产三班5人生产四班5人物料班3人12二级机构(部门、车间)基本情况:1、财务部3人,设1名兼职部门经理,会计1人,出纳一人,其中出纳兼报销和财务报告的会计职能。2、采购部4人,设1名部门经理,3名业务员,其业务包括辅料的采购,库房的管理,公司的商务、海关、销售等事务。3、维修部4人,1名部门经理兼机械工程师,仪表和电器工程师1名,维修工2名,负责全公司控制系统、电气设备、机械设备的维修,保证厂区所有设备的正常运转。4、生产经理

3、1人,负责管理车间人员23人,四个生产班,每班5人,每班班长1人,采用三八制、四班三运转的劳动组织形式,另有物料班3人,负责装货、卸货、统计相关数据工作。5、质量部3人,设1名部门经理,1名化验员,1名质量检查员,主要负责原材料和产品质量的化验和检验。6、安全部1人,只有1名部门经理负责全厂安全工作,负责全厂安全管理体系运行情况监督与评估。7、人力资源部,设1名主管,主要业务是人力资源管理,行政工作,总经理秘书,办公楼的来访登记等工作。该公司的劳动定员由其上级公司根据其发展规模每年核定一次,定员一经确定,不得突破。㈢人力资源管理121、该公司薪酬水平每年核定一次,由上级公司每年从咨询

4、公司购买人力资源报告,再根据每个岗位本地区工资水平,并结合员工上年度工作业绩和安全表现,确定每位员工下年度的工资标准,一年一定。公司工资水平的定位是,在大连地区处于中等偏上的水平,追求的是外部竞争,不考虑内部公平,员工对自己的工资绝对保密。工资结构也非常简单,只有基本工资、房贴、取暖(降温)费三部分。单项奖非常少,只有两项:年终奖和每季度一次的合理化建议奖。2、公司对员工的绩效考核每季度进行一次,主要指标是安全、成本,绩效考核结果用于年终奖的发放和下一年度员工个人工资标准的确定。月度工资极少变动、固定发放。3、公司用人的原则是重能力和经验,学历只是一个参考,一般不招聘应届毕业生,该公

5、司认为应届毕生缺乏工作经验,培养周期长。员工的来源地主要是大连市,年龄结构在28—35岁,队伍稳定,流失率几乎为零。4、员工培训方面,为了固化员工的操作水平,老员工每年进行一次岗位操作规程培训并考试,新员工要送到优秀企业进行岗位培训。5、公司每周只允许生产工人出勤40个小时,管理人员只能出勤5天,管理人员周六周日休息,禁止加班延点,管理人性化。公司把年休假、病休假作为员工最大的福利,员工幸福指数高。126、公司没有设置政工部门。工会主席由基层维修部经理兼任,主要负责组织职工业余文化生活等活动。㈣生产经营1、公司实行全过程预算管理,预算和计划非常严密细致。2、公司沟通协调机制。采用每月

6、一次计划会,每周一次生产经营例会,生产班每班一次碰头会来落实工作计划。总经理每周下车间一次,与基层员工沟通交流,从而保证了上下沟通的畅通。3、上级公司每年只对该公司审计一次,上级公司很少对该公司检查考核,年度考核指标主要是成本和安全,该公司总经理作为职业经理人,每两个月向上级公司述职一次。另外该公司的外部检查非常少,每年只有环保部门来公司进行一次环保情况检查评估。二、该公司的管理亮点1、依靠管理体系规范日常管理。该公司有四大管理体系,分别是质量管理体系(ISO9002),安全管理体系,能源管理体系,环保管理体系。每个管理体系都有严密的管理制度、工作标准、操作流程,使每件事都能在体系范

7、围内规范运作,每个人都能在管理体系下按章操作,从而大大降低了管理成本,节约了大量的人力、物力和财力。2、组织结构简单实用。该公司根据发展规模共设7个12二级机构(6个管理部门和1个生产车间),每个机构职责明确,人员精练,每个员工都是多面手,形成了一人管多事,一人有多责,一职有多能的管理氛围。3、机械化和智能化程度高。公司不设置固定看守性岗位工,如皮带给料机、水泵房、空压机房、变电所、油品库等,永煤大多企业均有人值守,他们全部依靠智能监控(西门子公司的产品,

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