ACCESS组合框示例及相关使用详解

《ACCESS组合框示例及相关使用详解》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、ACCESS中组合框使用详解在ACCESS中，组合框最主要的应用在于减少用户输入数据的操作，直接用鼠标选取数据而不需要手工输入，如右图所示。一．组合框的行来源类型分为三种：表／查询；值列表；字段列表。表／查询——顾名思义，组合框的列表来源于表或者查询中的记录，用于显示比较多的列。有时候也可以是一句合法的SQL语句（实际就是查询），这在动态修改组合框显示的值时很有用。值列表——应用于可选项比较少，且内容固定的场合。比如输入“男／女”、“是／否”、“党员／团员／民主党派／群众”等。这时需要在行来源中直接输入内容，如下图。各个字符串要用“;”（英文分号）隔开。字段列表——列

2、出行来源中的表或查询中所有字段的名称。比较少用。二．组合框控件的常用属性限于列表——在组合框上的文本框部分能否输入不在列表中的其他值。如上图所示的文本框，由于限于列表属性为“是”，你只能选择“党员／团员／民主党派／群众”其中之一。如果是“否”，你可以手工在文本框中输入“外籍人员”等。绑定列——当组合框的数据源不是只有一列数据时需要确定绑定列。1绑定列在数据库中经常使用，比如常用的人事管理系统中有以下两个表：职称ID职称1助理工程师2工程师3高级工程师4助理经济师5经济师…………员工ID姓名性别部门职务职称ID……1101054胡男生产调度室4……1101055杨男副总

3、工2……1201006温男综合办公室副主任1…………………………………………当你要在窗体上输入职称字段时，你需要看见的是具体的职称名，而数据表中实际存放的是职称ID的数字，这时就需要使用绑定列为1（第一列）。如同例子程序中的“组合框1”窗体所示。列数——要显示几列。通常行来源中有几列就写几列。列标题——是否显示每个列的标题。见下图对比：　　　　有列标题　　　　　　　　　　　　　无列标题列宽——当有多列时指定每列的宽度。方便显示更多数据，且在有绑定数字的列时更容易让用户看明白。列宽输入时直接输入数字，不用输入单位（在ACCESS简体中文版中默认单位是厘米），各列宽数字间

4、用“;”（英文分号）隔开。把数字列的列宽设为0，可以使数字列不显示出来，对比效果如下页图：2注：数据表中实际存放的还是职称ID（长整型数）。列表行数——在鼠标按下箭头时显示几行列表。默认是8，为了多显示几行可以改大一些。列表宽度——默认是“自动”，就是列表部分和上边的文本框一样宽。当列比较多时可以改大一些。如下图（组合框2窗体中员工姓名）：限于列表——是或者否。若选“是”指文本框部分的内容只能在下面的列表中选择，不能出现列表内容之外的东东。如果手工输入了列表内容之外的东东，就会触发“不在列表框”事件并出现提示。若选“否”则可以手工在文本框部分输入任意内容。注意：当选择

5、多列数据作为组合框来源时，限于列表自动设置为“是”，且不可更改。3三．组合框编程1.为其他文本框赋值如例子程序中组合框窗体3中的船名英文组合框。在组合框中选择了船名英文之后，自动把船名中文和国际中英文字段填写。这是在组合框“船名英文”的“更新后事件”中编写如下代码实现的：PrivateSub船名英文_AfterUpdate()Me.船名中文=Me.船名英文.Column(1)Me.国籍中英文=Me.船名英文.Column(2)EndSub其中Me.船名英文.Column(1)是指组合框被选中的那行数据中第2列的值。注意：在使用Column(i)时，第1列i＝0。这与绑

6、定列中第1列绑定列＝1不同。2.自动伸展在“组合框1”窗体中输入新记录时，当用TAB键将光标移动到“职称”输入字段时，下拉列表自动伸展，不需要用鼠标按下拉箭头，方便输入。这是在组合框“职称ID”的“获得焦点事件”中编写如下代码实现的：PrivateSub职称ID_GotFocus()IfMe.NewRecordThenMe.职称ID.DropdownEndSubMe.NewRecord是当窗体输入新记录时为真。Dropdown就是组合框自动伸4展的方法。3.自动更新组合框列表内容在“组合框4”窗体的“州省”字段的组合框，会根据所选择的国家不同而出现不同的列表内容。这是

7、在“州省”字段组合框的“获得焦点”事件编写如下代码实现的：PrivateSub州省ID_GotFocus()'根据选择的国家显示州省'RowSource就是行来源'因为“Me.国家ID”的值是数字，所以要用STR函数转换为字符串才能运算Me.州省ID.RowSource="SELECT州省ID,州省FROMTab州省WHERE(国家ID="+Str(Me.国家ID)+")"EndSub初学者经常会问，“为什么不写成"SELECT州省ID,州省FROMTab州省WHERE(国家ID=Me.国家ID)"这样的形式？”其实在这样的SQL语句中，“Me.国家