word2003应用基础(5}

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1、word2003应用基础（5}电脑操作基础知识  2009-10-0411:37  阅读1269   评论2 字号：大大 中中 小小十、页眉页脚与脚注尾注 1、设置页眉和页脚                     一般情况下，页眉和页脚分别出现在文档的顶部和底部，一篇文档创建了页眉和页脚后，就会感到版面更加新颖，版式更具风格页眉和页脚的内容设置各有不同：左页页眉一般输入整个文档的名称，右页页眉一般输入文档内章节名称，页脚一般输入页码。具体操作如下：◎打开【视图】菜单，单击【页眉和页脚】命令，Word自动弹出【页眉和页脚】工具栏，并进入页眉和页脚的编辑状态（如图）。◎因为不同章节的页眉、页脚

2、内容有所不同，在设置页眉和页脚前，要在相邻的章节之间插入分节符，把他们分隔开。◎在【页眉和页脚】工具栏内选择【页面设置】，打开【页面设置】对话框。◎在【页面设置】对话框中，依次选择【版式】→【奇偶页不同】复选框，然后单击【确定】，页眉虚线框上提示：【奇数页页眉】。◎在【奇数页页眉】框内输入内容，并设置好文字格式和对齐方式。◎奇数页页眉设置完成后，单击【页眉和页脚】工具栏上的【在页眉和页脚间切换】按钮，将光标移至页脚位置，再在工具栏上单击【插入页码】按钮，在页脚中插入页码。然后单击【显示下一项】，转入【偶数页页眉】。◎在【偶数页页眉】框内输入内容后，按照上一步同样的方法设置好文字格式、对齐方式

3、，在页脚中插入页码。然后单击【显示下一项】，再输入第二节奇数页页眉内容。以下操作可依此类推。如果页眉内容相同，可在【页眉和页脚】工具栏上点击【与上一节相同】按钮。     2、为不同的节添加不同内容的页眉                利用“页眉和页脚”设置可以为文章添加页眉。通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现这个功能。设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选择【视图】→【页眉和页脚】命令，进入【页眉和页脚】编辑状态，注意在页眉的左上角显示

4、有【页眉–第1节–】的提示文字，表明当前是对第1节设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在【页眉和页脚】工具栏中单击【显示下一项】按钮，显示并设置下一节的页眉。第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何内容，因此继续单击【显示下一项】按钮。第3节的页眉，注意页眉的右上角显示有“与上一节相同”提示，表示第3节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区域输入文字，则此文字将会出现在全文档所有节的页眉中，因此不要急于设置。在“页眉和页脚”工具栏中有一个【同前】按钮，默认情况下它处于按下状态，单击此按钮，取消【同前】设置，这时页眉右上角的【与上一节相同】提示消失，表明当前节的页眉与前一节不同。此时

5、再在页眉中输入文字，后面的其他节无需再设置页眉，因为后面节的页眉默认为“同前”，即与第3节相同。在【页眉和页脚】工具栏中单击【关闭】按钮，退出页眉编辑状态。用打印预览可以查看各页页眉的设置情况，其中封面和目录没有页眉，目录之后才会在每页显示页眉。3、去掉页眉下面的横线                  ◎双击页眉下的横线，出现【页眉】、【页脚】和【页眉页脚】工具栏。◎依次选择【格式】→【格式和样式】。◎在【格式和样式】任务栏中点击【页眉】方框中的下拉按钮◎单击【清除格式】。◎关闭【页眉页脚】工具栏。此外，快速去除Word页眉下的那条横线还可以用下面的四种方法：一是可以将横线颜色设置成“白色”

6、；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；三是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；四是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。4、脚注和尾注                    使用脚注和尾注可以在文档中给一些专用名词、术语添加注解，标明来源，展示一些说明性的文字。脚注通常位于页面的底端。尾注通常位于文档的结尾处。一个脚注或尾注都包含着两个链接，即标记和标记所指的文字内容。设置脚注和尾注的方法，除选择的位置不同外，其他步骤基本是一样的。（1）设置脚注◎把光标定位到需要予以注解的文字后面，即设置标记的地方。◎依次选择【插入】→【引用】—【脚注和尾注】命令。◎在【脚注和尾

7、注】对话框中，选择【脚注】（或【尾注】）。◎设置标记和编号：如果想使用自动编号，则在【编号格式】框中选择一种号码格式。此后每次插入脚注时，Word都会按顺序自动插入编号。如果想自定义标记和编号，则可按通常的输入方法向【自定义标记】文本框中输入标记和符号（如“注X”，X代表编号）。◎选择【编号方式】。在编号方式框中有三种方式：【连续】、【每节重新编号】、【每页重新编号】。根据需要选取其一。◎以上各项设置好后单击