word2003应用基础

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1、word2003应用基础（2）学电脑2009-10-0410:46:41阅读3607评论0字号：大中小订阅三、文档管理1、新建word文档的几种方法方法一：打开Word。Word启动之后自动建立了一个新文档，这个文档的名称是“文档1.doc”。方法二：在“文档1.doc”窗口单击工具栏上的"新建空白文档"按钮，就又新建了一个空白的文档，名称叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮，就出现了“文档3”。这是新建文档最常用的方法。方法三：依次选择【开始】→【所有程序】→【Office2003】→【新建Office文

2、档】。在【新建Office文档】对话框中选择【空白文档】（如图），然后单击【确定】，就建立了一个新的Word文档方法四：使用快捷键来新建文档，即在Word中按Ctrl+N键，可以建立一个新的空白文档。方法五：在Word中使用“文件”菜单的“新建”命令来建立新的空白文档。方法六：在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立新的空白文档。方法七：在桌面空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击【新建】项，从弹出的子菜单中选择【MicrosoftWord文档】，桌面出现一个新建文档图标。双击此图标，就会出现一个

3、新文档。2、快速打开多个文档打开多个文档，一般的方法是一个一个地依次打开，速度较慢。比较快的方法是：◎依次选择【文件】→【打开】，弹出【我的文档】对话框。◎如果要打开顺序相连的多个文档，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，则所有文档会一次被选中。如果文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定需要打开的文档。3、快速显示多个文档依次选择【窗口】→【全部重排】。这样就会将所有打开了但未被最小化的文档显示在屏幕上。每个文档宽度未变，垂直面呈折分重叠状态。文档之间可以切换，点

4、击一下后面的窗口就会自动转换到前面来。还可以用鼠标按住某窗口的标题栏拖动该窗口，也可以将鼠标放在窗口边界上拖动鼠标调整窗口的大小。4、快速关闭多个文档屏幕上已经打开了多个文档，如果要快速保存和关闭这些文档，可采取以下办法：◎按住Shift键，然后单击【文件】菜单。◎在弹出的子菜单中根据需要选择【全部关闭】或【全部保存】。如选择【全部保存】，屏幕上所有文档没有什么变动；如选择【全部关闭】，所有文档全部关闭，但留有一个黑底空白文档，删除此文档即可。5、修改Word文档的默认保存路径一般来说，Word文件默认的保存

5、路径是C:MyDocuments文件夹。如果要修改这个默认保存路径，可用以下方法：◎依次选择【工具】→【选项】命令。◎在“选项”对话框中打开“文件位置”选项卡。◎在“文件类型”中选择【文档】，然后单击【修改】按钮。◎在【修改位置】对话框的【查找范围】栏内点击下拉按钮，然后在弹出的清单中选择一个保存文件的位置。6、调整文档的宽度在打开文档时，有时会发现因为文档过宽，屏幕上显示不全，因此，看一行文字，就拖动一次水平滚动条，很不方便。为解决这个问题，可以重新调整行的宽度，使其适合文档窗口的大小。方法一：◎依次选择

6、【工具】—【选项】。◎在【选项】对话框中打开【视图】选项卡。◎在【大纲视图和普通视图】栏内选定“窗口内自动换行”复选框即可。（此法适用于大纲视图和普通视图）方法二：◎依次选择【视图】→【显示比例】，◎在【显示比例】对话框中，选择“页宽”。然后在百分比栏中将百分数调整为100％。如果工具栏内有显示比例框，则可在其中将比例数调整为100％。此外，还可以切换到Web版式视图中，使文字自动换行。7、让Word不再记忆曾经打开的文件在Word中编辑过的文件虽然已另外保存到其他文件夹了，但在Word中还是保留着这些文件。

7、这是Word记忆功能的反映。但是，这样不仅造成重复，也使Word显得冗肿。取消Word这种记忆功能的方法是：依次选择【工具】—【选项】命令，在【选项】对话框中打开【常规】选项卡，在【常规】选项卡中取销【列出最近使用文件】复选框，就可以让Word不再记忆曾经打开的文件。8、统计文档字数Word“字数统计”功能，可以统计整个文档或文档一部分的字数。（1）统计整个文档的字数：依次选择【工具】→【字数统计】，打开【字数统计】对话框。在【统计信息】栏内显示出【页数】、【字数】、【段落数】、【行数】等项目及其具体数值。（

8、2）统计文档中的部分字数先选中要统计字数的文字，然后依次选择【工具】→【字数统计】命令，【统计信息】栏内同样会显示出【页数】、【字数】、【段落数】、【行数】等项的数值。9、自由放大和缩小页面显示比例。在工具栏上有一个显示比例按钮（100%），但其放大、缩小都有一定的控制数。如果想自由放大或缩小，可用以下方法：方法一：如果你的鼠标有滚轮，在Word文档中可以使用它来放大和缩小页面显示比例。◎在按住“C