计算机应用基础案例教程 董进文 第4章 Excel 2003数据处理软件

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1、计算机应用基础案例教程主编董进文吴俭中国水利水电出版社第4章Excel2003电子表格软件了解Excel的窗口界面了解Excel的基本特点掌握Excel的基本操作会使用Excel进行基本的数据处理教学目的Excel2003的启动和退出Excel2003的操作界面工作簿的基本操作工作表的基本操作单元格的基本操作数据的输入和编辑本章内容美化工作表公式与函数图标的使用数据管理打印工作表启动Excel2003的方法：1.从开始菜单启动。Excel2003的启动与退出（一）双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。3．双击桌面上的Excel20

2、03快捷方式2.使用表格文件启动Excel2003退出Excel2003的方法：单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。按Alt+F4键。单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。Excel2003的启动与退出（二）在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作簿窗口状态栏Excel2003的窗口及基本操作工作簿与工作表（一）所谓工作簿指的就是Excel文档，它是在Excel环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默

3、认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。1．工作簿2．工作表它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。工作簿与工作表（二）3．单元格、单元格地址及活动单元格活动单元格单元格列号行号操作工作簿（一）1．新建工作簿执行“文件”菜单中的“新建”菜单命令。利用工具栏上最左边的“新建”按钮。2．打开现有工作簿单击“文件”菜单，再选择“打开”命令。单击工具栏中的“打开”按钮。双击要打开的工作簿。操作工作簿（二）3．工作簿窗口的操作

4、平铺多窗口显示同一个工作簿操作工作簿（三）水平并排垂直并排操作工作簿（四）层叠4．保存和关闭工作簿保存和关闭工作簿的方法同Word中保存和关闭文档的方法相同，在此不再赘述。编辑工作表1．单元格2．选定单元格（1）选定单个单元格。（2）选定连续单元格区域。（3）选定整行或整列。（4）选定整个工作表。3．输入数据5．设定工作表页数4．编辑单元格数据6．工作表间的切换单元格和区域命名1．单元格命名规则名字的第一个字符必须是字母或文字。名字不能使用类似地址的形式，如D4、E5、F6等。不可将空格当作分隔符，可以用点或下划线代替。名字不区分英文字母大小

5、写。名字不超过255个字符，名称框中最多显示15个字符。2．命名单元格（1）使用“名称”下拉列表框。（2）使用菜单命令。3．使用名称4．删除命名设置单元格格式（一）1．设置单元格字体格式工具栏设置单元格格式（二）2．设置单元格边框3．设置单元格颜色和底纹设置单元格格式（三）4．设置文本对齐方式5．设置工作表列宽格式工具栏中的对齐按钮Excel公式（一）1．公式运算符算术运算符含义比较运算符含义+加>大于-减<小于-负数>=大于等于*乘<=小于等于/除<>不等于%百分比=等于&将两文本连接:区域运算符^乘方,联合运算符Excel公式（二）2．公

6、式的运算规则运算符（优先级从高到低）含义:区域运算符,联合运算符-负数%百分比^乘方*和/乘和除+和-加和减&文本运算符=,>,<,>=,<=,<>比较运算符Excel公式（三）3．显示公式4．编辑公式修改公式：选定要修改公式所在的单元格，在编辑栏中对公式进行修改，单击Enter键完成修改。复制和移动公式：选定要复制或移动的公式。单击工具栏上的“复制”或“剪切”按钮。选定要粘贴到的单元格。单击工具栏上的“粘贴”按钮。Excel公式（四）5．使用自动求和工具（1）选中目标单元格B4。（2）单击工具栏上的“自动求和”快捷图标。（3）屏幕上显示一个

7、虚线框，即活动选定框，拖动鼠标使活动选定框覆盖住需要求和的单元格区域，如图所示。（4）单击Enter键，B4单元格将显示自动求和后的结果。Excel函数（一）1．Excel函数概述分类功能数据库工作表函数分析数据清单中的数值是否符合特定条件日期与时间函数在公式中分析处理日期值和时间值工程函数用于工程分析信息函数确定存储在单元格中的数据类型财务函数进行一般的财务计算逻辑函数进行逻辑判断或者进行复合检验统计函数对数据区域进行统计分析查找与引用函数在数据清单中查找特定数据和一个单元格的地址文本函数在公式中处理字符串数学和三角函数进行数学计算Exce

8、l函数（二）2．Excel常用函数SUM函数SUMIF函数AVERAGE函数SUBTOTAL函数3．使用“插入函数”创建公式DB函数DAY函数TODAY函数和NOW