办公用品采购管理标准

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1、办公用品采购管理标准一、职责1、行政部对供应商进行评定，确定合格供应商。2、财务部负责审核采购价格，并按规定支付货款。3、各部门负责提出采购申请，并对购入的办公用品进行验收。4、行政部为办公用品的管理部门。二、办公用品：包括常用低值易耗用品、非损耗品、办公印刷品、业务宣传用品及单价在200元以下（含）的其他办公物品等。三、办公用品申领及采购1、各部门员工将申领的办公用品汇总填写《办公用品申请表》，明确说明采购用品的规格、数量、使用人，并由部门经理审批。2、各部门每月于25日前统一将《办公用品申请表》交管理

2、部门进行审核，并根据实际情况参照《办公用品管理标准》进行调配或采购。3、计划外的急需用品由管理部门视实际情况办理。四、办公用品验收1、管理部门对所采购的办公用品进行验收，不符合质量要求的一律退换。申请部门应对领取的用品进行核对。2、员工在使用办公用品时如发现产品有质量问题，交管理部门进行更换。五、办公用品管理1、办公用品到货后由管理部门专人进行验收，需要入库的办理入库手续。2、管理部门有权控制员工的办公用品领用总支出，并有权与申请部门沟通后，根据部门的工作性质、人员状况合理调整办公用品计划。3、单价在10

3、0元以上200以下的办公用品由管理部门建立实物账,并进行半年一次盘点。200元以上非损耗品按《固定资产管理标准》执行。4、管理部门负责办公用品的储备工作，使用部门不可私自储备办公用品。5、以部门名义领用的办公用品，由部门文员或指定保管人负责保管，以个人名义领用的办公用品，由使用人负责保管。6、员工在领用同类非损耗办公用品时，一律以旧换新。7、员工岗位变动或离职时，必须交回所领取的非损耗办公用品，遗失者照价赔偿，从个人工资中扣除。8、管理部门须建立办公用品领用档案，登记部门及员工所领用品，以便员工岗位变动或

4、离职时查核回收。9、员工必须爱惜办公用品，杜绝浪费及挪作私用。二、附件：办公用品申请表办公用品申请表部门：申请日期：年月日序号办公用品名称规格数量使用人领取复核数量是否12345678910填表人：部门负责人审批：采购部门审核（每月25号前）：使用部门签收人：