行政部门办公管理工具制度

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1、目录第4章行政办公管理制度84．1日常接待工作规范94．1．1客户接待制度94．1．2参观接待规范104．1．3前台礼仪规范124．2行政会议管理制度144．2．1会议管理制度144．2．2会议室使用制度164．2．3会议设备管理制度174．3文件收发管理规范184．3．1收文操作规范184．3．2发文操作规范194．4员工出差管理规定204．4．1员工出差管理制度204．4．2出差报销管理制度214．5印照使用与保管制度234．5．1印章保管使用制度234．5．2证照保管使用规定264．6车辆管理制度274．6．1车辆使用管理制度274．6

2、．2车辆维修保养制度284．7档案管理制度304．7．1公司档案管理制度304．7．2档案借阅管理制度344．8文书资料管理制度354．8．1公司文书管理制度354．8．2资料借阅管理规定384．8．3资料销毁管理规定394．8．4资料保密管理规定40第5章行政办公管理图表435．1日常接待管理图表445．1．1日常接待事项图445．1．2来访客人登记表445．1．3接待工作日记表455．1．4客户来电记录表455．1．5来宾接待计划表465．1．6公司参观登记表465．1．7公司参观许可证475．1．8公务接待审批表475．1．9商务接待安

3、排表482125．1．10接待宴请申请表495．1．11接待宴请记录表505．1．12接待工作总结表505．2行政会议管理图表515．2．1会议事项管理图515．2．2年度会议计划表515．2．3年度例会安排表525．2．4年度会议汇总表525．2．5会议方案审核表525．2．6会议安排计划表535．2．7会议议程安排表545．2．8会议用品明细表555．2．9行政会议通知单565．2．10行政会议记录表575．2．11行政会议纪要表585．2．12决议事项确认表585．2．13决议实施管理表595．2．14会议进行检查表605．2．15会议

4、散会检查表605．2．16行政会议总结表615．2．17会议室使用申请表625．2．18会议室使用登记簿625．3文件管理图表635．3．1文件管理事项图635．3．2公文接收登记表635．3．3公文发放记录表645．3．4文件目录一览表645．3．5文件印制申请单645．3．6复印文件登记表655．3．7资料存放记录簿655．3．8文件督办通知单655．3．9公文收发汇总表665．3．10公文收发会签单665．3．11文件用印申请表675．3．12函件接收记录表675．3．13函件寄送记录表675．3．14图书资料借阅卡685．3．15图书

5、借阅登记表685．3．16声像材料送审表685．4差旅管理图表695．4．1差旅事项管理图695．4．2差旅事项说明表695．4．3年度出差计划表705．4．4出差准备费用表712125．4．5出境差旅申请表715．4．6出差申请审批表725．4．7员工出差登记表725．5印照管理图表735．5．1印照风险管理图735．5．2印章样式标准表735．5．3印章刻制申请表745．5．4印章使用登记表745．5．5印章使用申请表755．5．6印章使用审批单755．5．7印章管理登记表755．5．8印章使用范围表765．5．9印章销毁申请表775．5

6、．10执照使用登记表775．6车辆管理图表785．6．1车辆管理事项图785．6．2车辆购入申请表785．6．3车辆使用申请表795．6．4车辆派出登记表805．6．5车辆行驶记录表805．6．6车辆使用日志表815．6．7车辆维修申请表825．6．8车辆保养记录表825．6．9车辆加油记录表835．6．10车辆使用月报表835．6．11车辆违章记录表835．7档案管理图表845．7．1档案管理事项图845．7．2档案存放备查表845．7．3档案备查索引表855．7．4档案内容登记簿855．7．5档案存放明细表855．7．6档案调阅申请单86

7、5．7．7档案调阅记录表865．7．8档案调阅催还单875．7．9档案移转代理卡875．7．10作废档案焚毁单875．8资料安全管理图表885．8．1资料安全事项图885．8．2机密文件备查单885．8．3资料借阅申请单895．8．4资料借阅记录表895．8．5公文签办权限表895．8．6资料丢失报告单902125．9财产物资管理图表915．9．1固定资产管理图915．9．2低值易耗品管理图915．9．3固定资产台账925．9．4固定资产申购表925．9．5固定资产验收单935．9．6固定资产统计表935．9．7固定资产变动表945．9．8固

8、定资产减损单955．9．9固定资产管理卡965．9．10固定资产调拨单975．9．11固定资产盘点表975．9．12固定资产报修单985．9．13固定资产停用报告9