HR006门禁-管理制度

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1、门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页次共11页/第1页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期张成修改记录修改日期修改条款修改状态修改内容修改人/日期审批人/日期发放范围□总经理□技术研发部□营销部□管理部□财务部□品质部□仓库□制造部□采购部门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页次共11页/第2页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期1.目的:为了加强门卫管理，保护公司财产和员工的人身安全，保证公司经营、生产、生活的正常秩序，确保外来人员、车辆、物资出入安全有序，结合本公司实际情况，特制定本管理制度。2.适用范围2.1本制度适用于浙

2、江西尔康电梯部件有限公司2.1.1凡是进出公司大门的所有人员、车辆及物资，都应遵守本制度规定。3.术语与定义无4.管理职责:4.1管理部是门禁归口管理部门，负责：a)根据公司的实际情况，制定出相应的门禁制度；b)组织实施并完善有关规定、处理公司人员出入管理、来访人员管理、物资出入管理、车辆出入管理以及门卫日常安检的问题；c)对来访人员、接待人员、公司出入员工、门卫等在厂内的违纪情况进行考核。4.2各部门职责:a)与对方做好必要的来访预约；b)协助管理部门做好对来访人员和本部门出入员工在厂内的违纪情况进行考核；c)向部门员工、来访人传达、宣贯公司门禁管理制度;4.3其他4.3.1

3、公司所有人员按门卫（门卫）要求，有序出入厂区入生活大楼。4.3.1来访者人进公司后接待人员应按公司来访接待规定，全程陪同，并要求来访者人（客人）遵守我司相关规定，直到客人访问完毕后，将其送出公司大门。5.出入人员的管理5.1来访人员管理5.1.1来访人员分类a)由公司专车接送的重要客户；门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页次共11页/第3页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期b)总经理约见人员；c)一般客户（业务洽谈、产品客户等人员）；d)送货人员；e)运输人员；f)政府机关、行政单位（如:税务、劳动局、海关、卫生局、消防局等）；g)求职人员；h)售后

4、服务人员；i)维修施工人员；j)离职人员办理手续；k)驻公司外来人员；l)员工亲属等；m)其他相关外来人员。5.1.2来访人员及工作事项一览表：NO来访分类是否通知是否预约是否登记是否发牌是否陪同访问区域备注1由公司专车接送的重要客户否否否视情况是陪同人员决定2总经理约见人员是是视情况视情况是陪同人员决定向相关人员求证3政府机关、行政单位是否否视情况是陪同人员决定4一般客户是是是是是办公楼洽谈室5送货人员否否是是否仓库附近路段门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页次共11页/第4页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期6运输人员否否是是否业务相关的区域7驻

5、公司外来人员否否否否是业务相关的区域8售后服务人员是是是是是业务相关的区域9维修施工人员是是是是是施工工地或区域10办理离职手续人员是否是是否管理部办公室11求职人员是是是是否管理部办公室12员工亲属等否否是是是门卫室/个人宿舍13其他相关外来人员否否是是是门卫室/视情况不超过20分钟5.1.3来访预约a)客人来访时，必须先与我司人员预约，我司人员必须到大门陪同进入公司，并与来访人员说明进入公司的相关规定；b)未预约来访，一律拒绝进入公司（政府机关单位除外，但必须及时通知相关接待人出来接待），确因工作需要进入公司的，由接待人员到门口陪同，方可进入；应监控客人在规定的区域内活动；

6、5.1.4来访登记：a)凡规定要出示有效证件（身份证、驾驶证和暂住证，名片和工牌）登记的，无有效证件登记一般不准进入公司，确需进入公司办事的，可由被访人做未带证件的登记证明（在备注中签字)，方可进入；a)外来人员（不含员工亲属等其他相关外来人员来访）登记后发放通行证，绿色通行证：用于公司客户、业务洽谈人员、政府机关等；政府部门执行公务的人员入厂时，待其说明事由后，门卫除须立即电话通知受访人外，还应立即通知相关部门和管理部；黄色通行证：用于外来作业人员（如设备维修、施工人员等）；离开公司必须先交回通行证，门卫然后放行；门禁管理制度文件编号XEK/S-HR006版本/修订A/0页次

7、共11页/第5页编制/日期审核/日期批准/日期生效日期b)如需长时间在公司工作（如维修施工等）或经常到公司办事的人员，相关部门应向管理部申请给其办理有使有期限的通行证，在办理通行证后，可在规定期限内不用预约，但离开公司必须交回通行证，返回公司时再领取;c)如果同一单位有2人以上来访的，为快速通过，可只登记其中2人的有效证件；e)公司已通知的客人来访，由门卫直接引领至受访人指定会议室或管理部内，无须登记。F)员工亲属等其他相关外来人员来访，除出示上述有效证件登记外，还需员工本人认真填写“会客单