公文写作的基本格式

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1、公文写作的基本格式8/4/2021《公文写作与处理》系列教程之一、定义1、字标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。2、行标识公文中纵向距离的长度单位。行=3号字体高度+3号字体高度×7/88/4/20213:59PM2公文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式二、公文用纸幅面有版面尺寸1、公文用纸幅面尺寸公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。2、公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）8/4/20213:59PM3公

2、文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式三、排版规格与印刷装订要求1、排版规格正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。2、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm.3、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。8/4/20213:59PM4公文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式四、公文中各要素标识规则本教案将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版心，即156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）、眉首

3、1、公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文份数序号，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。8/4/20213:59PM5公文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式“绝秘”、“机秘”级公文应当标明份数序号。2、秘密等级和保密期限如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。3、紧急程度如需标识紧急程度，用3号黑体字，要顶格标识在版心右上角第1行。两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和紧急程度，秘密等级顶格标识

4、在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心在右上角第2行。8/4/20213:59PM6公文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式4、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm.发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但最大不能≥22mm×15mm。联合行文时应使主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。8/4/2021

5、3:59PM7公文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式5、发文字号发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第字。联合行文，只标明主办机关发文字号。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。6、签发人上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用3号仿宋体字。签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓。8/4/20213:59PM8公文写作与处理系列讲座～公文写作的基

6、本格式（二）主体1、公文标题红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。8/4/20213:59PM9公文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式2、主送机关标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送机关之上，标示方法同抄送。主送机关应当使用全称或者规范化简称、统称。3、公文正文主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行地顶格。数字、年份不

7、能回行。8/4/20213:59PM10公文写作与处理系列讲座～公文写作的基本格式4、附件公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文