会计信息系统实习材料1

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1、实习资料1软件使用说明1．计算机启动后，选择xpfinance选项2．打开数据库及其他服务我的电脑点右键—〉管理—〉服务和应用程序—〉服务启动MSSQLServer服务WorldWideWebpublishing服务3．启动U8加密服务执行“开始”—“程序”—“财经软件”--“用友ERP-U8”—“系统服务”—“U8加密服务”命令在右下角任务栏显示表示U8服务管理器启动成功，这样便可以正常使用软件了。若图标未出现绿色的箭头，则双击图标，启动U8服务。一系统管理通过系统管理的应用，掌握用友ERP-U8软

2、件中有关财务管理系统中的系统管理的相关内容，理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性，充分理解财务分工的意义。1系统管理的任务及相关资料1．系统管理的任务在系统管理中，应完成以下任务：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、账套数据引入、修改账套数据。2．系统管理的相关资料⑴账套资料①账套信息账套号：001账套名称：山东济南宏达科技有限公司账套路径：默认启用日期：某年某月01日。会计期间：1月1日～12月31日。②单位信息：单位名称：山东济南宏达科技有限公司（简称：宏达科技）地址：

3、山东省济南市合肥路123号，法定代表人：孙宏，邮政编码：250012，联系电话及传真：0531－83621868，电子邮件：sunhong@163.com，纳税人登记号：111112222233333。③核算类型：记账本位币名称为人民币(RMB)。企业类型：工业，行业性质：新会计制度。账套主管：李力按行业性质预置会计科目；④基础信息该企业有外币核算；进行经济业务处理时，需要对客户、供应商、存货进行分类。⑤分类编码方案会计科目编码级次：42222。其他编码级次采用默认值。⑥数据精度数量、单价等核算时小数

4、位为2。⑵操作员资料（如表9-1所示）表9-1操作员资料编号姓名口令所属部门103李力1财务部104王红2财务部105赵军3财务部102张强4经理办公室⑶财务分工①李力─—账套主管负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。具有系统所有模块的全部权限。②王红─—出纳负责现金、银行账管理工作。具有“总账—凭证—出纳签字”权限，具有“总账—出纳”的

5、全部操作权限。③赵军─—会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限，具有“总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限。④张强─—业务经办负责购销存业务。具有公共单据、应收款管理、应付款管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算系统的全部操作权限。2系统管理的具体应用1．启动系统管理执行“开始”—“程序”—“用友ERP-U8”—“系统服务”—“系统管理”命令，进入“用友

6、ERP-U8〖系统管理〗”窗口。2．登录系统管理以系统管理员Admin的身分注册系统管理。①执行“系统”—“注册”命令，打开“注册〖系统管理〗”对话框。②输入：登录到(默认)；操作员：Admin；密码：(空)。账套选择(default),由于系统需要连接数据库，选择账套时计算机响应比较慢。③单击“确定”按钮，以系统管理员身分进入系统管理。说明：·为了保证系统的安全性，在“系统管理员登录”对话框中，可以设置或更改系统管理员的密码。首先将“改密码”复选框选中，单击“确定”按钮，打开“设置操作员口令”对话框

7、，在“新口令”和“确认新口令”后面的输入区中均输入新密码，最后单击“确定”按钮，返回系统管理。·一定要牢记设置的系统管理员密码，否则无法以系统管理员的身分进入系统管理，也就不能执行账套数据的输出和引入。·考虑实际教学环境，建议不要设置系统管理员密码。·用友ERP-U8系统运行期间禁止修改计算机操作系统日期。3．增加操作员①执行“权限”—“用户”命令，进入“用户管理”窗口，窗口中显示系统预设的几位用户：demo、SYSTEM和UFSOFT。②单击工具栏中的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。③按表中所

8、示资料输入用户。编号：103；姓名：李力；口令：1；确认口令：1；所属部门：财务部。④单击“增加”按钮，输入其他操作员资料。最后单击“退出”按钮结束，返回“用户管理”窗口，所有用户以列表方式显示。说明：·只有系统管理员用户才有权限设置操作员。·操作员编号在系统中必须惟一，即使是不同的账套，操作员编号也不能重复。设置操作员口令时，为保密起见，输入的口令字以“*”号在屏幕上显示。·所设置的操作员用户一旦被引用，便不能被修改和删除。·指定“李力”为“账套主管”