GSO-DO.070-INV-库存管理-V

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1、甘肃联通ERP核心系统工程库存相关业务与基本操作培训ERP项目组2010/05/19培训目标通过ERP库存模块的操作培训，掌握新系统的操作，为7月新ERP上线做好准备在培训后，能够独立完成日常库存业务的处理培训日程安排培训时间培训内容2010年6月21日关于库存模块需要知道的一些东西2010年6月21日采购接收、直发与退货2010年6月22日物资领料、退库、调拨、转移2010年6月23日盘点、查询及报表2010年6月23日考试培训内容一、关于库存模块需要知道的一些东西二、采购接收、直发与退货三、物资领料、退库、调拨、转移四、盘点、查询及报表1、库存专有名词解释库存组

2、织：表示存放同一成本核算方式下的物资存储空间-逻辑：库存物资、前移物资等，每个分公司一个库存组织子库存：表示传统仓库的物理和逻辑概念包括存放实物的物理仓库（进行日常的出入库管理）、也包括无物理地点的逻辑仓库。资产类：记录数量和金额，目前主要分为“专项”和“共用”库；费用类：只记录数量，不记录金额（报废固定资产），目前分为“备查库”、“待处置库”货位：表示物品在仓库内的物理和逻辑存放地点。逻辑上具有归集明细成本的作用工程项目：视同一个货位，将到货或调入物资存放在专门的项目货位，可以有助于按项目归集成本（专项库按项目设置货位）事务处理：ERP系统对所有导致库存变更的进出

3、库业务都定义为事务处理，例如：采购收货、采购退货、物资出库、物资退库、子库存转移、组织间调拨等工程共用物资、运维材料，手机终端前移物资物资属性管理前移物资业务管理（补货/铺货单－入库－领用/销售出库）前、后端业务环节的集成（补货－库存－在建/维护－转资产/费用）（铺货－库存－销售）2、库存组织规划经营物资工程建设网络运维低值易耗需求优先级库存组织方案专项&通用物资前移物资组织经营物资低值易耗组织确定项目的采购和库存按专项物资进行管理；工程共用和运维物资等统一按通用物资进行管理，核算上也不再区分；零购固定资产也按照项目方式采购与转固处理卡、手机终端管理以BSS为主，但

4、需要和ERP做接口，满足财务核算要求；办公低值易耗按报账模式处理，不再进行采购订单和库存处理。取消组织方案1234库存组织说明业务包含物资采购接收入库在库费用化时点财务入账计划建设通用物资采购接收入库存放在建项目成本专项物资采购接收入库存放在建项目成本网络运维通用物资采购接收入库存放使用/在建运维费用/项目成本物资类型取消2、库存组织规划库存组织名称&编码库存组织名称规则:5位公司代码+1位库存组织类别码+_IO_公司名称_库存组织类别名称库存组织类别码：“A”表示工程物资类“V”表示前移物资类注：只有省本部设有前移物资库存组织库存组织编码规则：库存组织编码&名称例

5、如：AR1126201A_IO_运营甘肃省本部_库存物资VR1126201V_IO_运营甘肃省本部_前移物资3、物资编码及属性物资类别大类：2位字符小类：3位字符物资编码识别码：大类＋小类流水码：5位字符物资属性批次控制：全部启用；批次规则：专项物资批号规则：合同号+设备行号+设备站名通用物资：YYMMDD＋3位流水号前移物资批号规则：供应商别名简称＋流水号用户属性：是PA转资的重要依据；资产类别：对于固定资产类别，PA转资时使用；其它属性：依据物料模板生成；3、物资编码及属性备注：有设备清单与采购清单对照关系的，按对照关系生成资产无对照关系，定义物资类型的，按上述

6、逻辑生成资产按转资环节装配关系生成资产物资类型物资类型描述/举例库存物资-FA成批物资此类物资转资时由多个数量共同形成一个资产，物资和资产的数量拆分比例为N：1。例如铺设一段2000米光缆线路，光缆的计量单位为米，但不应该形成2000个(每个一米)资产，而是形成一个资产，贴一个资产标签，此光缆就属于成批物资。库存物资-FA独立物资独立形成资产或资产组件的物资。此类物资和资产（或组件）的数量拆分比例为1：1。如：空调、板卡、配件。原网通系统中的汇总物料转换为独立物料，例如：机柜。库存物资-FA明细物资此类物资不单独形成资产。其价值被分摊到其他资产的物资。如：安装材料4

7、、子库存及货位说明库存组织子库存编码子库存说明核算类型货位管理管理层级库存物资A001专项XXXX专项子库有价类货位3段：中间用竖线省、市1．第一段为子库存代码2．第二段为项目编号3．第三段位项目任务A101共用XXXX共用子库有价类暂无省、市A901待处置待处置库备查库不需要省、市A902备查备查库备查库不需要省、市前移物资V001前移XXXX前移物资子库有价类不需要省子库存设置：子库存可对应一个物理仓库，也可以把一个物理仓库分成多个逻辑子库存。子库分成两种类型：有价库和备查库。有价库:既跟踪数量又管理其价值；备查库:只跟踪数量不管理价值。子库存编码规则：1位