Access数据库应用技术 潘晓南 王莉 第1章ACCESS基础

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1、第1章Access基础1.1数据库的基本知识1.2数据模型1.3关系数据库1.4Access简介1.5创建数据库11.1数据库的基本知识1.1.1数据、信息、数据处理的概念1.1.2数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据库应用系统和数据库管理员的概念1.1.3数据库系统的三级模式结构21.1.1表数据、信息、数据处理的概念1．数据数据是指存储在某一种媒体上的能够识别的物理符号，用来记录事物的情况，用类型和值来表征。不同的数据类型，记录的事物性质不同。如字符“张三”表示某人的姓名，工资1000元，1000表示工资的多少。数据的概念在数据处理领域中已经大大地拓

2、宽了。数据不仅包括了数字、文字和其他特殊字符组成的文本形式的数据，而且还包括图形、图像、动画、声音等多媒体数据。32．信息信息是经过加工处理的有用的数据。数据只有经过提炼和抽象变成有用的数据才能成为信息。信息仍以数据的形式表现。3．数据处理数据处理是指将数据加工转换成信息的过程。数据处理也叫信息处理。通过处理数据可以获得信息，通过分析和筛选信息可以产生决策。在计算机中，使用计算机外存储器存储数据；通过计算机软件来管理数据；通过应用程序来对数据进行加工处理，提取使用。数据处理的核心是数据管理。计算机对数据的管理是指对各种数据进行分类、组织、编码、存储、检索和维

3、护提供操作手段。数据管理经历了人工管理、文件系统和数据库系统三个阶段。41.1.2数据库、数据库管理系统、数据库系统、数据库应用系统和数据库管理员的概念1．数据库数据库（DataBase,简称DB）可通俗的理解为存放信息的仓库。它是指按照一定的组织结构存储在计算机存储设备上的各种信息的集合，并可被各个应用程序所共享。它既反映了描述事物的数据本身，又反映了相关事物之间的联系。数据库中的数据具有较小的数据冗余（重复数据称为数据冗余），较高的数据独立性和可扩展性，并可为各种合法用户共享。52．数据库管理系统数据库管理系统（DataBaseManagementSys

4、tem,简称DBMS）是用户用来在计算机上建立、使用、管理和维护数据库的软件系统。它主要具有以下功能：（1）定义数据库提供了定义数据类型及数据库存储形式的功能。（2）操作数据库提供了多种操作处理数据的方式。（3）管理和维护数据库提供了对数据进行管理和维护的功能，保证数据的安全性和完整性，控制多用户同时对数据库数据的访问，管理大量数据的存储、数据初始导入、数据备份实现，故障处理和性能监视等。63．数据库系统数据库系统（DataBaseSystem,简称DBS）是指带有数据库的计算机系统，它包括相应计算机硬件系统、软件系统、数据库、数据库管理系统、数据库管理员和

5、用户。其中，数据库管理系统是数据库系统的核心组成部分。如下图所示。数据库应用系统数据库管理系统操作系统硬件数据库管理员用户数据库系统层次示意图7数据库系统的主要特点：（1）数据结构化且统一管理（2）数据共享，冗余度小（3）数据独立性较高（4）数据控制功能较强84．数据库应用系统数据库应用系统（DataBaseApplicationSystem,简称DBAS）是指用户为了解决某一类信息处理的实际问题而利用数据库系统开发的软件系统。如，用Access开发的教学管理系统、财务管理系统、销售管理系统等。5．数据库管理员数据库管理员（DataBaseAdministr

6、ator,简称DBA）是对数据库全面负责，具有高超技术水平的系统工作人员。91.1.3数据库系统的三级模式结构数据库系统都具有三级模式，既模式、外模式和内模式。与之对应的是数据库的三级结构：全局逻辑结构、局部逻辑结构和物理存储结构。1．模式模式也称逻辑模式，是数据库中全体数据库的逻辑结构和特征的描述，它体现出全局、整体级的数据观点。模式给出了实体和属性的名字，并说明了它们之间的关系，它与具体的数据值无关，是一个可以放进数据项值的框架。模式是数据库在逻辑上的视图。102．外模式外模式也叫子模式，是用户和程序员看到并使用的局部数据逻辑结构和特征。不同的用户因其需

7、要不同，看待数据的方式不同，因此不同用户的关于外模式的描述也不相同。一个数据库可以有若干个外模式。3．内模式内模式也是存储模式，是数据物理结构和存储方式的描述，是数据在存储介质上的保存方式，如数据以什么形式保存在磁盘上，是否压缩和加密等。内模式是物理存储结构。数据库的模式是唯一的，是以数据库模型为基础的，模式综合考虑所有用户的需求，并将其结合成有机逻辑整体。111.2数据模型1.2.1组成要素1.2.2概念模型1.2.3三种数据模型121.2.1组成要素1．数据结构数据结构是所研究对象的集合，这些对象包括数据库的组成，如表、表中的字段、名称等。数据结构分为两

8、类：一类是与数据类型内容等相关的对象，另一类是数据之