《组织结构的设计》PPT课件

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1、第八章组织结构的设计教学内容第一节组织设计理论基础——不讲、自学、了解第二节组织结构设计第三节岗位职责设计——不讲、自学、了解第四节常见的组织结构形式教学目标掌握组织结构设计的基本任务；掌握组织结构设计的基本过程和基本原则；熟悉各种常见的组织结构形式及其优缺点和适用场合。教学重点难点（掌握）组织结构；组织结构设计的基本过程、基本原则；直线-职能制、事业部制、项目组和矩阵制、委员会。1引入1管理的四大职能……组织？要素：组织成员、组织目标、组织结构；功能：克服个人力量的局限性，实现靠个人力量无法实现或难以实现的目标；手段：分工、协作；前提：能力互补，志同道合

2、机制：双向选择、自由组合实质：利益共同体2一个组织的目标、计划制定出来以后，一个重要的问题就是如何使它们变为现实？这就要求管理者按照目标和计划要求，设计出能保证计划顺利实施的组织结构，合理安排和调配各种资源，也就是要做好组织工作。组织工作是计划工作的自然延续引入2：组织工作图示3第二节组织结构的设计一、组织结构二、组织结构设计的目的三、组织结构设计的基本过程四、组织结构设计的基本原则4组织工作是设计和维护合理的分工协作关系以有效地实现组织目标的过程。—P206（组织工作就是根据一个组织的目标，将实现组织目标所必须进行的各项活动和工作加以分类和归并，设计出合

3、理的组织结构、配备相应人员、分工授权并进行协调的过程。——2007年版本）组织工作包含三项主要内容：1.组织结构的设计和变革（本章讲授）2.人员的合理配置和使用（第九章讲授）3.权力的分配和关系的协调（第十章讲授）5一、组织结构组织设计的任务是建立组织结构和明确组织内部的相互关系设计结果：提供组织机构图、部门职能说明书、岗位职责说明书。组织设计：是指进行专业分工和建立使各部分相互有机协调配合的系统的过程。——P206见P212部门职能说明书岗位职责说明书公司组织结构图公司部门岗位功能划分责任分解组织设计的基本成果61、组织结构图和部门职能说明书组织结构——

4、是指组织内部的结构框架体系，可用结构图来表示。——见下页图组织结构图——通过直观的图示方式表明组织中的部门设置情况和权力层次结构，直观反映了组织内部的分工和各部门的上下隶属关系。与其相对应的是部门职能说明书。所谓部门是指具有独立职能的工作单元的组合。在组织结构设计过程中，首先要根据组织目标体系，明确为实现组织目标必须开展哪些工作，并将这些工作按方便管理的原则进行部门化。：7组织结构图示例总经理参谋部门综合管理部门职能管理部门综合服务部门业务管理部门业务服务部门业务部门8当管理者设立或变革一个组织的结构时，他们就是在进行组织设计或再设计。组织设计的基本任务与

5、成果：（图示）部门职能说明书岗位职责说明书公司组织结构图公司功能划分责任分解部门岗位注：第四节展开讲解公司常见的组织结构形式92、岗位结构图和岗位职责说明书部门内部的分工情况可用岗位结构图表示，——见下图。岗位结构图表明组织中各岗位之间的权力关系，各岗位的具体职责和上岗人员素质要求则可在岗位职责说明书中标明。岗位职责说明书一般包括岗位名称、上下级关系、岗位本职、主要工作、直接责任、岗位权力、岗位素质要求等内容。10岗位结构图示意（P213一图示）11﹡与组织结构图相对应的是部门职能说明书，是关于该组织中各部门分工情况的书面说明。部门职能说明书部门基本信息部

6、门职能描述部门主要责任部门主要权力部门岗位设置部门宗旨部门本职下属部室分管上级阐明了设置该部门的目的，描述部门“为什么”做这些工作，以及要实现的最终目标。描述部门“做什么”，概括了主要的工作对部门进行定位，明确它在组织中所处的位置，以及部门工作的汇报关系。基本信息根据公司现状及未来的发展战略，可将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。与公司发展战略密切相关、对公司业务发展起重要作用的职能归入主要职能，操作性的、维持公司日常运作的职能划分为一般职能。主要责任是部门宗旨的具体表现，对完成该部门主要职能后所产生结果的要求。合理的职权体系应当做到责、权对等。为

7、完成各项职能，部门应当享有相应的权力。部门内的岗位设置与定编方案。12岗位职责说明书的元素说明岗位职责说明书岗位编号为便于归类、查阅，给各岗位按一定标准编号职系所属系列（如技术系列、管理系列等）职级通过岗位评估可以给每个岗位确定相应的职级。岗位职责说明书上标明的岗位职级将与薪金标准相对应。薪金标准直接上级对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。直接下属晋升岗位反映该岗位未来的发展空间岗位概要以一句话概括该岗位主要的工作工作描述分为重点工作、一般工作主要责任该岗位所承担的责任。岗位权力为完成岗位职责而应当具备的权力。任

8、职资格从资历、技能、素质等方面描述该岗位应具备的最低条件重点工作与