计算机文化基础教程 谢惠 向隅 主编 第5章 PowerPoint 2000的使用

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1、PowerPoint2000的使用主讲：第5章PowerPoint2000的使用5.1PowerPoint的基本用法5.2演示文稿中几种常用幻灯片的制作5.3演示文稿的修饰5.4演示文稿的放映设置本章目标PowerPoint2000的工作界面演示文稿的新建、打开和保存设计模板、幻灯片母版和配色方案自定义动画设置幻灯片的交互方式演示文稿的放映演示文稿的打包PowerPoint2000功能：PowerPoint2000是创作演示文稿的软件，它能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把制作者所要表达的信息组织在一

2、组图文并茂的画面中，并且在演示文稿制作完成后，可以把它们打印出来，制成标准的幻灯片，在投影仪上显示出来。另外，也可以在计算机上进行演示，并且可以加上动画、特技效果、声音等多媒体效果，使你的观点发挥得更加淋漓尽致。5.1PowerPoint的基本操作一.PowerPoint2000的启动和退出二.PowerPoint2000窗口三.PowerPoint2000演示文稿的视图模式普通视图、大纲视图、幻灯片视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映四.创建新演示文稿PowerPoint2000提供了三种创建演示文稿的方法:内容提示向导设计模板空演示文稿在启动

3、PowerPoint2000时，会出现PowerPoint启动对话框。用户可以选择“内容提示向导”、“设计模板”或“空演示文稿”等方法创建演示文稿。使用“文件”菜单中的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，选择“常用”、“设计模板”、或“演示文稿”标签，创建一个新的演示文稿。五.插入新幻灯片操作步骤：打开演示文稿。选择“插入”菜单中的“新幻灯片”命令或单击常用工具栏上“新幻灯片”按钮。在“新幻灯片”对话框中，用户可选择一种“自动版式”。六.改变幻灯片版式版式的设计是幻灯片制作中最重要的环节，一个好的布局自然会有良好的演示效果。通过在幻灯片

4、中巧妙地安排各个对象的位置，能够更好地达到吸引观众注意力的目的。操作步骤：打开演示文稿，找到要改变布局的那张幻灯片，使其成为当前幻灯片。单击“格式”菜单中的“幻灯片版式”命令，或者单击“常规任务”按扭下的“幻灯片版式”命令，打开“幻灯片版式”对话框。、选择一种布局，并单击“应用”按钮即可。七.演示文稿的文本编辑1.向幻灯片中输入文本在文本占位符中输入文本操作步骤：单击文本占位符，文本占位符中就会出现插入光标。输入文本。文本输入完毕，单击文本占位符之外的区域，完成在文本占位符中文本的输入操作。使用文本框输入文本操作步骤：插入文本框输入文本文本输

5、入完毕，单击文本框之外的区域，完成在文本框中文本的输入操作。注意：添加不换行的文本框和添加自动换行的文本框的操作不同点。2.编辑文本在PowerPoint2000中编辑文本的方法与Word2000中的方法类似。(1)选中文本选择整个文本框（单击文本区）选择部分文本（使用鼠标拖动的方法）(2)删除文本按Delete键或退格键3.设置文本格式“格式”菜单中的“字体”命令4.设置段落格式“格式”菜单中的“对齐方式”、“行距”命令5.使用项目符号和编号“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令6.用大纲视图组织演示文稿采用大纲视图来组织演示文稿中的文字是

6、最理想的方式。在大纲视图中，每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面；正文的缩进可多达五层；可以很方便地重新组织排列幻灯片中的标题和正文、移动整张幻灯片等。说明：通常只有在标题和正文区输入的文本字符才能在大纲视图中得到显示，而由用户另外添加文本框和其他对象，则不能在大纲视图中显示。操作步骤：创建演示文稿；切换到大纲视图方式下；在幻灯片的标题区和正文区输入标题和正文；使用大纲视图工具栏继续为每张幻灯片输入标题和正文。说明：按Ctrl+回车键是使下一行输入文本的等级与上一行不同，即如果当前行是标题，按Ctrl+回车键后，第

7、二行会变成是正文；反之，如果当前行是正文，按Ctrl+回车键后，将建立下一张幻灯片。按回车键是使下一行输入文本的等级与上一行相同，即如果当前行是标题，按回车键后，将建立下一张幻灯片；反之，如果当前行是正文，按回车键后，第二行会变成同级正文。大纲工具栏的使用选定文本移动幻灯片位置改变大纲的段落次序更改大纲的段落级别折叠或展开单张幻灯片折叠或展开全部幻灯片显示字符格式八.处理幻灯片在幻灯片浏览视图中，可以完成添加、复制、移动、删除和制作副本幻灯片、幻灯片间的切换等操作。1.选择幻灯片一张幻灯片（单击）多张连续幻灯片（单击第一张，按住Shift键单

8、击最后一张）多张不连续幻灯片（按住Ctrl键，逐个单击）全选（Ctrl+A或“编辑”菜单中的“全选”命令）2.移动和复制幻灯片方法一使用鼠标拖放方法二使用菜单命令3