资源描述：
《excel分析方法》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、●从不同来源获取数据数据–导入外部数据—导入数据●对数据进行排序，查找，有条件筛选，分类汇总●函数1、求和函数SUM格式：SUM(number1,number2,……)功能：返回参数所对应数值的和。例如：在示例工作薄Sheet2表的A1:A4中分别存放着数据11~14，如果在A5中输入=SUM(A1:A4,50)，则A5中的值为100，输入公式的具体操作步骤可以是：操作步骤一：（1）单击A5单元格：输入：“=SUM(，”（2）选择单元格A1:A4（用鼠标A1单元格拖动到A4单元格）；继续输入：“,50)”。（
2、3）按Enter键。具体操作步骤也可以是操作步骤二：（1）单击A5单元格：点插入函数，会弹出插入函数选项板，在“搜索函数”对话框里输入“求和”，点“转到”或“回车”，弹出如图3.7所示的结果，找到相应的函数后再点确定。（也可以在分类里找，这一方法对不太熟悉函数的同学来说是比较有用的）（2）在函数参数Number1对话框里输入需要的单元格区域，系统会自动把所选单元格上面的区域或左侧的区域选中，也可以用步骤一的第二步来实现选中。在Number2里可以直接输入数值，见图3.8。（3）按Enter键。上例中，使用了两
3、个参数，一个是单元格区域引用，一个是常数。其中第（2）步也可以直接输入A1:A4。输入公式时，若用鼠标选择单元格，则对应的相对引用形式就会出现在公式中。又如，如图3.3(工资表)所示的工作表中，其包含了15位教师的数据，若要将他们的应发工资总和存入E17单元格，则可以在E17输入公式：=SUM(E2:E16)。2、求平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE(number1,number2,……)功能：返回参数所对应数值的算术平均数。说明：该函数只对参数中的数值求平均数，如区域引用中包含了非数值的数据，则A
4、VERAGE不把它包含在内。例：Sheet2表的A1:A4中分别存放着数据11~14，如果在A5中输入=AVERAGE(A1:A4,50)，则A5中的值为20，即为(11+12+13+14+50)/5。又如，在上例中的A2单元格中输入文本：“郭靖”7，则A5单元的值就变成了22，即为(11+13+14+50)/4，A2虽然包含在区域引用内，但并没有参与平均值计算。。3、计数函数COUNT格式：COUNT(number1,number2,……)功能：统计参数列表中的数和包含数字的的单元格个数。同样用图3.3工资
5、表这个例子，求出“工资表”表中A2:K2的11个单元格中的包含数值的单元格个数，结果就是10个。M2单元格“=COUNT(A2:K2)”。这一类函数还有COUNTIF（计算某个区域中符合给定条件的单元格数目），COUNTA（计算参数列表所包含的非空单元格数目），COUNTBLANK（计算某个区域中空单元格数目）。4、条件函数IF格式：IF(logical-test,value-if-true,value-if-false)功能：根据条件logical-test的真假值，返回不同的结果。若logical-tes
6、t的值为真，则返回value-if-true，否则，返回value-if-false。例如：如图3.3所示的工作表数据中，重新计算个人所得税，当实发数大于1600时，扣税为=(E2-1600)*$J$2,否则扣税为0。这时，H2单元格可以输入为：=IF(E2>1600,(E2-1600)*$J$2,0)。然后再利用填充柄向下将公式填充到各单元格中，这样，当应发数小于1600时，就不会被扣税。又如在如图3.2的工作表中，在总分旁增加一列“总评”，总评标准为：当总分大于等于270分时为“优”，若大于等于180且小
7、于270时为“合格”，若小于180分时为“不合格”。其操作过程为：（1）先单击I1单元格，输入文字：总评。（2）再在I2中输入公式：=IF(H2>=270,"优",IF(H2>=180,"合格","不合格"))。（3）最后利用填充功能，将I2中的公式复制到I2以下的单元格中。该例中使用了IF的嵌套功能，函数IF最多可以嵌套7层。5、逻辑与函数AND格式：AND(logical1,logical2,……)功能：所有条件参数logical1,logical2,……（最多30个）的逻辑值均为真时返回TRUE；否则返
8、回FALSE。如：“=AND(3>5,7>1,8=4+4)”，结果返回FALSE，因为3>5是假的。其中，参数必须是逻辑值，或者包含逻辑值的引用。如果引用的参数包含文字或空单元格，那么Excel将忽略它的值。如果指定的单元格区域内包含了其它值，那么AND将返回错误值#VALUE!（使用错误的参数或运算对象类型错误）。如图3.2所示的工作表中，对总分旁增加的“总评”更改标准，总评标准为：当三门功课的成
