关于讲座的有关规定1

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1、关于讲座的有关规定-----如何成功地举办一场讲座一个讲座一般可分为讲座之前的准备、宣传工作，讲座当天的布置、安排，以及讲座后的总结三个环节。而要办好一个讲座，便要从细节出发，在上述三个环节上精益求精，争取达到理想的效果。准备工作:确定讲座的主题内容、时间、地点，并联系学校相关老师，借取教室；确定讲座负责人员，妥善安排各项事宜。宣传工作：1.视讲座本身性质确定宣传的力度。如果是多数人感兴趣的话题或是知名人士的讲座可大力度宣传，如果规模较小的话可选择适合人群宣传。2.条幅、海报较为轻巧方便，而且悬挂简单，比较常用；

2、传单效应最大，一般讲座前2~3天分发，能够最大程度让同学们了解讲座的举办。3.分发传单时，当传单数目较多时，便可“遍地撒网”，看到人便分发，（注意分发时的礼貌程度）；当传单数目较少时，要看准适合该讲座的人进行分发，以保证传单的高效利用，以有限的传单拉到最多的人。讲座当天准备工作负责人员提前1小时到达讲座地点，进行人员分配，分别进行悬挂条幅，调理电教设备1.硬件软件设备调试分配1）、提前和相关人员联系，提前调试好音箱效果2）、准备好电脑，提前一定时间到现场调试，保证有足够的准备时间。反复调试，确保没有问题。最好有备

3、份。3）、话筒要反复调试音质、音量。4)、太多的线整理好，隐藏起来。5）、准备好相机，最好有备份。6）、拍摄：安排专门人员负责现场的拍摄，强调拍摄高质量的照片，注意指导。2、布置讲座现场1）、桌布桌花等简单饰品提前准备好。2）、桌椅摆放得体，尽量按照主讲人要求来做合理的调整。3、茶水、纸杯、电池等1）、提前安排好专门人员2）、提前打好开水，讲座没开始时招待好老师，端茶倒水注意礼貌，茶水没有了要及时满上，展现部门人的素质和修养。3）、电池以备话筒没电。4、观众引导安排观众入席，协调座位，保持会场安静状态，避免大声喧

4、哗现象.讲座期间工作（重点）会场秩序维持以及突发事件处理，要求相关工作人员对讲座流程熟悉而且要有随机应变的能力（活动的工作人员携带科协工作证）1.一般来说讲座开始后前门关闭，后门仅开一侧，同时后门需有2~3人看守，方便引导后头才来的同学。2.现场人多的时候，时常出现占座现象，如果讲座开始后仍有部分同学站着而又有人用书包占着座位时，应主动向前进行说明（适当情况下可强硬些，毕竟是为了同学的利益），清理书包，让座位得到有效利用。3.极端情况是讲座人较少，假如这活动需要摄影以用于宣传，便需要将人集中到前几排，所以此时便要

5、以组织者的身份将人引导到前排。（亦可张贴两张注意事项于两侧门口。）4、现场纪律：安排专门人员在固定位置负责活动过程中的纪律，对讲话、吃东西等做与讲座无关事的同学给予提醒，制止门口吵闹影响活动的同学，尊重主讲人。5、活动中，至少有2个主要负责人留守现场，以防特殊情况和突发事件的出现。6、提问环节：安排专门人员传递话筒。安排部员提前准备一些问题，防止提问现场出现无人提问。7、活动开展时处理好工作与私人事件的关系，工作时最好不要处理私人问题。讲座时安排相关人员记录一式两分，由两名同学填写，记录尽量用黑钢笔或黑色水笔，字

6、迹工整，请特别注意一下本次讲座的不足和优点。讲座结束要求相关人员对此次讲座进行总结，指出优点和缺点，以便吸取经验。计算机科学与软件学院办公室张星