计算机文化基础教程 谢惠 向隅 主编 第4章 Excel 2000的使用

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1、第4章Excel2000的使用主讲:第4章Excel2000的使用4.1Excel2000中文版概述4.2制作完整的报表4.3报表数据处理4.4创建图表4.5创建信息数据库4.6报表的输出本章学习目标Excel2000的工作界面工作簿的新建、打开和保存工作表的编辑工作表的格式化公式与函数的使用单元格引用创建图表数据排序、筛选、分类汇总页面设置与打印4.1Excel2000中文版概述Excel2000的基本功能:1.方便的表格制作2.强大的计算能力3.提供丰富的图表4.具有数据库管理功能5.数据共享4.1.1Excel的启动与退出1.启动Excel2000Excel20

2、00的启动方法一利用“开始”菜单启动方法二利用桌面快捷方式启动2.退出Excel2000方法一利用“文件”菜单退出方法二利用“关闭”按钮退出标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作区状态栏工作簿窗口Excel主窗口4.1.2Excel2000的工作窗口工作区编辑栏1.工作簿在Excel中，工作簿是处理和存储数据的文件，其扩展名为.XLS，其中可以包含一个或多个表格（称为工作表）。默认的工作簿名为BOOK1、BOOK2、BOOK3、…。由于每个工作簿可以包含多张工作表，因此可在一个文件中管理多种类型的相关信息。标标题栏行行号和列标单单元格滚滚动条水水平分割钮垂垂直分割钮工工作表标签

3、工工作表标签选择按钮全全选按钮工作表标签选择按钮工作表标签垂直分割钮水平分割钮全选按钮工作薄窗口的组成2.工作表工作表是指由65536行和256列组成的一个二维表格。行号是由上到下从1到65536编号列号则是采取字母编号为A、B、C、…IV工作表的默认名字为Sheet1、Sheet2、Sheet3、…3.单元格工作表中行列交汇处的长方形区域称为单元格，它可以保存数值、文字、声音等数据。有关单元格的概念单元格地址当前单元格单元格指针单元格内容4.1.3Excel文件的新建、打开与保存1.新建工作簿常用方法：每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿，文件名为Book1

4、.xls。单击“常用”工具栏上的“新建”按钮，新建一个空白的工作簿。使用“文件”菜单中的“新建”命令。2.打开工作簿常用方法：执行“文件”菜单中的“打开”命令单击“常用”工具栏上的“打开”按钮单击“文件”菜单下的文件名列表双击要打开的工作簿文件名使用“打开”对话框操作步骤：单击“打开”按钮，或选择文件菜单中的“打开”命令，弹出“打开”对话框。在“查找范围”框中，选择文件所在的驱动器。在文件夹列表中，选择文件所在的目录。选择需要打开的文件。单击“打开”按钮。3.保存工作簿常用的保存方法：执行“文件”菜单中的“保存”命令单击“常用”工具栏上的“保存”按钮执行“文件”菜单中

5、的“另存为”命令“保存”命令与“另存为”命令的区别：（1）保存未命名的新工作簿（2）保存已存在的工作簿（3）换名保存弹出“另存为”对话框4.关闭工作簿⑴关闭当前工作簿单击“文件”菜单中的“关闭”命令。单击工作簿窗口的“关闭”按钮。双击工作簿窗口左上角的“控制菜单”按钮。⑵关闭所有工作簿但不退出Excel程序按下Shift键后，单击“文件”菜单；选择“关闭所有文件”命令。4.1.4获得Excel帮助（1）根据当前操作来提示下一步操作，可使用Office助手。单击“常用”工具栏上的按钮即可。（2）对某项功能的操作不甚明了，可使用联机帮助。选择“帮助”菜单的“Microso

6、ftExcel帮助”即可。4.2制作完整的报表4.2.1建立工作簿、工作表1.输入数据操作方法：单击需要输入数据的单元格。键入数据。按回车键。有关输入文本的提示在Excel中，文本可以是数字、空格和非数字字符的组合。将数字作为文本输入先输入一个单撇号，然后再输入数字字符串，按回车键。如果要在单元格中输入硬回车，请按Alt+回车键。有关输入数字的提示可作为数字使用的字符在Excel中，数字只可以为下列字符：0123456789+-(),/$%.Ee输入分数为避免将输入的分数视作日期，在分数前键入0（零）和空格，如键入01/2。有关输入日期和时间的提示用斜杠或减号分隔日期

7、的年、月、日即：年/月/日或年-月-日用冒号分隔小时、分钟、秒即：小时：分钟：秒如果按12小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，Excel将按是（上午）处理。同时在多个单元格中输入相同数据操作方法：选定需要输入相同数据的单元格区域；键入数据；按Ctrl+回车键。注意：选定的单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的。技巧智能填充数据对于相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入。⑴使用“填充柄”所选区域边框的右下角处有一个黑块，