数据分析的excel方法.ppt

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1、数据分析的excel方法杨亦玮简单数据分析的内容Q.简单数据分析内容?A：简单的数据分析一般包含以下内容：找最大值，找最小值，找最频值，求平均值，求比例，按照特定的条件统计次数，按照特定的条件求合计或平均值，按照特定的条件进行筛选，按照特定条件定等级，加权求和，排名等。简单数据分析记数类求值类排名筛选类无筛选条件+有筛选条件最频值，频率…最值，平均值，总和…排名，等级，异常值…简单分析结果展示Q.简单数据分析结果展示方法?A：简单的数据分析结果展示方法：2维表格（加条件格式），柱状图，折线图，圆饼图，条形图，雷达图，坐标定位

2、图，信号灯。记数类数据分析杨亦玮调查问卷，照片分析，着装调查方便分析的数据结构——记数类Q.什么样的数据结构方便分析?A：2维表格的数据结构方便进行简单的数据分析：不同的记录（样本）用行进行区分，一行一条记录不同的数据项（问题）用列进行区分，一列一个问题。一条记录一个问题方便分析的数据结构——记数类Q.数据结构选择上的tip?一个样本的数据放在同一行，一个问题的不同答案放在同一列按照问题的先后顺序，横向排列问题添加区分问卷的编号项，并在录入时在问卷上做对应的记号多项选择时，不同答案录入在同一单元格（用字母表示）有其他选项时，

3、在对应题目右方加入一列，记录调查结果没有回答的问题或不需要回答的问题，不需要录入数据整理方法——记数类Q.什么样的结构方便整理结果?A：2维表格的结构方式方便进行结果整理：以不同行代表不同的答案编号要添加一行汇总——应答数以不同列代表不同的题目。答案的编号数据整理方法——记数类Q.结果整理上的tip?以答案的字母（不是答案）来区分不同的行增加一行，统计所有回答该问题的记录数量——应答数按照问卷的顺序，来横向排列每列对应的问题先进行记数的统计，然后再按照相同的样式进行比例的统计分析结论时，对照问卷选项和统计的比例，得出具体的结

4、论数据整理方法——记数类记数统计结果比例统计结果数据记数的excel方法——记数类Q.常用的记数函数有哪些?常用的记数函数有：count()counta()countblank()countifs()与记数统计相关的函数有:字符串合并（&）字符串标示（““）通配符*绝对引用$count统计区域内的数值单元格数目countacountblankcountifs统计区域内的非空单元格数目统计区域内的空单元格数目统计满足特定条件的单元格数目substitute替换字符串中的特定字符串len返回字符串的长度数据记数的excel方法—

5、—记数类Q.常用的记数方法是哪些?应答数（总共有多少人回答了该题）统计方法：counta()-1各选项回答数（有多少人选了某答案）统计方法：该列只有单选时：countifs(范围，条件)该列有多选时：countifs(范围，”*”&条件&“*”)求值类数据分析最大值，最小值，评价值，综合常用的excel方法——求值类Q.常用的求值函数有哪些?常用的求值类相关函数有：sum()sumifs()sumproduct()average（）averageifs()max()min()常用的条件判断相关函数：if()iferror()

6、istext（）isnumber()筛选排名类数据分析排名，评等级，选出最值，按要求筛选常用的excel方法——筛选排名类Q.常用的筛选排序类函数有哪些?常用的排序类相关函数有：rank()countifs()（用于条件排名）常用的筛选类相关函数有：vlookup()index()match()small()large（）常用的递变类相关函数有：row()column()