公文写作基本知识(简短)

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1、常用公文写作知识柳天才一、认识公文二、公文种类三、公文写法四、注意事项五、常用材料写作要点六、公文常见问题一、认识公文1.依据：——党的公文：以1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》为依据。——行政公文：2000年8月24日，国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》为依据。2.分类：上行文、平行文、下行文3.构成：三部分，共21个要素。头（眉首，红线以上，9个要素）身（主体，红线以下，主题词以上，9个要素）脚（版记，主题词以下，3个要素）二、公文的种类1.行政机关的公文种类有13种。命令（令）、决定、公告、通告、通知、

2、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。2.党的公文种类有14种。决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。党政公文通用的有9种。三、公文写法1.下行文（以通知为例）通知：是党政机关使用频率最高、适用范围最广的一个文种。具有发布性、批示性、中转性。类别：会议通知、布置工作、交流情况、转发印发、任免人事、发布法规等。要领：讲求实效，切忌滥发；把握内涵，切忌越权。2.上行文（以请示、报告为例）报告类别：工作报告、情况报告、呈转性报告、检讨报告、例行报告、回复性报告等。请示类别：解决资金、干部使用、机

3、构设置、编制调整、出国外事、考察学习等。报告与请示的区别：（1）时间不同。报告事情已经发生，事后写报告，要求可批可不批。请示事前写，要求必须作出批复。（2）内容不同。报告可以写很多内容，请示一文一事。（3）结尾不同。报告：特此报告，专此报告，请审阅，请收阅；请示：可（妥、当）否，请批示；是否可行，请批示；以上如无不妥，请批转。3.平行文（以函为例）函是唯一的一种平行文。类型：申请函、商洽函、询问函、答复函、告知函等。要领：叙事清楚，用语平和，短小精悍。四、注意事项1.层次写法一、黑体字，（二）楷体字，3.仿宋加粗体，（4）仿宋体还可用：一是，二是，

4、三是；第一，第二，第三，还可用统一词语打头的自然段，划分层次少用：首先、其次、再次，其一、其二、其三，2.数字写法除以下情况外一般用阿拉伯数字：（1）行政公文成文日期、农历日期（2）结构层次，如第一，第二，（3）词、词组。如一心一意、七上八下（4）惯用语、缩略语：如三个代表，四项原则，五六百人等（5）歇后语如王八倒立——上面有规定，三个臭皮匠顶一个诸葛亮。（6）法令法规条、某些项。如××法第一百二十五条3.页面格式行政公文：A4型，上下留白37±1mm，左右留白28±1mm，每页28字×22行。党的公文：B5型，上下留白35±1mm，左右留白25±

5、1mm，每页25字×20行。文字格式：文件标题用2号小标宋体或宋体加粗，正文除层次标题外，全部用3号仿宋体字装订：左侧，双订。4.落款用印党的机关落款用机关名称（规范化全称或简称）和数字；行政公文落款只用汉字日期。（注意“0”和“○”的写法）盖章（党徽、国徽、五星盖正，蒙汉文平分）。会议纪要和带特有文头的普发性文件可不盖公章。5．引用文件引用文件：先引文件全名，再引发文字号。文件名较长并多次出现，可用以下简称为“×××”，不可首次出现就简称。引用语句：引原文，需要标注引号（如：“……”）；转引，则用逗号（如，……）。五、常用材料的写作要点1.汇报类

6、材料：——材料格式：题目+起草单位+年月日+主送（称谓）+正文。——把握要领：调研汇报（主要亮点），督查汇报（工作进展），考核汇报（完成指标），大会发言（侧重要点），情况反映（说明问题，提出对策），请示报告（简明扼要）述职述廉报告（突出个人作用，切忌全面）、签报（注重表述方式）——语言风格：要使用谦虚、朴实的语言，要有针对性，注意避免写成工作总结。2.总结类材料：工作总结（思路、举措、成效）、典型材料、署名文章）、经验总结（经验、启示）注意“了”的用法。严妨歧语：如基本，原则上，初步，可能，大概，大约，左右。3.讲话类材料：工作会议讲话（总结精彩，

7、部署明确，措施得力），致辞（简短，有力、热情），祝酒词（干杯！）六、公文常见问题1.上报文件多头主送，主送个人2.文种重复（如申请+请示或报告）3.上行文件没有签发人，上行文发文字号用“发”，版记后用“印发”4.主送称谓过于简化（如旗×局，旗委），或部门属性不规范，如政府部门发党委，党的组织发部门。5.没有印刷版记，附件位置错误6.文件抄送个人或内部抄送7.主题词随意标引、顺序混乱（自由标引的要加“△”）8.人名、地名、年月日乱简称（如我市，李队，09年）六、公文常见问题