建筑行业固定资产核算与管理之分析

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1、建筑行业固定资产核算与管理之分析固定资产的显著特点是在生产经营中,能连续在若干个生产周期内发挥作用,保持其实物形态,其价值则随着生产经营活动逐步转移。随着建筑行业机械化水平的提高,对企业的施工机械、设备的要求也越来越高,施工机械、设备折旧成本在工程项目成本中所占比重越来越大,搞好固定资产管理是对施工企业降低成本、提高效益、增强企业核心竞争力来说尤为重要。一、当前固定资产管理中存在的问题(一)固定资产管理角度的不同是造成管理脱节的主要原因建筑行业的固定资产分别由设备部门、物管中心、财务部及相关部室共同管理。其中,设备部门负责机械设备、车辆的购置、调拨、使用、保养及处置

2、,物管中心负责房屋建筑物、土地的维修及处置,相关部室负责本部室办公用固定资产购置与实物管理,而项目部、分公司事实上负责公司购入绝大部分机械设备、车辆的实物管理,财务部负责所有固定资产的价值管理,因为相关部门管理固定资产的角度不一致,因此存在以下问题:1、固定资产的原值、规格、净值等项目在财务部的固定资产台帐与设备部门的设备台账、物管中心的土地、房屋台账不相符,由于各级国资委统一安排的清产核资对部分机械设备作了净值减少处理,加大了这种不一致的情况。2、每次资产评估或清产核资时公司都要投入大量人力、物力重新整理固定资产账目,匆忙应付检查,而每年迎接外部审计、上级检查时往

3、往是财务部门自行编制固定资产台账,各种涉及固定资产的表格之间的勾稽关系极易出错,直接影响了审计效果。3、设备已经报废,而固定资产仍在计提折旧;固定资产未报废,而台账上已经作了报废处理;长期闲置的固定资产财务账未作任何处理;以前年度帐务处理掉固定资产本年度实际处理时原、净值张冠李戴;已提足折旧的资产、因资产评估处理掉的实际存在的账外资产,6--财务部门对其实际情况并不掌握。4、固定资产价值的确认在时间、价值及折旧计提上有一定问题。由于施工机械设备往往单件价值较高,经常会出现分期付款情况,设备已用了几年,余款才付清,发票才到财务部门增加固定资产。而折旧设备部门早在收货后

4、就已经计提,因而实物台账与固定资产台账往往存在差异。对于以前年度购入的已经提足折旧的固定资产,实物管理部门不再计提折旧,使用单位相当于“白用”,造成了项目利润的虚增。(二)重购轻管扭曲了固定资产的使用成本,是造成目前固定资产管理不力的主要原因主要表现在以下几个方面:1、一些工程项目上场后,建筑公司应相关方面的要求购入一些特型设备,工程主体完成后续工程接不上即闲置,而随着机械化程度的加强,工程工期不断缩短,按会计制度计提的折旧费用已不能补偿因闲置带来的资产保养费用及未得到折旧补偿部分的资金价值。工程项目的相关效益得到了保证,而公司却因此背上了沉重的包袱。2、已购入固定

5、资产在工程项目中使用时重用轻管轻保养,拼命压榨“固定资产的剩余价值”,在工程完工时,仅作简单保养,调至下一工程项目时间能否正常使用不得而知。如原某项目部一砼拌合站花费1万余元调遣至另一项目部,该项目部认为其无法使用,闲置一段时间后将其处理。3、闲置、封存严重影响了固定资产使用效率,大大加重了企业成本。而实际封存闲置机械设备除设备部门以外其他部门并不能实时动态掌握,容易为所属单位钻空子,对所属单位考核时此项因素很容易漏掉。4、账外固定资产管理状况严重威胁了企业资产的安全。建筑6--公司目前账外资产来源于以下几个方面:一是在历次国家组织的资产评估、清产核资中通过作了大量

6、工作从财务账面减少的资产,此部分数量较多,重置价值极大;二是已经计提完折旧依核算要求账面作了减少的固定资产;三是国有全资企业通过各种方式取得但并未入帐的固定资产,此部分主要是土地及房屋建筑物。建筑公司目前实物管理部门的设备台账、房屋、土地台账与财务部门的固定资产台账不是很健全,设备台账、土地台账、房屋台账中的项目不详实,与财务部门台账对账不及时,不属这两个部门管理的固定资产没有实物台账,财务部门的固定资产台账由于以上因素也不健全,登记了台账部分也仅限于价值部分,根本谈不上对账外资产的监督与管理。实物管理部门的台账目前仍用传统的手工表格,资产处置时仅仅对领导简单汇报,

7、帐务原始凭据不充分,一旦人员变动,对以前的业务情况不易了解清楚。因此,一些资产的损毁、丢失将无人知晓,同时,账外固定资产尤其是试验、测定、电子类设备不能在公司范围内得到合理优化配置。(三)会计政策变化的影响1、新会计制度为促进企业更加充分的利用固定资产并及时处置不需用的固定资产,也将以前不计提折旧的“不需用、未使用的固定资产”纳入折旧计提范围,杜绝了企业按老制度下封存固定资产的可能性,大大加速了财务账面固定资产净值的减少,而绝大多数固定资产的实际使用年限远远高于会计制度规定的使用年限,因此,账外资产的价值及数量将会随着新会计制度的执行将会越来越大,如不采取适当的

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