计算机操作基础实用教程 赵平 第9单元

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1、计算机操作基础实用教程主要知识点工作簿的规划及工作表操作数据单元格格式设置和数据输入实现数据简单计算填充柄工具的使用浏览工作簿的常用方法和技巧目录9.1Excel工作环境9.2创建工作簿9.3浏览工作簿9.4单元格位置的调整（选修内容）9.5填充的使用（选修内容）39.1Excel工作环境电子表格软件Excel是MicrosoftOffice办公自动化软件的组件。Excel提供了多种数据格式，可以进行复杂的数据计算和数据分析，在报表和图表的制作上更是得心应手。启动MicrosoftOfficeExcel2003软件，工作窗口如图9-1所示。窗口除了

2、包含Office常规的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等内容外，还包含编辑栏、名称框、行号列标、工作表标签等。9.1.1工作表操作一.默认工作表数的设置在Excel软件中，新建的工作薄中都包含了指定个数的工作表，这个默认的工作表数可以根据用户的需要进行调整。使用菜单命令[工具]-[选项]，在打开的选项操作窗口中，选择“常规”选项卡，如图所示，当前在“新工作簿内的工作表数”设置为5，即约定了当用户新建一个工作簿时其中就会自动包含5张工作表。根据用户的使用需求，可以修改这个数据值。二.工作表的增加和删除通常在同一张工作表中会存储一类相关数据，如学生的个人

3、信息、单位职工工资等，当工作表数量不能满足需要时，可以增加新工作表，也可以删除不再需要的工作表。使用菜单命令[插入]-[工作表]，就会在当前工作表的前面添加一张新的工作表，其标签自动使用sheet。对于不再需要的工作表，使用菜单命令[编辑]-[删除工作表]，就可以将其删除。三.工作表标签的重命名每张工作表都有自己的标签，默认的标签名为sheet，为了更好地描述工作表中数据的情况，用户可以重命名工作表标签，只要使用鼠标双击工作表标签，然后手工输入新的标签名称，并单击键盘上的回车键就可以了。四.工作表的选择和移动使用鼠标单击工作表的标签，则对应的工作表

4、就成为当前的编辑对象，如果用鼠标按住工作表的标签并拖动鼠标，可以移动工作表的位置。如果需要同时选择多张工作表，可以使用鼠标单击一张工作表，然后按住键盘上的Ctrl键，同时用鼠标单击其他工作表，就可以选择多个工作表。9.1.2单元格操作在Excel软件中，每个工作表都是一张巨大的二维表格，共包含256列×65536行，用户的数据是以单元格的形式进行组织的。一.单元格地址每个单元格都有一个自己的地址。单元格地址是由列名和行号组成，其中列名是以字母命名的，第1列为A，第2列为B，……，第26列为Z，第27列以后则是两个字母来编号的，即第27列为AA，第2

5、8列为AB，直至第256列为IV。行号则是数值，依次为1，2，3，…，65536等。具体到每个单元格，其地址为列名＋行号，如第3行第5列的单元格，其地址为E3。二.单元格的选择选择一个单元格时，只需用鼠标单击即可。选择多个单元格时，用鼠标拖动的方式操作。选择一个完整行时，用鼠标单击行号标志。选择一个完整列时，用鼠标单击列名标志。选择多行或多列时，用鼠标在行号标志或列名标志上拖动。选择不连续的地址时，就要按住键盘上的Ctrl键再用鼠标操作。如果是选择整个工作表，则用鼠标单击窗口左上角的“工作表选择按钮”。在Excel软件工作窗口中，还有一个工具是配合

6、用户进行单元格选择操作的，那就是“名称框”，当用户选择单元格时，这个单元格的地址会出现在名称框中，如果用户选择的多个单元格，在名称框中就会显示所选择的单元格数量，如8R×3C，表示当前用户选择了8行×3列，共24个单元格。用户也可以直接在名称框中输入单元格地址，则对应单元格就会被自动选中。9.2创建工作簿为了实现公司销售数据的计算机管理，需要使用Excel软件将销售数据进行存储和管理。本单元要创建一个公司第一分公司销售统计表。要实现这个统计表的制作，需要先规划工作簿，然后在工作表中输入数据，进行数值计算，最后进行必要的格式设置。9.2.1规划工作簿

7、本公司共分为两个分公司，销售的产品由总公司统一配送，为了便于分公司和总公司进行数据管理，在工作簿中需要设置五张工作表，分别存储第一分公司销售数据明细、第一分公司销售数据统计、第二分公司销售数据明细、第二分公司销售数据统计和总公司数据汇总等。规划设计好的工作簿9.2.2输入数据在工作表中手工输入数据时，先要根据以后对数据的应用方式来确定数据的类型。分析“第一分公司明细表”工作表中的数据，产品名称、产品编号等是作为字符串使用的，因此这两列数据是文本类型。产品销售日期数据应该是日期型的，而序号、数量、单价和金额数据，在以后的应用中是要当成数值进行计算的，

8、因此是数值类型的数据。明确了数据的类型，在进行手工输入时就要考虑到进行必要的单元格格式设置，即约定好单元格中将存储的数据的