《明德小学建设进度确认表》填写说明

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1、《明德小学建设进度确认表》填写说明一、类别：人工表单或计算机打印表单。二、功能：为利省教育厅(或省台办)及捐方能共同确认与讨论，掌握各项目学校推动进度及项目配套资金到位情形，省教育厅(或省台办)于项目学校选定后除与各项目县政府签订责任书外，并定期提供《明德小学建设进度确认表》及最新工程进度照片给捐方。三、使用部门：《明德小学建设进度确认表》之使用部门。(1)省教育厅(或台办)明德小学捐建项目工作小组。(2)各项目县(市、区)明德小学捐建项目相应之工作机构。四、使用时机：《明德小学建设进度确认表》使用之时机。(1)完成《项目学校情况表》确认，省内首个项开工起算第三个月10日前提供第一次工程进

2、度资料，所有项目县(市、区)明德小学捐建项目相应之工作机构将项目学校至前一月底之最新工程进度资料(附工程进度照片，依《明德小学建设工程施工过程记录》之格式制作)，于当月10日前以本表提报给省教育厅(或台办)明德小学捐建项目工作小组。(2)省教育厅(或台办)明德小学捐建项目工作小组依各项目县(市、区)提报之资料汇整《明德小学建设进度确认表》后，并检附各项目学校最新工程进度照片之《明德小学建设工程施工过程记录》，于当月15日前送捐方。(3)自首次提供前述工程进度资料起，尔后工程进度资料提供之周期以每三个月提供一次。五、使用方法：《明德小学建设进度确认表》使用之方法。(1)各项目县(市、区)明德

3、小学捐建项目相应之工作机构依各项目学校按前述使用时机周期要求提供之最新工程进度资料(附工程进度照片，依《明德小学建设工程施工过程记录》之格式粘贴或电子档案编辑)，以手工书写或利用计算机输入打印后，以书面方式提报省教育厅(或台办)明德小学捐建项目工作小组(若以计算机汇整，亦将电子档案资料于书面方式提报时一并提供)。(2)省教育厅(或台办)明德小学捐建项目工作小组利用计算机将各项目县提供之资料汇总无误后，以书面方式将《明德小学建设进度确认表》，检附各项目学校最新工程进度照片之《明德小学建设工程施工过程记录》，并依项目顺序排列后，送捐方确认(为利捐方后续相关作业需要，请一并提供汇整完成之《明德小

4、学建设进度确认表》电子资料文件)。(3)已开工之项目学校于每次提报《明德小学建设进度确认表》需检附最新施工照片三张，包括:A.正立面照片一张。B.斜角照片(斜向约45~60度)对角二张，每张必须同时显示建物的两个立面。六、栏位说明：《明德小学建设进度确认表》各项栏位之填表说明。(1)项目所属年度：指本表所列项目资料系属于那一个捐赠年度项目，例如属于2007年捐赠额度之项目，即填「2007」年，以利明确区分资料所属捐赠年度。(2)项次：汇整后各笔资料之项次编号，各项目之项次应与《项目学校情况表》之项次栏位编号相同。(3)项目市县镇乡村及学校名称：填入本次明德小学捐建计划选定之学校，其所在地之

5、地級市、县(市、区、镇、乡、村)名称及现状之学校名称，并将相同市、县(乡、镇)之项目作集中排列。以山西省为例：吕梁市石楼县灵泉镇东庄中心小学。(4)教学楼类型与楼层：省教育厅(或台办)委托建筑工业设计院依捐方所提供之基本设计图纸、设计规范及国家颁布的有关农村中小学建设规范和标准，统一设计若干套图纸，并经专家评审选定后供各地选用之建筑类型与楼层资料，例如：选用经前述作业后之AN型2层楼建筑，则于本栏位中填入「AN2」，若为BS型1层楼，则于本栏位中填入「BS1」，若为1栋AN2型和2栋BS1型，填入「AN2+2BS1」。(5)建筑面积：新扩建校舍实际建设之校舍面积，依实际之教学楼、学生宿舍及

6、食堂建设面积填写，单位：m2，以小数点下二位四舍五入到小数点下一位之格式表示。(6)责任书签订：填写省教厅(或台办)与项目学校所属之项目县政府签订责任书之日期。注：各项进度之填写请依「预定」及「实际」完成日期填入，日期之格式：YYYY/MM/DD，例如预定2007年1月18日签订责任书则填写「(2007/01/18)」，再者若于2007年1月20日已实际完成责任书签订，则填写「2007/01/20」。后续各栏位之日期请比照此原则填写。(7)发包完成：填写项目学校土建工程发包完成之日期。(8)配套汇入特定账户：除捐方之捐赠款外，其它不足的建设资金即为「配套资金」，亦即由省教育厅(或台办)督促

7、所属项目县(市、区)乡镇筹资补足或因所属项目县(市、区)乡镇筹资不足而由省方补足之部份。本栏位即填入所有配套资金完全足额到位存入特定账户之日期。(9)开工：填写项目学校土建工程开工之日期。(10)封顶完成：填写项目学校土建工程封顶完成之日期。(11)完工(含配套)：填写项目学校土建工程(包括相关配套工程)之完工日期。(12)投入使用：填写项目学校完工后可以开始供教学使用之日期。(13)完成统一命名：填写项目学校完成统一命